10 elképesztő búcsú e-mail sablon, amit a kollégáid imádni fognak

Ez az utolsó napod a munkahelyeden. Tudod, hogy búcsú e-mailt kellene küldened a munkatársaidnak, de a cégnél töltött időt néhány bölcs szóba sűríteni megoldhatatlannak érzed. Íme egy rakás kész sablon, hogy segítsen a munkahelyi búcsú e-mail főnökének

Keep it concise

A kevesebb több, ha a búcsú e-mailről van szó.

A munkatársaid zsúfolt munkanapjai során frusztrációt szülhet, ha a cégnél töltött idődről és a cégtől távol töltött jövődről hallanak téged fecsegni. Legyen hatékony a nosztalgiázásban és gyors a dicséretben.

A negatívumokat tartsa meg magának, vagy korlátozza az illetékes munkatársaknak küldött négyszeresen titkosított e-mailekre – ne égesse fel a hidakat.

Képzelje el a drámát, ha a Von Trappok úgy távoznak a szobából, hogy részletezik a jelenlévők iránti mélyen gyökerező neheztelésüket. Nemcsak, hogy nem lenne hol lakniuk, de a családban mindenki életét megnehezítené. Ehelyett fenntartják ragyogó hírnevüket és Maria hírnevét azzal, hogy jó kis evakuáltként énekelve vonulnak az ágyba.”

Míg önnek kedve támadhat levegőt venni, bármilyen kritikát konstruktívan, finoman és bizalmasan kell megfogalmazni. Az emberek egész karrierje múlhat azon, hogy kölcsönösen pozitív munkakörnyezetet teremtenek-e.

Mégis jobb, ha a soha el nem küldött vázlatok között marad, a Brian Coxnak címzett, “Szóval, lapos a Föld?” tárgyú levél mellett.

Felejtsd el a részleteket

Ez azt jelenti, hogy hagyj itt italokat (ha van, és ha a címzettet meghívtad), elérhetőségeket, amelyeket szívesen megosztasz vele, és bármi mást, amivel kapcsolatban kérdésük lehet – például a jövőre vonatkozó terveidről.

Szabályozza a búcsúlevelet

Ha egy nagyobb szervezeten belül egy kis csapat tagja, ne küldjön hosszú e-mailt az egész vállalatnak. Ez nagyképűnek tűnhet. Diane-nek a könyveléstől nem kell tudnia, hogy te, Steve az ügyfélszolgálatról, hat hónap “elkötelezett” szolgálat után távozol.

Amint látni fogod, fontos különbséget tenni a rangok és a kapcsolatok között. Emellett a hangnemnek szervezetenként eltérőnek kell lennie. A szállodai ugrándozásról és a vegasi szerencsejátékról szóló történetek talán jobban illenek a befektetési banki elemzőkhöz, mint a nemzetközi segélyprogramok vezetőihez. Tehát akár vad, akár enyhe a hangulata, íme néhány sablon, amelyekhez hozzáadhatja a saját fűszerét.

Disclaimer: Kérjük, ó, kérem, ne feledje, hogy minden dolgot .

Egyes sablon: Búcsú e-mail a kollégáknak és munkatársaknak

Ez lesz a legegyszerűbb, mivel nem túl érzelmes vagy szentimentális. Ne felejtsd el kimutatni, hogy szándékodban áll megtartani őket a hálózatodban.

Hi ,

Amint talán tudjátok, távozom .

Hálámat szeretném kifejezni azért, hogy megismerhettem benneteket mind szakmailag, mind személyesen az elmúlt . Barátságotok, támogatásotok és együttműködésetek nélkül az itt töltött időm nem lett volna ugyanaz. Biztos vagyok benne, hogy még találkozunk, mielőtt elmegyek, de ha nem, akkor az utolsó napom .

A jövőre vonatkozó átfogó terveim . Izgatottan várom az indulást, de egyben megbecsülöm a közösen elért eredményeinket, mint például . Ha még nincsenek meg az elérhetőségeim, itt vannak a legfontosabbak:

Várom, hogy tartsuk a kapcsolatot, és halljam az újdonságaidat a munkáról, életről, bármiről! Kérem, ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha bármire szüksége van, vagy ha szeretne beszélgetni.

A legjobbakat kívánom a jövőre nézve,

Template two: Búcsú email a csoportvezető(k)nek, akikkel szorosan együtt dolgoztál

Ez egy trükkös feladat, mivel valószínűleg sok közös élményben volt részed ezekkel az emberekkel, és talán személyes szinten is ismered őket.

Mégis ők a feletteseid, és az elkövetkező években létfontosságú jellemreferenciákat és kapcsolatokat biztosíthatnak, ezért a búcsúlevelednek inkább a szakmai teljesítményedre kell emlékeztetnie őket, mint a közeli és személyes pajtásságodra.

Az üzenet tovább bonyolítható attól függően, hogy milyen feltételekkel távoztál. A legjobb, ha érzékenyen reagálsz az egyénre és a helyzetre, hogy biztosítsd a megfelelő egyensúlyt.

Hello ,

Amint tudod, sajnálattal távozom a .

Személyesen szerettem volna megköszönni mind a támogatást, mind a mentorálást az elmúlt .

Szakemberként fejlődtem az Ön útmutatásainak köszönhetően, amiért nagyon hálás vagyok. Azt is nagyra értékelem, hogy személyes szinten is megismertelek, és nagyon remélem, hogy ezt a kapcsolatot az utolsó napomon túl is folytathatjuk.

Az alábbiakban megtalálod a megfelelő elérhetőségeimet, és remélem, hogy a jövőben valamikor felveszed majd velem a kapcsolatot.

A terveim X, és tudnod kell, hogy szerepet játszottál abban, hogy eljussak oda. Tehát még egyszer köszönöm.

Nagyon sok sikert a jövőben,

Olvassa el a következőt: A legidegesítőbb mondatok, amelyeket egy e-mailben használhatsz, rangsorolva

Harmadik sablon: Búcsú email a csapatodnak vagy azoknak, akiket felügyelsz

A csapatvezetőnek küldött emailhez hasonlóan ez is attól függően változik, hogy milyen kapcsolatban állsz az illetővel. Tudni fogod, ha a legtöbb interakciótok informális volt, vagy ha egy kellemes, mégis professzionális búcsúval kell aláírnod. Íme egy jó példa, amivel mindkettőből elérhetsz egy kicsit.

Köszönöm ,

Amint azt már biztosan tudod, továbblépek a .

Az utolsó közös napunk lesz, és várom, hogy különösen jó hangulatban búcsúzzunk. Öröm volt téged és a csapat egészét irányítani, és őszintén sok sikert kívánok a jövődhöz a .

Az elérhetőségeim a következők, és remélem, hogy a jövőben is tartjuk a kapcsolatot, mert szívesen hallanám, hogy mindenki hogyan boldogul. Arra is kíváncsi vagyok, hogyan fejlődik tovább szakmailag.

Minden jót és még egyszer köszönöm,

Minta négyes: Búcsú email az ügyfeleknek

Ez minden érintett fél – az ügyfél, Ön és a vállalat – számára fontos. Magától értetődőnek kell lennie, hogy ne űzd el azokat az ügyfeleket, akiket eleve keményen megdolgoztál azért, hogy megszerezd a cégednek.

Köszöntöm ,

A mai napon azért írok neked, mert elhagyom a pozíciómat az at után . Az utolsó munkanapom .

Személyesen akartam Önnek e-mailt küldeni, hogy tudassam Önnel, mennyire élveztem a közös munkát és az Ön megismerését. Az Önhöz hasonló ügyfelek voltak a munka egyik legjobb része, és biztos vagyok benne, hogy az utódom folytatni fogja a pozitív munkakapcsolatot.

Míg nem veszik fel velem a kapcsolatot, tudassa velem, ha bármit tehetek azért, hogy az átmenet a lehető legzökkenőmentesebb legyen. Szívesen segítek bármilyen módon.

A jövőre nézve minden jót kívánok,

Minta ötös: Búcsú email távoli kollégáknak

Ne feledje, ne égesse fel a hidakat. Soha nem tudhatod, kit bánthatsz meg, vagy ki jöhet még hasznodra.

Hello ,

Amint talán már hallottad, nem leszek többé itt a . Továbblépek a . izgatott vagyok, de nem meglepő módon szomorú, hogy magam mögött hagyom a kollégáimat.

Kívánok sok szerencsét az itteni jövődhöz, és kérlek, ne habozz, vedd fel velem a kapcsolatot.

Itt vannak az adataim:

Köszönök mindent,

Template six: Búcsú email olyan embereknek, akiket nem igazán ismersz

Ez azért fontos, mert mindig elfelejtesz egy-két embert feltenni a listádra. Ezek az emberek lehetnek borzasztó unalmasak, vagy kedvesek, akik elhaladnak a radar alatt. Ezért fontos, hogy kedves és professzionális legyél, miközben nem vagy konkrét.

Szép napot ,

Valószínűleg hallottad, hogy elhagyom a pozíciómat az as on . Remélem, hogy az utódom ugyanolyan jól fogja érezni magát itt, mint én, és minden jót kívánok a jövőjéhez.

Megváltozom , és szeretném felajánlani az e-mail címemet és a LinkedIn-t, ha a jövőben kapcsolatba kívánna lépni velem.

Köszönök mindent,

Template seven: Búcsú email közeli barátoknak

Ez lesz vagy a legnehezebb, vagy a legkönnyebb. Ha egyszerűen nem tudod, mit mondj azoknak, akik a legtöbbet jelentenek neked, mert személyesen mondtad el, vagy mert egyszerűen túl sok a mondanivaló, akkor itt a sablon neked.

Hi ,

A nap mindjárt itt van. Félelmetes partnerségünk a végéhez közeledik (legalábbis az irodában). Szeretném megköszönni mindazt, amit itt tettél értem, nagyon élvezetessé tetted ezt a munkát.

Mindig emlékezni fogok . Szóval remélhetőleg bárki is lesz az utódom, az szemét *köhög*… vagyis… ugyanolyan produktív és hatékony lesz, mint amilyen én voltam. Kérlek, mondd el, hogy ők hogy vannak, és hogy te hogy vagy, és hogy mindenki hogy van.

Itt vannak az adataim, kérlek, maradjatok kapcsolatban.

Az utolsó napomon találkozunk, ha nem előbb, és szívesen látlak a búcsúztatómon.

Minden jót,

Szablon nyolc: Búcsú email c-szintű alkalmazottaknak

Ha közvetlenül magas beosztású szakemberekkel dolgoztál, udvarias és potenciálisan hasznos, ha megköszönöd nekik, és tájékoztatod őket a távozásodról. Ezt szakszerűen és tömören kell megtenni, hiszen a királynővel való találkozás és a pápával való kézfogás között valószínűleg nincs szabadidejük.

Képes napot ,

Amint azt talán már tudják, sajnálatos módon távozom a szerepemből a . A munka mind szakmailag, mind emberileg kiváló lehetőség volt, és szeretném megköszönni az ebben való közreműködésüket.

Tervezem és célom, hogy továbbvigyem mindazokat a készségeket, amelyeket itt tanultam és használtam. Szeretettel fogok visszaemlékezni erre a cégre, és minden korábbi együttműködésre, amit Önökkel folytattam.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 sablon, amelyet mindenképpen felhasználhatsz arra, hogy megköszönd, emlékeztesd és tájékoztasd az illetékeseket a távozásodról.

A fenti tippeket ne feledd: tömör, informatív, pozitív, megfelelő. És végül, jó étvágyat a távozó italokhoz!