Jak zaregistrovat DBA v Illinois

V Illinois musí firma podnikající pod fiktivním názvem zaregistrovat DBA. Přečtěte si více o tom, co je DBA, kdo ji potřebuje a jak ji zaregistrovat.

Související informace:

Co je to DBA?

DBA, známý také jako „Doing Business As“, obchodní název, předpokládaný název nebo fiktivní název, je název používaný podnikem, který se liší od zákonného názvu
podniku. Tento název se v Illinois často označuje jako předpokládaný obchodní název.

Když chce podnik působit pod jiným než svým zákonným názvem, stát Illinois, stejně jako většina států, vyžaduje, aby si podnik zaregistroval svůj obchodní název. Požadavek na registraci byl vytvořen za účelem ochrany spotřebitelů před vlastníky podniků, kteří se anonymně skrývají za názvem podniku. Registrace obchodního jména je legislativně upravena v zákonech 805 ILCS 405 a 805 ILCS 5-4.15.

K čemu je DBA dobrá?

DBA je vyžadováno u mnoha podniků, aby mohly legálně fungovat, a poskytuje informace o osobách, které podnik provozují. Kromě zákonných požadavků nabízí DBA i další výhody, jako je prokázání existence podniku, otevření bankovního účtu pod obchodním jménem, registrace obchodního účtu pro přijímání kreditních karet a další.

Kdo se musí zaregistrovat pro DBA Illinois?

Požadavky a nutnost registrace na předpokládaný název se liší v závislosti na typu podnikatelského subjektu.

Nejčastějšími subjekty, které se musí registrovat pro DBA, jsou samostatné podniky a obecně prospěšné společnosti.

Právním názvem živnostníka nebo partnerství může být celé jméno a příjmení majitele, které lze používat bez registrace. Pokud si například John Smith založí firmu na opravu počítačů, ale nepoužije obchodní jméno, nemusí se registrovat. Pokud se John rozhodne pojmenovat svou firmu John’s Computer Repair, bude se muset zaregistrovat.

Korporace a společnosti s ručením omezeným obvykle fiktivní název neregistrují, protože jedinečný název subjektu je vytvořen během procesu založení. Někteří podají žádost o DBA, pokud mají další podnik, který chtějí
provozovat pod hlavičkou své společnosti/LLC, aby si zachovali ochranu odpovědnosti
bez nutnosti zakládat další subjekt.

Související:

Registrační formulář DBA v Illinois

Samostatní vlastníci a osobní společnosti – Získejte žádost o přidělení obchodního jména od okresního úřadu v okrese, kde se podnik fyzicky nachází. Několik okresů má tento formulář k dispozici ke stažení, ale většina z nich vyžaduje, abyste si formulář vyzvedli osobně.

Korporace a s.r.o. – Vyplní formulář z webových stránek státního tajemníka. Formulář se liší pro korporace a LLC.

• Korporace – formulář BCA 4.15
• LLC – formulář LLC-1.20

Kolik stojí DBA v Illinois?

Náklady na registraci domnělého názvu pro jediného vlastníka nebo partnerství se liší podle okresu, ale očekávejte poplatek za podání žádosti ve výši 20-50 USD okresnímu úředníkovi a 40-100 USD za zveřejnění právního oznámení. Jedná se o jednorázový náklad, pokud firma nezmění své sídlo.

Poplatek za podání žádosti u korporací a společností s ručením omezeným se liší v závislosti na roce, ve kterém o registraci žádají. Náklady činí 150 USD, pokud běžný rok končí číslem 0 nebo 5; 120 USD, pokud běžný rok končí číslem 1 nebo 6; 90 USD, pokud běžný rok končí číslem 2 nebo 7; 60 USD, pokud běžný rok končí číslem 3 nebo 8; nebo 30 USD, pokud běžný rok končí číslem 4 nebo 9.

Registrace názvů společností a LLC se obnovují každých pět let.

Jaké jsou kroky k podání DBA v Illinois?

Společnosti s jediným vlastníkem a partnerské společnosti

Některé okresy mají jiné pořadí kroků a umožňují podniku získat osvědčení o předpokládaném názvu před zveřejněním právního oznámení. V tomto případě musí být doklad o zveřejnění předložen úřadu okresního úředníka nejpozději do 50 dnů od data podání žádosti.

Krok 1 – Získání formuláře

Formulář předpokládaného obchodního jména je k dispozici v kanceláři okresního úředníka. Registrace se vyžaduje pouze v okrese, kde se podnik fyzicky nachází.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Omezení názvu

DBA nelze registrovat pomocí slov, která souvisejí s bankovnictvím nebo pojišťovnictvím, pokud podnik nemá licenci k poskytování těchto služeb.

Může mi někdo ukrást název firmy?

Registrace vašeho obchodního názvu sice zabrání tomu, aby si někdo jiný zaregistroval přesně stejný název v Illinois, ale jen velmi málo zabrání tomu, aby někdo jiný pod tímto názvem provozoval podnikání v jiných státech. Pokud je pro vás důležité zabránit ostatním v používání vašeho obchodního názvu, můžete jej chránit prostřednictvím ochranné známky.

Přečtěte si více o ochranných známkách na obchodní název.

Související: Jaký je rozdíl mezi ochrannou známkou, autorským právem a patentem?

Potřebuje DBA číslo EIN?

EIN neboli identifikační číslo zaměstnavatele je jedinečné devítimístné číslo, které si některé podniky zaregistrují prostřednictvím daňového úřadu (IRS). Číslo EIN je vyžadováno u partnerství, korporací, vícečlenných společností s ručením omezeným nebo u všech podniků, které mají zaměstnance.

Samostatné podniky a jednočlenné společnosti s ručením omezeným bez zaměstnanců mohou k identifikaci podniku použít číslo sociálního pojištění majitele.

Získání čísla EIN při registraci přímo u IRS není zpoplatněno.

Související: Jak se zaregistrovat pro EIN ve státě Illinois