Ogni edificio di NYC deve presentare un modulo di registrazione online dell’immobile con HPD, come richiesto dal Codice di manutenzione degli alloggi di NYC, entro il 31 agosto 2015. Le società di gestione in genere fanno questo deposito per i loro edifici clienti, ma gli edifici autogestiti vorranno essere sicuri di non perdere la scadenza. Ecco le istruzioni :
Accedere al modulo attraverso il Property Registration Online System (PROS) di HPD. Sarà necessario creare un account e un profilo per accedere ai moduli. La creazione di un profilo in PROS vi permetterà inoltre di
- aggiornare e stampare uno o più moduli di registrazione della proprietà in una volta sola.
- controllare lo stato della vostra registrazione e la storia della registrazione in qualsiasi momento.
Anche se non c’è nessun aggiornamento delle informazioni, vi preghiamo di inviare il modulo elettronicamente in modo che sappiamo di non dovervi inviare un modulo per posta.NOTA IMPORTANTE: I moduli devono essere stampati su carta di formato legale. Se non si dispone di carta di formato legale, è necessario modificare le impostazioni della stampante per garantire che il modulo si adatti alla carta 8 ½ X 11. Assicuratevi che tutti i campi – inclusa la Sezione 10 – e i codici a barre siano visibili sui moduli stampati!
Dopo aver stampato il modulo, SIA il PROPRIETARIO che l’AGENTE DI GESTIONE DEVONO FIRMARE E DARE LA DATA AL MODULO. Le firme fotocopiate non sono valide. Si prega di spedire il modulo compilato al Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
È necessario inviare anche il pagamento per la registrazione della proprietà. NON INVIARE UN ASSEGNO ALL’HPD. La tassa di registrazione è stata fatturata dal Dipartimento delle Finanze (DOF) con l’estratto conto di luglio delle tasse sulla proprietà. Puoi pagare la tassa online o seguendo le istruzioni sull’estratto conto per spedire il pagamento o visitando di persona un DOF Business Center. (Per ulteriori informazioni sulle opzioni di pagamento o sulle sedi DOF, vedere il sito web del Dipartimento delle Finanze.)
Una volta che la vostra registrazione diventa valida, riceverete una ricevuta di registrazione valida per posta e un’e-mail da HPD (se avete fornito un indirizzo e-mail nella vostra registrazione) che avverte che la vostra ricevuta è disponibile attraversoPROS.
Si prega di notare le seguenti conseguenze per chi non si registra come richiesto:
- Può essere emessa una violazione alla vostra proprietà. HPD PUÒ SCEGLIERE DI RICHIEDERE SANZIONI CIVILI IN CORTE DI CASSAZIONE IN BASE A QUESTA VIOLAZIONE.
- Se l’immobile ha 3 o più unità, non vi sarà permesso di intentare un’azione per mancato pagamento in corte di cassazione contro un inquilino di questo immobile finché non sarete validamente registrati.
- Non sarai in grado di certificare la correzione delle violazioni o richiedere un’ispezione per le violazioni in corso.
Se ritenete che la vostra proprietà non debba essere registrata o se non possedete più la proprietà e non desiderate essere contattati per questa proprietà in futuro, siete pregati di rivedere la pagina di registrazione della proprietà sul nostro sito web per i passi successivi appropriati.
Se avete bisogno di aiuto per completare il modulo o avete problemi con PROS, potete inviare un’e-mail a HPD all’indirizzo [email protected] o chiamare l’unità di assistenza alla registrazione di HPD al numero (212) 863-7000, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 16:30.