10 șabloane uimitoare de e-mailuri de adio pe care colegii tăi le vor adora

Este ultima ta zi de muncă. Știi că ar trebui să trimiți un e-mail de adio colegilor tăi, dar condensarea timpului petrecut la companie în câteva cuvinte înțelepte pare insurmontabilă. Iată un lot de șabloane gata pregătite pentru a vă ajuta să comandați e-mailul de adio de la locul de muncă

Păstrați concisitatea

Mai puțin este mai mult atunci când vine vorba de e-mailul de adio.

În timpul zilelor de lucru aglomerate ale colegilor tăi, să te auzi divagând despre timpul petrecut în companie și despre viitorul tău departe de ea ar putea genera frustrare. Fiți eficient în nostalgii și rapid în laude.

Păstrați negativele pentru dvs. sau limitați-le la e-mailuri cvadruplu criptate către personalul relevant – nu ardeți podurile.

Imaginați-vă drama dacă Von Trapps ar părăsi încăperea detaliind resentimentele lor adânc înrădăcinate față de cei prezenți. Nu numai că nu ar avea unde să locuiască, dar ar face viața mai grea pentru toți cei din familie. În schimb, ei își mențin reputația strălucitoare și pe cea a Mariei, cântându-și drumul spre pat ca niște evacuați cuminți.

Chiar dacă simțiți nevoia să vă descărcați, orice critică, oricare ar fi ea, ar trebui să fie făcută în mod constructiv, cu blândețe și în privat. Întreaga carieră a oamenilor poate depinde de crearea unui mediu de lucru reciproc pozitiv.

Poate că este mai bine să rămână în secțiunea de drafturi care nu vor fi trimise niciodată, alături de cel adresat lui Brian Cox cu subiectul „Deci, pământul este plat?”.

Amintiți detaliile

Acest lucru înseamnă să lăsați băuturi (dacă le aveți și dacă destinatarul este invitat), datele de contact pe care sunteți bucuros să le împărtășiți și orice altceva despre care ar putea avea întrebări – planurile dumneavoastră de viitor, de exemplu.

Adaptați-vă despărțirea

Dacă faceți parte dintr-o echipă mică în cadrul unei organizații mai mari, nu trimiteți un e-mail lung către întreaga companie. Acest lucru ar putea părea că aveți capul mare. Diane de la contabilitate nu trebuie să știe că tu, Steve de la serviciul clienți, pleci după șase luni de servicii „dedicate”.

După cum veți vedea, este important să faceți diferența între ranguri și relații. De asemenea, tonul dvs. ar trebui să difere în funcție de organizație. Poveștile despre săritul din hotel în hotel și jocurile de noroc din Las Vegas ar putea fi mai potrivite pentru analiștii de la banca de investiții decât pentru directorii de programe de ajutor internațional. Așadar, indiferent dacă vibrația dvs. este sălbatică sau blândă, iată câteva șabloane la care puteți adăuga propriul condiment.

Disclaimer: Vă rugăm, oh, vă rugăm, nu uitați să înlocuiți toate lucrurile în .

Schema unu: E-mail de adio către colegi și colaboratori

Acesta ar trebui să fie cel mai ușor, deoarece nu este nici prea emoționant, nici prea sentimental. Nu uitați să vă arătați intenția de a-i păstra în rețeaua dumneavoastră.

Bună ziua ,

După cum probabil știți, părăsesc .

Vreau să vă exprim în mod clar recunoștința mea pentru că am reușit să vă cunosc atât din punct de vedere profesional cât și personal în ultimii . Fără prietenia, sprijinul și colaborarea voastră, perioada petrecută aici nu ar fi fost la fel. Sunt sigur că ne vom revedea înainte de a pleca, dar dacă nu, ultima mea zi este .

Planul meu general pentru viitor este . Sunt încântat să încep, dar voi prețui și toate realizările noastre împreună, cum ar fi . Dacă nu aveți deja datele mele de contact, iată cele esențiale:

Aștept cu nerăbdare să ținem legătura și să vă aud noutățile despre muncă, viață, orice! Vă rugăm să nu ezitați să luați legătura dacă aveți nevoie de ceva sau dacă doriți să recuperați timpul pierdut.

Vă doresc toate cele bune pentru viitor,

Template two: E-mail de adio către managerul sau managerii de echipă cu care ați lucrat îndeaproape

Acesta este unul dificil, deoarece probabil că ați împărtășit multe experiențe cu aceste persoane și s-ar putea să le cunoașteți la nivel personal.

Cu toate acestea, ei sunt în continuare superiorii dvs. și vă pot oferi referințe de caracter și conexiuni vitale în anii următori, așa că biletul dvs. de despărțire ar trebui să le reamintească mai degrabă abilitățile dvs. profesionale decât calitatea dvs. de prieten apropiat și personal.

Acest mesaj poate fi complicat și mai mult în funcție de termenii în care ați plecat. Cel mai bine este să fiți sensibili la individ și la situație pentru a vă asigura că se atinge un echilibru adecvat.

Bună ziua ,

După cum știți, plec cu regret pe .

Am vrut să vă mulțumesc personal atât pentru sprijinul dvs. cât și pentru mentoratul din ultimul .

Am crescut ca profesionist datorită tutelei dumneavoastră, pentru care vă sunt foarte recunoscător. De asemenea, am apreciat faptul că v-am cunoscut la nivel personal și sper foarte mult că putem continua această relație și după ultima mea zi.

Mai jos sunt datele mele de contact relevante și sper că veți lua legătura cu mine la un moment dat în viitor.

Planurile mele sunt X și ar trebui să știți că ați jucat un rol în a mă duce acolo. Așa că, încă o dată, vă mulțumesc.

Succes în viitor,

Citește în continuare: Cele mai enervante fraze pe care le poți folosi într-un e-mail, clasate

Modelul trei: E-mail de adio către echipa ta sau către cei pe care îi supervizezi

Ca și în cazul e-mailului către șeful de echipă, acesta va varia în funcție de relația pe care o ai cu persoana respectivă. Veți ști dacă majoritatea interacțiunilor dvs. au fost informale sau dacă ar trebui să încheiați cu o despărțire plăcută, dar profesională. Iată un exemplu bun pe care l-ați putea folosi pentru a obține un pic din ambele.

Salutări ,

După cum sunt sigur că știți deja, mă mut de la .

Ultima noastră zi împreună va fi pe și aștept cu nerăbdare să ne despărțim într-o notă deosebit de bună. A fost o plăcere să te gestionez pe tine și întreaga echipă și îți urez sincer succes în viitorul tău cu .

Datele mele de contact sunt următoarele și sper că veți păstra legătura în viitor, deoarece mi-ar plăcea să aflu cum se descurcă toată lumea. De asemenea, sunt nerăbdător să aflu cum continuați să vă dezvoltați din punct de vedere profesional.

Toate cele bune și vă mulțumesc din nou,

Template four: E-mail de adio către clienți

Acest lucru este important pentru toate părțile implicate – clientul, dumneavoastră și compania. Ar trebui să fie de la sine înțeles că nu îndepărtezi clienții pe care ai muncit din greu să îi asiguri pentru compania ta în primul rând.

Salutări ,

Îți scriu astăzi pentru că îmi părăsesc poziția de la la după . Ultima mea zi de lucru va fi pe .

Am vrut să vă trimit un e-mail personal pentru a vă anunța cât de mult mi-a plăcut să lucrez împreună și să vă cunosc. Clienții precum dvs. au fost una dintre cele mai bune părți ale slujbei și sunt sigur că succesorul meu va continua relația de lucru pozitivă.

Până când vor lua legătura, anunțați-mă dacă pot face ceva pentru a asigura o tranziție cât mai ușoară. Sunt bucuros să vă ajut în orice fel.

Vă doresc mult succes în viitor,

Template cinci: E-mail de adio către colegi îndepărtați

Rețineți, nu ardeți podurile. Nu știi niciodată pe cine ai putea răni sau cine îți poate fi de folos.

Bună ziua ,

După cum probabil ați auzit, nu voi mai fi aici la . Mă mut la . Sunt entuziasmat, dar, în mod nesurprinzător, trist că îmi las colegii în urmă.

Îți urez mult noroc pentru viitorul tău aici și te rog să nu eziți să mă contactezi.

Aici sunt datele mele:

Mulțumesc pentru tot,

Template 6: E-mail de adio către persoane pe care nu le cunoști cu adevărat

Acesta este important pentru că întotdeauna uiți să pui una sau două persoane pe lista ta. Acești oameni pot fi niște plictisitori îngrozitori sau niște iubiți care trec pe sub radar. Așa că este important să fii amabil și profesionist, rămânând nespecific.

Bună ziua ,

S-ar putea să fi auzit că îmi voi părăsi poziția în ca pe . Sper ca succesorul meu să se bucure de timpul petrecut aici la fel de mult ca și mine și vă doresc tot ce este mai bun pentru viitorul dumneavoastră.

Mă mut la , și aș dori să vă ofer adresa mea de e-mail și LinkedIn în cazul în care doriți să luați legătura în viitor.

Mulțumesc pentru tot,

Template șapte: E-mail de adio pentru prietenii apropiați

Acesta va fi fie cel mai greu, fie cel mai ușor. Dacă pur și simplu nu știi ce să le spui celor care înseamnă cel mai mult pentru tine, pentru că ai spus-o în persoană sau pentru că pur și simplu sunt prea multe de spus, iată șablonul potrivit pentru tine.

Bună ,

Ziua este aproape de noi. Parteneriatul nostru formidabil se apropie de sfârșit (cel puțin la birou). Aș dori să vă mulțumesc pentru tot ceea ce ați făcut pentru mine aici, ați făcut această muncă atât de plăcută.

Îmi voi aminti întotdeauna . Așa că sper că cel care mă va înlocui va fi un gunoi *cough*… adică… la fel de productiv și eficient ca și mine. Vă rog să-mi spuneți cum sunt ei, și cum sunteți voi, și cum este toată lumea.

Aici sunt datele mele, vă rog să rămâneți în contact.

Ne vedem în ultima mea zi, dacă nu înainte, și mi-ar plăcea să vă văd la petrecerea de plecare.

Toate cele bune,

Template opt: E-mail de adio pentru angajații de nivel c

Dacă ați lucrat direct cu profesioniști de rang înalt, este politicos și potențial util să le mulțumiți și să îi informați despre plecarea dumneavoastră. Acest lucru trebuie făcut în mod profesionist și concis, deoarece probabil că nu au timp liber între întâlnirea cu Regina și strângerea de mână cu Papa.

Bună ziua ,

După cum probabil știți deja, îmi părăsesc cu părere de rău rolul meu la ca . Lucrul pentru a fost o oportunitate excelentă atât din punct de vedere profesional, cât și personal, și vreau să vă mulțumesc pentru implicarea dvs. în acest sens.

Plănuiesc și îmi propun să duc mai departe toate abilitățile pe care le-am învățat și le-am folosit aici. Îmi voi aminti cu drag de această companie și de toate colaborările anterioare pe care le-am avut cu dumneavoastră.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 șabloane pe care le puteți folosi cu siguranță pentru a mulțumi, reaminti și informa persoanele relevante despre plecarea dumneavoastră.

Rețineți sfaturile de mai sus: concis, informativ, pozitiv, adecvat. Și, în final, bucurați-vă de băuturile de plecare!

.