Como registrar um DBA de Illinois

Em Illinois, uma empresa que opera sob um nome fictício precisará registrar um DBA. Saiba mais sobre o que é um DBA, quem precisa de um, e como se registar.

Related: Como iniciar um negócio em Illinois

O que é um DBA?

Um DBA, também conhecido como “Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name, ou Nome Fictício, é um nome usado por uma empresa que é diferente do nome legal
do negócio. Este nome é frequentemente referido como um Nome Comercial Presumido em Illinois.

Quando uma empresa quer operar sob um nome diferente do seu nome legal, o estado de Illinois, como a maioria dos estados, requer que a empresa registre seu nome comercial. A exigência de registo foi concebida para proteger os consumidores dos proprietários de empresas que se escondem anonimamente atrás do nome de uma empresa. Os registos de nomes de empresas estão legislados sob 805 ILCS 405 e 805 ILCS 5-4.15.

Para que serve uma DBA?

É necessário um DBA para muitas empresas a fim de operar legalmente e fornece informações sobre as pessoas que operam uma empresa. Além da exigência legal, um DBA oferece outros benefícios como provar a existência de um negócio, abrir uma conta bancária sob um nome comercial, registrar uma conta comercial para aceitar cartões de crédito, e outros.

Quem precisa se registrar para um DBA de Illinois?

Os requisitos e a necessidade de registro para um Nome Presumido variam, dependendo do tipo de entidade de negócios.

As empresas e sociedades em geral são as entidades mais comuns para se registrar para um DBA.

O nome legal de um único proprietário ou sociedade pode ser o nome e sobrenome completo do proprietário, que pode ser usado sem registro. Por exemplo, se John Smith inicia um negócio de reparação de computadores mas não usa um nome comercial, ele não tem que se registar. Se John decide nomear o seu negócio John’s Computer Repair, ele precisa de se registar.

Sociedades e Sociedades de Responsabilidade Limitada normalmente não registram um nome fictício, uma vez que um nome de entidade único é criado durante o processo de formação. Algumas irão registrar para uma DBA se tiverem outro negócio que queiram
operar sob seu guarda-chuva corporativo/LLC para manter a proteção de responsabilidade
sem ter que formar outra entidade.

Relacionada: Diferença entre uma empresa individual e uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Formulário de Registro na DBA de Illinois

Sole proprietorships and partnerships – Obter a Solicitação de Nome Comercial Assumido no escritório do Secretário do Condado no condado onde a empresa está fisicamente localizada. Um punhado de condados tem este formulário disponível para download, mas a maioria exige que o formulário seja levantado pessoalmente.

Corporations and LLCs – Preencherá o formulário a partir do site da Secretaria de Estado. O formulário é diferente para corporações e LLCs.

• Corporation – Form BCA 4.15
• LLC – Form LLC-1.20

Quanto custa um DBA em Illinois?

O custo para uma única empresa ou sociedade para registrar seu Nome Presumido varia de acordo com o município, mas espera-se uma taxa de depósito de $20-$50 para o funcionário do condado e $40-$100 para a publicação do aviso legal. Este é um custo único, a menos que o negócio mude de local.

A taxa de depósito para corporações e LLCs varia dependendo do ano em que estão aplicando. O custo é de $150 se o ano corrente terminar com um 0 ou 5; $120 se o ano corrente terminar com um 1 ou 6; $90 se o ano corrente terminar com um 2 ou 7; $60 se o ano corrente terminar com um 3 ou 8; ou $30 se o ano corrente terminar com um 4 ou 9.

Registros de nome da empresa e LLC são renovados a cada cinco anos.

Quais são os passos para registrar um DBA em Illinois?

Sole Proprietários e Sociedades de Advogados

Alguns municípios terão uma ordem de passos diferente e permitirão que uma empresa obtenha seu Certificado de Nome Presumido antes de publicar o aviso legal. Neste caso, o comprovante da publicação deve ser apresentado ao escritório do funcionário da prefeitura no máximo 50 dias a partir da data da solicitação.

Passo 1 – Obter o Formulário

O Formulário de Nome Comercial Assumido está disponível no escritório do Oficial de Atendimento do Condado. O registo só é necessário no condado onde a empresa está fisicamente localizada.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Restrições de nome

DBAs não podem ser registrados usando palavras relacionadas a bancos ou seguros a menos que a empresa esteja licenciada para prestar esses serviços.

Alguém pode roubar o nome da minha empresa?

Embora o registo do seu Nome Comercial impeça alguém de registar exactamente o mesmo nome em Illinois, faz muito pouco de alguém que opera uma empresa com esse nome noutros estados. Se impedir outros de usar o seu nome comercial é importante, você pode protegê-lo através de uma marca registrada.

Saiba mais sobre como registrar um nome comercial.

Relacionado: Qual é a diferença entre marca registrada, copyright e patente?

Um DBA precisa de um EIN?

Um EIN ou Employer Identification Number é um número único de nove dígitos para o qual algumas empresas se registrarão através do Internal Revenue Department (IRS). Um EIN é necessário para parcerias, corporações, LLCs com vários membros ou qualquer negócio que tenha funcionários.

Sole proprietários e LLCs com um único membro sem funcionários podem usar o número de seguro social do proprietário para identificar o negócio.

Não há custo para obter um EIN ao se registrar diretamente da Receita Federal.

Relacionado: Como se registrar para um EIN em Illinois