Jeśli jesteś nowy w świecie kontraktów federalnych, są szanse, że natknąłeś się na kilka obcych terminów, takich jak GSA Multiple Award Schedule, a definicje nie zawsze są zrozumiałe. Rząd ma swój własny żargon nazywamy „rząd mówić” i może to być trochę zniechęcające na początku nauczyć się terminów i akronimów związanych ze sprzedażą do rządu, ale w Winvale, to nasza praca, aby pomóc naszym klientom zrozumieć.
Kontrakty federalne, takie jak GSA Multiple Award Schedule zapewniają obfite możliwości dla firm i organizacji, aby rozszerzyć swoją obecność sprzedaży sektora publicznego, ale w celu czerpania korzyści ze sprzedaży w krajobrazie rządu, ważne jest, aby firmy zrozumieć podstawy kontraktacji rządowej pierwszy. W tym artykule przedstawimy schemat GSA Multiple Award Schedule, podkreślimy korzyści i powiemy Ci, jak możesz dostać się do GSA Schedule.
Co to jest GSA Multiple Award Schedule?
GSA Multiple Award Schedule (MAS) to długoterminowe, ogólnorządowe, nieokreślone dostawy, nieokreślona ilość (IDIQ) kontrakty, które zapewniają federalnym, stanowym i lokalnym nabywcom rządowym komercyjne produkty i usługi po cenach dyskontowych. Przedsiębiorstwa i organizacje zainteresowane sprzedażą produktów i usług agencjom rządowym za pośrednictwem General Services Administration (GSA) robią to za pomocą GSA Multiple Award Schedules Program.
Są one przyznawane na początkowy okres 5 lat, z trzema dodatkowymi 5-letnimi okresami opcji, w sumie potencjalnie 20 lat życia dla każdego kontraktu GSA MAS. Dzięki kontraktom trwającym nawet do 20 lat, można myśleć o programie GSA Schedule jako o długoterminowym partnerstwie z agencjami federalnymi.
Schematy GSA ułatwiają proces zarówno dla nabywców rządowych, jak i wykonawców. Dla kontrahentów korzyści z bycia na GSA Schedule są ogromne.
Jakie są korzyści z kontraktu GSA MAS?
Zarówno kontrahenci, jak i nabywcy rządowi poszukują najbardziej efektywnego, usprawnionego i najtańszego sposobu sprzedaży i zakupu produktów i usług. System GSA Multiple Award Schedule pozwala osiągnąć to wszystko.
Jedną z metod stosowanych przez GSA jest ustalenie wstępnie wynegocjowanych stawek maksymalnych dla każdego produktu i usługi na okres obowiązywania kontraktu. Przy wstępnie wynegocjowanych stawkach maksymalnych, ceny zostały już określone jako uczciwe i rozsądne według standardów rządowych. Ułatwia to zdobycie kontraktów rządowych, ponieważ agencje nie muszą już przechodzić przez proces określania, czy ceny są konkurencyjne na rynku rządowym.
Oprócz uczciwych cen i łatwiejszego dostępu do zakupów, posiadanie GSA Schedule zapewnia doskonałe narzędzia marketingowe dla posiadaczy kontraktów. Na przykład, GSA Advantage! jest narzędziem do zakupów online, gdzie Państwa oferta GSA może być zamieszczona i udostępniona kupującym z agencji. Jest to w zasadzie „Amazon” GSA i pozwala wykonawcom przesyłać produkty, zdjęcia produktów, opisy produktów oraz wykorzystywać kluczowe słowa wyszukiwania i główne czynniki sprzedaży w celu optymalizacji wyników wyszukiwania.
Jest to również przydatne narzędzie do sprawdzania konkurentów i bycia na bieżąco z oferentami w swojej niszy rynkowej. Podobnie, posiadanie GSA Schedule jest świetnym atutem do reklamowania się na stronie internetowej firmy i w materiałach marketingowych. Dzięki temu, że potencjalni nabywcy wiedzą, że Państwa firma posiada GSA Schedule, mogą Państwo zyskać przewagę konkurencyjną nad konkurentami nieposiadającymi GSA.
Kolejną zaletą posiadania GSA Schedule jest dostęp do stron GSA, których nie posiadają inne firmy. Na przykład, GSA eBuy jest stroną internetową, do której dostęp mają tylko posiadacze kontraktów i kupcy agencyjni. To narzędzie akwizycji jest miejscem, w którym agencje szukają informacji i ofert od posiadaczy GSA Schedule. GSA eBuy ułatwia wyszukiwanie możliwości biznesowych, odpowiadanie na zapytania rządowe oraz nawiązywanie nowych relacji biznesowych.
Jak mogę uzyskać kontrakt GSA Schedule?
Jeśli stwierdzili Państwo, że GSA Multiple Award Schedule jest czymś, co byłoby korzystne dla Państwa firmy lub organizacji, następnym krokiem jest ukończenie procesu pozyskiwania GSA Schedule.
Przed rozpoczęciem procesu uzyskiwania harmonogramu, ważne jest, aby określić, czy Państwa organizacja lub firma kwalifikuje się do złożenia Propozycji GSA. Istnieje wiele wymogów finansowych, które muszą zostać spełnione, w tym:
- Musi posiadać stabilność finansową
- Musi prowadzić działalność gospodarczą od co najmniej 2 lat
- Musi być w stanie udowodnić, że produkty i usługi zostały sprzedane komercyjnie
- Musi być zgodny z Trade Agreement Act (TAA)
- Musi posiadać numer DUNs i aktywną rejestrację SAM.gov
Jeśli organizacja może spełnić wszystkie te wymagania, jest w stanie rozpocząć proces składania propozycji w celu uzyskania GSA MAS Contract.
Propozycje są podzielone na 3 główne sekcje: Administracyjną, Techniczną i Cenową. Chociaż konkretne wymagania dla każdej propozycji GSA różnią się nieznacznie w zależności od SIN, większość podstawowych dokumentów jest podobna.
Administracyjne
Sekcja Administracyjna Propozycji GSA obejmuje głównie ogólne informacje specyficzne dla każdej firmy. Na przykład, w tej sekcji, potencjalne organizacje muszą złożyć sprawozdanie finansowe, kopię podręcznika pracownika i schematu organizacyjnego, a także dowód rejestracji SAM, wśród innych dokumentów.
Techniczna
Sekcja Techniczna Propozycji GSA zawiera zbiór opisów, dlaczego każda organizacja będzie w stanie odnieść sukces w GSA Schedule. Dwa z wymaganych dokumentów to doświadczenie korporacyjne i opis kontroli jakości, które podkreślają zdolności i funkcje organizacyjne firmy. Wymagane są również opisy zakończonych w przeszłości projektów, na które GSA patrzy, aby potwierdzić, że praca z klientami komercyjnymi przełoży się na nabywców rządowych w harmonogramie.
Ceny
Sekcja dotycząca cen stanowi większą część propozycji. Oferenci muszą zapewnić wsparcie cenowe dla wszystkich proponowanych produktów lub usług, które są zgodne z komercyjnym cennikiem firmy lub stawkami rynkowymi.
W przypadku oferowania kategorii pracy, należy przedstawić szczegółowy opis odpowiedzialności funkcjonalnej, wykształcenia i doświadczenia. Ponadto, oferent musi ujawnić wszystkie praktyki sprzedaży komercyjnej, ceny komercyjne oraz ceny proponowane przez GSA. Sama sekcja cenowa może obejmować do 15 różnych dokumentów podczas składania.
Nowa konsolidacja GSA MAS
1 października 2019 r., GSA wydała nowy odnowiony Multiple Award Schedule Consolidation, przechodząc z „harmonogramów” do „kategorii”, eliminując około dwóch trzecich całkowitej liczby SINS i modyfikując format, w którym harmonogramy MAS są przeglądane i obsługiwane. Nie tylko pomogło to usprawnić cały proces GSA zarówno dla kupujących, jak i wykonawców, ale również zmieniło sposób, w jaki wykonawcy uzyskują kontrakty GSA Schedule. Poniższa tabela przedstawia zaktualizowane duże kategorie, w których mieszczą się wszystkie SIN-y. Określenie kategorii i numeru SIN, pod który podpadają ich produkty lub usługi, jest ważnym krokiem dla wykonawców rozważających przystąpienie do GSA Schedule.
Duża Kategoria Kategoria Litera
Office Management A
Facilities B
Furniture and Furnishings C
Human Capital D
Industrial Products and Services E
Information Technology F
Miscellaneous G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
Are You Considering Getting on a GSA Schedule?
Entering the world of government contracting can seem overwhelming at first, but the rewards of entering the federal marketplace make the initial proposal process worthwhile.
Fortunately, Winvale’s team of consultants are available to provide support throughout the proposal process and can also help with maintenance and compliance once a contract is awarded.
For more information regarding GSA Schedules or how Winvale can help you, check out our blog and contact a member of our team today!
