Jedną z najbardziej fundamentalnych kwestii dotyczących rad szkół jest ich funkcja tworzenia polityki. Zarządy szkół, które odnoszą sukcesy, kierują się polityką.
Jednakże w dążeniu do tego, aby być zorientowanym na politykę, wiele rad i okręgów zmaga się z rolą rady w postępowaniu z procedurami w porównaniu z polityką. Podstawowe zrozumienie rozróżnienia pomiędzy procedurą a polityką jest niezbędne, aby rada nadzorcza mogła właściwie określić swoją funkcję tworzenia polityki.
Poniżej podajemy różnice definicyjne pomiędzy polityką a procedurą, wraz z serią punktów, które odróżniają politykę od procedury w celu lepszego zrozumienia sytuacji:
DEFINICJE POLITYKI WEDŁUG PROCEDURY
Polityka: Formalne wytyczne potrzebne do koordynowania i wykonywania działań w całym okręgu. Gdy są skutecznie stosowane, oświadczenia polityczne pomagają skupić uwagę i zasoby na kwestiach o wysokim priorytecie – wyrównując i łącząc wysiłki w celu osiągnięcia wizji dzielnicy. Polityka zapewnia ramy operacyjne, w których funkcjonuje dzielnica.
Procedury: Procesy operacyjne wymagane do wdrożenia polityki dystryktu. Praktyki operacyjne mogą być formalne lub nieformalne, specyficzne dla danego wydziału lub budynku, lub stosowane w całym okręgu. Jeśli polityka jest „tym” co dzielnica robi operacyjnie, to jej procedury są „tym” jak zamierza ona realizować te operacyjne wyrażenia polityki.
Wyróżnienia powszechnie rysowane pomiędzy polityką a procedurami mogą być subtelne, w zależności od charakteru organizacji i poziomu operacji opisywanych w oświadczeniach. Niemniej jednak, istnieją wspólne cechy, które mogą pomóc w odróżnieniu polityki od procedur (lub praktyk stosowanych w celu wdrożenia polityki). Oto one:
-
Widespread application – Policy
-
Narrow application – Procedure
-
Changes less frequently – Policy
-
Prone to change – Procedure
-
Usually expressed in broad terms – Policy
-
Often stated in detail – Procedure
-
Statements of „what” and/or „why” – Policy
-
Statements of „how,” „when,” and/or and sometimes „who” – Procedure
-
Answers major operational issue(s) – Policy
-
Describes process – Procedure
If you have questions about this Alert, please contact Jeffrey T. Sultanik or any member of Fox Rothschild’s Education Practice.