When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Qui vedrai tutti i link al file. Seleziona il link e clicca sull’opzione rompi link.
Questo dovrebbe rompere il link al file selezionato.
Ora a volte succede che il pulsante rompi link è oscurato e non funziona. E a volte il pulsante dell’opzione rompi collegamento funziona ma non rompe i collegamenti. Vediamo ogni caso e risolviamolo.
Il pulsante rompi collegamento è oscurato
A volte quando si clicca sul menu modifica collegamenti per rompere i collegamenti tra i file excel, il pulsante rompi collegamento viene oscurato e diventa non funzionale. Succede quando il foglio o la cartella di lavoro sono protetti. Devi togliere la protezione al foglio o alla cartella di lavoro.
Vai su Review e clicca sul pulsante unprotect sheet.
È possibile che il foglio sia protetto da una password. Sarà necessario inserire tale password. Una volta che il foglio è sprotetto, il pulsante per rompere il collegamento sarà funzionale.
Questo era un caso normale. Ci sono alcuni casi insoliti di rottura dei collegamenti che non sembrano funzionare correttamente.
La finestra di dialogo di rottura dei collegamenti appare ogni volta che si apre la cartella di lavoro.
Ora questo è un caso raro ma fastidioso. A volte rompiamo i collegamenti al file di origine ma quando riapriamo il file principale, appare di nuovo la finestra di dialogo di rottura del collegamento. I collegamenti non vengono effettivamente rimossi.
Succede quando il file ha validazioni di dati collegati ad altri file. La normale rottura dei collegamenti funziona su questi. In questi casi fai così.
1. Prima duplica il file e salvalo. Ora iniziate a lavorare sul file duplicato in modo che il vostro file principale sia sicuro.
2. Controllate i dati di convalida se contengono collegamenti a file esterni. Rimuoveteli.
2. Allo stesso modo controllate le formule di formattazione condizionale che avete usato. Se contengono collegamenti a file esterni, rimuoveteli. Rendete queste formattazioni condizionali locali.
3. Controllate le serie di grafici. Se contengono intervalli da diverse cartelle di lavoro, rimuoveteli. Controllate le intestazioni. Spesso colleghiamo le intestazioni a una cella.
4. Controllate gli intervalli di nome usati da diverse cartelle di lavoro. Questo è un caso raro. Ma per essere sicuri controllate gli intervalli nominati se contengono intervalli da file esterni. Rimuoveteli o modificateli a vostro piacimento.
Quando avete controllato tutti questi. Prova di nuovo a rimuovere i collegamenti e salva il file duplicato. Sono sicuro che tutti i link esterni che volevi rimuovere, saranno rimossi dal file principale
Spero che questo sia stato utile. Se hai qualche dubbio su questo argomento o su qualsiasi altro argomento relativo a Excel/VBA, chiedimi nella sezione commenti qui sotto.
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