En av de mest grundläggande frågorna som berör skolstyrelser är deras politiska funktion. Framgångsrika skolstyrelser är politiskt styrda.
I strävan efter att vara policydrivna kämpar dock många styrelser och distrikt med styrelsens roll när det gäller att hantera förfaranden kontra policy. Det krävs en grundläggande förståelse för skillnaden mellan förfarande och politik för att en styrelse ska kunna fastställa sin politiska funktion på ett lämpligt sätt.
Det som följer är de definitionsmässiga skillnaderna mellan policy kontra förfarande, tillsammans med en rad punkter som skiljer mellan policy och förfarande för att få ett bättre grepp om situationen:
DEFINITIONER AV POLICY VERSUS PROCEDURE
Policy: Den formella vägledning som behövs för att samordna och genomföra verksamheten i hela distriktet. När policyuttalanden används på ett effektivt sätt bidrar de till att fokusera uppmärksamhet och resurser på högprioriterade frågor – att anpassa och slå samman insatserna för att uppnå distriktets vision. Politiken utgör den operativa ram inom vilken distriktet fungerar.
Procedurer: De operativa processer som krävs för att genomföra distriktets policy. Operativa rutiner kan vara formella eller informella, specifika för en avdelning eller byggnad eller tillämpliga i hela distriktet. Om policyn är ”vad” distriktet gör operativt, så är förfarandena ”hur” distriktet avser att genomföra dessa operativa policyuttryck.
DISTINGUISHING CHARACTERISTICS
De distinktioner som vanligen görs mellan policy och rutiner kan vara subtila, beroende på organisationens karaktär och vilken nivå av verksamhet som beskrivs i uttalandena. Det finns dock gemensamma egenskaper som kan hjälpa till att skilja policy från procedurer (eller de metoder som används för att genomföra policy). Här är de:
-
Widespread application – Policy
-
Narrow application – Procedure
-
Changes less frequently – Policy
-
Prone to change – Procedure
-
Usually expressed in broad terms – Policy
-
Often stated in detail – Procedure
-
Statements of ”what” and/or ”why” – Policy
-
Statements of ”how,” ”when,” and/or and sometimes ”who” – Procedure
-
Answers major operational issue(s) – Policy
-
Describes process – Procedure
If you have questions about this Alert, please contact Jeffrey T. Sultanik or any member of Fox Rothschild’s Education Practice.