Översikt över arbets- och anställningsrätt: Florida

Federala lagar och riktlinjer i detta ämne bör granskas tillsammans med detta avsnitt.

Författare: XpertHR Editorial Team

Sammanfattning

• Florida lag förbjuder en arbetsgivare att diskriminera och vidta repressalier mot anställda i en rad olika skyddade klasser. Arbetsgivare måste också tillhandahålla lika lön och skydda visselblåsare. Se EEO, Diversity and Employee Relations.
• Florida tillåter bakgrundskontroller och drogtester före anställning. Se Rekrytering och anställning.
• I Florida finns det krav på minimilön och barnarbete. Se Wage and Hour.
• Florida har lagar som rör anställdas löner och förmåner, inklusive utbetalning av löner, löneavdrag och fortsatt hälsovård. Se Lön och förmåner.
• Enligt Floridas lagstiftning har anställda rätt till vissa ledigheter eller ledigheter, bland annat ledighet för våld i hemmet, ledighet för jurytjänstgöring, ledighet för vittnen, ledighet för militärer och ledighet för Civil Air Patrol. Se Time Off and Leaves of Absence.
• Florida förbjuder rökning på arbetsplatsen och sms:a under körning och tillåter anställda att bära ett skjutvapen i ett privatägt motorfordon på arbetsgivarens egendom. Se Hälsa och säkerhet.
• När anställningen upphör måste Floridas arbetsgivare uppfylla tillämpliga krav på slutlön och arbetsreferenser. Se Organizational Exit.

Introduktion till arbetsrätt i Florida

Florida har några lagar som ger de anställda större skydd än den federala lagstiftningen, bland annat skydd mot diskriminering på grund av civilstånd, högre minimilön och skyldigheter för mindre arbetsgivare att fortsätta att omfattas av hälsovårdsförsäkringar, och följer i allmänhet den federala lagstiftningen i frågor som t.ex. kreditprövning av konsumentkrediter, övertidsersättning och säkerhet och hälsa i arbetet.

Ett urval av Floridas anställningskrav sammanfattas nedan för att hjälpa en arbetsgivare att förstå de olika anställningslagar som påverkar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare i delstaten. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• Det har avslöjat, eller hotat att avslöja, till en myndighet en verksamhet, policy eller praxis hos arbetsgivaren som strider mot en lag, regel eller förordning, förutsatt att den anställde först uppmärksammade en arbetsledare på verksamheten, policyn eller praxisen och gav arbetsgivaren en rimlig möjlighet att rätta till den;
• Givit information eller vittnesmål i samband med en utredning, ett förhör eller en undersökning av en påstådd överträdelse av en lag, regel eller föreskrift från arbetsgivarens sida, eller
• Observerat eller vägrat delta i någon verksamhet, policy eller praxis från arbetsgivarens sida som strider mot en lag, regel eller föreskrift.

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om EEO, mångfald och praxis för relationer med anställda i Florida finns i Florida Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: Florida, EEO – Trakasserier: Florida, EEO – repressalier: Florida, Funktionshinder (ADA): Florida, Disciplinering av anställda: Florida: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters och Does This Law Apply to My Organization in Florida? Federala krav finns i EEO – Diskriminering: Federal, EEO – Discrimination: Wyoming, EEO – repressalier: Federal, Funktionshinder (ADA): Federal och Employee Discipline:

Rekrytering och anställning

De viktigaste kraven i Florida som påverkar rekrytering och anställning är:

Konsumentrapporter

Floridas lag om konsumentkreditrapportering liknar den federala Fair Credit Reporting Act (FCRA). Var och en av dem begränsar en arbetsgivares möjlighet att använda kreditupplysningar om anställda eller undersökande konsumentrapporter om anställda utan den arbetssökandes skriftliga samtycke.

Drogtestning

Arbetsgivare i Florida kan genomföra drog- och alkoholtester av arbetssökande före anställning som ett villkor för anställning, men de är inte skyldiga att göra det. Innan testerna genomförs bör arbetsgivaren ge alla sökande en skriftlig policy som innehåller en allmän redogörelse för dess policy om droganvändning.

För att kvalificera sig för en utnämning till ett program för en drogfri arbetsplats och för rabatter på arbetskamratersättningspremierna måste arbetsgivaren uppfylla vissa standarder, t.ex. att meddela de arbetssökande och förse dem med testprocedurerna, inklusive hur man invänder mot resultaten och förklarar positiva resultat, innan testerna genomförs.

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lagstiftning, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om rekrytering och anställningsrutiner i Florida finns i Preemployment Screening and Testing: Florida och Gäller denna lag för min organisation i Florida? Federala krav finns i Preemployment Screening and Testing:

Löner och timmar

De viktigaste kraven i Florida som påverkar löner och arbetstider är:

Minimumslön

Lagen om Floridas minimilön kräver att delstatens minimilöner justeras för inflationen. Den nuvarande nivån är 8,65 dollar i timmen. Det finns en separat minimilönesats för anställda med dricks och det finns undantag från statens minimilönesats.

Barnarbete

Lagarna om barnarbete i Florida begränsar de yrken där minderåriga får anställas och antalet timmar och tider under vilka de får arbeta.

Alla minderåriga förbjuds att arbeta i farliga yrken, som i lagen särskilt har utsetts till yrken för dem som är 17 år eller yngre och dem som är 15 år eller yngre. Minderåriga som är 10 år eller yngre får inte arbeta med att dela ut tidningar.

När skolan är igång får 16- och 17-åringar inte arbeta:

• För 6:30 på morgonen eller efter 23:00 på kvällen. när skolan är schemalagd följande dag;
• Mer än 30 timmar per vecka;
• Mer än åtta timmar per dag när skolan är schemalagd följande dag;
• Under skoltid, såvida de inte är inskrivna i ett karriärutbildningsprogram; och
• Mer än sex på varandra följande dagar per vecka.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Minor som arbetar mer än fyra timmar i sträck har rätt till en måltidspaus på minst 30 minuter.

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om löne- och arbetstidspraxis i Florida finns i Minimum Wage: Florida, Barnarbete: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters och Does This Law Apply to My Organization in Florida? Federala krav finns i Minimum Wage: Federal och Child Labor: Federal.

Lön och förmåner

De viktigaste kraven i Florida som påverkar löner och förmåner är:

Lönebetalning

En arbetsgivare får betala anställda med:

• Kontanter;
• Check, växel, not, memorandum eller annan skuldbekräftelse, så länge den är överlåtbar och kan betalas på begäran på ett etablerat verksamhetsställe i delstaten;
• Direkt insättning på ett konto hos ett finansinstitut som den anställde väljer, så länge den anställde har gett sitt skriftliga samtycke; eller
• Lönedebiteringskort om korten är överlåtbara och kan betalas kontant, på begäran, utan diskontering på ett etablerat verksamhetsställe i delstaten, vars namn och adress framgår av det material som utfärdat lönedebiteringskortet.

Löneavdrag

En arbetsgivare får göra avdrag från en anställds lön om den får ett beslut om inkomstuppehåll eller en utmätning.

Hälsovårdskontinuitet

Lagen om Floridas fortsatta sjukförsäkringsskydd gäller för arbetsgivare med färre än 20 anställda. Floridas lag gör det möjligt för berättigade anställda att välja fortsatt täckning i upp till 18 månader (29 vid invaliditet) med en maximal premie på 115 procent av den tillämpliga grupptaxan (150 procent under den 11 månader långa förlängningen vid invaliditet).

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren störst rättigheter eller förmåner som gäller.

Den ytterligare informationen om löne- och förmånsrutiner i Florida finns i Involuntary and Voluntary Pay Deductions (Oavsiktliga och frivilliga löneavdrag): Florida, Betalning av löner: Florida, Fortsatt hälsovård (COBRA): Florida och Gäller denna lag för min organisation i Florida? Federala krav finns i Involuntary and Voluntary Pay Deductions (frivilliga och frivilliga löneavdrag): Federal, Payment of Wages: Federal och Health Care Continuation (COBRA):

Fritid och ledigheter

Florida har flera lagar om obligatorisk fritid och ledigheter för anställda. Dessa lagar omfattar:

• Förlov för våld i hemmet (omfattar arbetsgivare med 50 eller fler anställda);
• Förlov för juristtjänstgöring;
• Förlov för vittnesmål;
• Förlov för militärtjänstgöring;
• Förlov för civilflygpatrull (omfattar arbetsgivare med 15 eller fler anställda).

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lagstiftning är det i allmänhet den lag som ger den anställde de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om ledighet och praxis för ledighet i Florida finns i Florida Employee Handbook Table of Contents, Other Leaves (innehållsförteckning, andra ledigheter): Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida och Does This Law Apply to My Organization in Florida? De federala kraven finns i avsnittet Andra ledigheter:

Hälsa och säkerhet

De viktigaste kraven i Florida som påverkar hälsa och säkerhet är:

Rökfri arbetsplats

Floridas lag om ren inomhusluft förbjuder rökning på nästan alla arbetsplatser inomhus. Restriktionerna gäller inomhusområden på arbetsplatser som bebos av en eller flera personer och som är helt eller till övervägande del slutna.

Vapen på arbetsplatsen

Enligt Floridas lag får en arbetsgivare i allmänhet inte:

• Förhindra eller begränsa anställda från att lagligen inneha ett skjutvapen i ett privatägt motorfordon;
• Fråga en anställd om han eller hon bär ett skjutvapen inne i ett fordon på arbetsgivarens parkeringsplats;
• Söka igenom fordon efter skjutvapen; och
• Förhindra en anställd från att gå in på arbetsgivarens parkeringsplats på grund av att det i den anställdes fordon finns ett lagligt skjutvapen som inte är synligt och bärs för lagliga ändamål.

Säkra körrutiner

Florida förbjuder sms:a vid bilkörning.

Var medveten om att när det finns överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger den anställde de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om hälso- och säkerhetsrutiner i Florida finns i innehållsförteckningen i Floridas handbok för anställda, Employee Health: Florida, Säkerhet på arbetsplatsen: Florida, HR och säkerhet på arbetsplatsen: Florida och Gäller denna lag för min organisation i Florida? De federala kraven finns i Employee Health: Federal, Workplace Security: Federal och HR and Workplace Safety (OSHA Compliance):

Organisationens upphörande

De viktigaste kraven i Florida som påverkar organisationens upphörande är:

Slutlön

Om en anställd avlider innan all lön har betalats ut, får arbetsgivaren betala ut lön eller resekostnader till följande personer i den ordning de är uppräknade:

1. Den efterlevande maken/makan;
2. Barn över 18 år;eller
3. Föräldrar.

Enligt Floridas lag har arbetsgivare rätt till immunitet mot förtalskrav för kommentarer i god tro om nuvarande eller tidigare anställdas arbetsprestationer. Detta skydd gäller om inte arbetsgivaren medvetet tillhandahåller falsk information eller tillhandahåller information i strid med en civilrättslig rättighet.

Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.

Den ytterligare informationen om organisatoriska avgångsrutiner i Florida finns i Payment of Wages: Florida, Kommunikation med anställda: Florida och Gäller denna lag för min organisation i Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.