15 Property Management Tips for Entrepreneurs Seeking Passive Income From Real Estate

Om du är en hyresvärd eller bara vill tjäna pengar med fastigheter, är det viktigt att förstå hur man förvaltar en fastighet på rätt sätt. Det handlar inte bara om att veta hur man lagar saker och ting när de går sönder. Som fastighetsförvaltare, särskilt som förstahandsuthyrare, kommer du att tvingas bära många hattar. Hur du förvaltar den fastigheten kommer antingen att göra eller bryta dina chanser till framgång.

Entreprenörer har blivit besatta av hyresfastigheter och inte bara långtidshyror. AirBnB:s framväxt och den ivriga rusningen för att omvandla lägenheter och hem till kortsiktiga, tillfälliga hyresrätter har fått fastighetsvärlden att vackla. Om du vill ge dig in i kampen bör du lyssna på råden från fastighetsförvaltare som dominerar korttidsuthyrningen.

Och även om korttidsuthyrningen ökar stadigt har långtidsuthyrningen länge varit en källa till den heliga graal som alla inkomster utgör: passiv inkomst. Fastigheter är ett utmärkt exempel på ett av de >bästa sätten som vi kan skapa en passiv inkomst från en verklig tillgång som ökar i värde med tiden. Den bästa delen? Även om du lägger 15 eller 20 procent ner på en fastighet får du fortfarande 100 procent av hyresintäkterna. Musik i dina öron, eller hur?

Det som inte är så uppenbart eller okomplicerat är framför allt hur du ska förvalta fastigheten. Om du inte har tid, inga problem. Hitta en bra, lokal fastighetsförvaltare som kan ta hand om alla detaljer åt dig. Om du har tid och är nybörjare vill du förmodligen spara den höga avgift som ofta följer med fastighetsförvaltningsföretag som tar över ansvaret. Men det är bäst att du är beredd att lägga ner tid, för du kommer inte att tycka att detta är lätt att göra.

Och även om det sannolikt finns hundratals fastighetsförvaltningstips för att sköta ett tight skepp, så att säga, så kommer följande 15 tips att hjälpa dig att höja din kompetens. Målet? Att hantera hela upplevelsen på ett skickligt sätt. Vi pratar inte bara om att hitta rätt hyresgäster och ta ut rätt pris, utan också om att skapa en sund och levande miljö där du inte är ute efter att pressa ut varenda krona ur dina gäster eller långvariga hyresgäster och att allt i hemmet fungerar och inte är på gränsen till misslyckande eller förfall.

Hur du går tillväga för att göra det kommer antingen att skilja dig från mängden på ett bra sätt eller ett dåligt sätt. I mitt samtal med Michael Joseph och Tom Feldhusen, medgrundare av InvitedHome, fick jag akut tillgång till fastighetsförvaltningens värld av ett par som har byggt ett litet imperium på sanna grundvärderingar, utnyttjat förtroendets valuta samtidigt som de systematiserat och digitaliserat viktiga procedurer under ett decenniums tillväxt.

Relaterat: Köp en hyresfastighet före årsskiftet: Varför och hur

Hur man förvaltar fastigheter på rätt sätt.

Förvaltning av fastigheter på rätt sätt handlar om transparens, hårt arbete och kommunikation. I slutändan måste du ställa rätt förväntningar genom att göra det lilla extra och se till att du har tydliga kommunikationsvägar öppna. Ett sätt för dig att hamna i hetluften är om du ställer upp fel förväntningar och misslyckas med att kommunicera.

Till exempel när det gäller korttidsuthyrning: om du beskriver en funktion som inte finns tillgänglig i en fastighet är det inte världens undergång. Men om du misslyckas med att kommunicera det misstaget med gästen och låter problemet växa sig starkare kan du få ett stort problem som sannolikt kommer att resultera i ett klagomål. Kommunikation är nyckeln här. Varje tvist kan lösas med rätt mängd kommunikation och fastställande av precis vad problemet är som måste lösas.

Om du vill göra detta på rätt sätt kan du göra det själv, eller så kan du leta i området efter en sakkunnig fastighetsförvaltare som kan hjälpa till att ta bort en del av trycket. Joseph och Felduhsen säger att du tittar på ungefär 10 procent till 30 procent fastighetsförvaltningsavgifter och uppåt, av bruttohyresavgifterna, beroende på vilken förvaltningsnivå du söker. När det gäller kortfristiga semesterbostäder finns det fortfarande betydande fördelar här, även om ett fastighetsförvaltningsteam hjälper dig.

Joseph och Feldhusen berättar också att det finns ett rätt sätt och ett fel sätt att faktiskt förvalta fastigheten. Och även om det finns massor av bra fastighetsförvaltning tips, dessa 15 som är avgörande för att hantera ditt hem eller condo eller lägenhet på rätt sätt. Om du sköter ditt hem mer som ett hotellföretag kommer du säkerligen att skörda fördelarna. På AirBnB motsvarar detta att bli en SuperHost.

Andra plattformar där du kan hyra ut ditt hem eller annonsera det, har några liknande prisindikatorer som TripAdvisors . Poängen? Om du hanterar det på rätt sätt kommer du inte bara att stadigt öka din verksamhet med hänvisningar och bra recensioner, utan du kommer också att få ackrediteringar som denna och många andra från en mängd olika plattformar som VRBO eller HomeAway, FlipKey och TripAdvisor, för att nämna några exempel.

Relaterat: När du först köper en ny fastighet bör ditt första steg vara att verkligen lära känna bostaden och alla de system som ingår i bostaden. Varje system i ditt hem har ett specifikt serviceintervall och en specifik livslängd. Det sista du vill att det ska hända när du hyr ut din bostad är att ett av dessa system går sönder och att orsaken beror på bristande förebyggande underhåll eller skötsel.

Tjänster som Home Manager och Breezeway gör det möjligt för bostadsägare och fastighetsförvaltare att bättre spåra hemmets system och ta hand om det förebyggande underhållet. Ledande fastighetsförvaltningsföretag som Joseph och Feldhusens InvitedHome med sin HomeCraft-programvara har utvecklat egna system under årens lopp. Poängen? Om du överväger en fastighetsförvaltare, ta reda på vilken typ av programvara de använder för att hantera hemmets service.

Relaterat: 6 fördelar med fastighetsinvesteringar för kunniga entreprenörer

Planera att återinvestera i din bostad

Om du driver din bostad som semesterbostad måste du planera att återinvestera i den med en del av de intäkter du tjänar på bostaden under året. Detta kommer att hålla ditt hem i idealiskt skick och i toppskick när du hyr ut det. Kom ihåg att ju fler gäster du har, desto mer ”användning” får ditt hus eller din lägenhet. Detta gäller särskilt om du har en lyxbostad och folk betalar toppdollar för att hyra den.

Relaterat:

Skapa en ekonomisk plan

Förstå hur mycket ditt hem sannolikt kommer att generera i intäkter, vilket beror på tre nyckelfaktorer.

• Det specifika läget inom destinationen
• Husets lyxnivå
• Husets storlek och bekvämligheter

Professionella företag som förvaltar semesterbostäder använder sig av data för att exakt förutsäga intäkterna för ett hem. Utan tillgång till dessa uppgifter måste du göra din due diligence och leta på sajter ute på nätet och undersöka priser. Annonserade priser är dock inte alltid en förutsägelse av de intäkter du kan förvänta dig att få och du kommer att vara långt ifrån kunskap om beläggningsgrad.

Relaterat: 4 kraftfulla sätt som fastigheter kan göra dig till miljonär

Arbeta med en kunnig fastighetsmäklare

En fastighetsmäklares kunskaper om semesterbostadsbranschen är ofta varierande. Vissa har stor förstahandsinsikt i branschen. Andra vet lite eller ingenting om den. Och även om de kanske kan erbjuda tips om fastighetsförvaltning oavsett vilken expertis de har, är det viktigt att du arbetar med mäklare som förstår sig på branschen, särskilt i de tidiga skedena när det gäller att hitta, köpa och förvalta bostäder som är avsedda att användas som semesterbostäder.

Relaterat:

Vet flera fastighetsförvaltare

För att anlita en fastighetsförvaltare, särskilt en som förvaltar semesterbostäder, se till att du intervjuar flera företag. Har de en lokal närvaro? Vilken typ av rykte har de? Ligger de högt på sökmotorer som Google för sökningar som är relevanta för just ditt område? Ta reda på hur fastighetsförvaltningsföretaget närmar sig dessa tre nyckelområden för att förvalta din bostad:

• Maximera dina intäkter som genereras från bostaden
• Vårda din bostad och se till att du får en bra upplevelse när du kommer till stan
• Sörja för en öppen och ärlig kommunikation

Relaterat: Hur dessa 3 entreprenörer bygger Airbnb-imperier för att säga upp sig från sina dagjobb

Förmedla lättanvända instruktioner

När gästerna åker på semester och hyr ett hem vill de inte tillbringa all sin tid med att räkna ut hur de ska använda det hemmet. Gör det enkelt för dem. Hur använder du de audiovisuella systemen? Hur är det med tv:n, kabel-tv eller Apple TV? Hur är det med musiksystemen eller tvätten? Bra fastighetsförvaltningsföretag kommer faktiskt att gå igenom och detaljera allt detta för dig så att du inte behöver göra det själv. Men om du gör det på egen hand ska du vara extremt grundlig och noggrann.

Relaterat: Airbnb-värdinna som tjänade 61 000 dollar på nio månader måste nu vräkas, enligt domaren

Säkerställ rätt lagernivå

En av de största anledningarna till att gäster hyr bostäder och reser i grupp är att de kan laga mat och äta sina måltider tillsammans. Några av de bästa minnen som skapas är kring mat- och måltidsupplevelsen för gästerna. Så hindra den inte genom att sakna kökstillbehör. Fyll på köket och andra hemförnödenheter på rätt sätt för att se till att ingenting saknas. Om du är osäker kan du hitta ett bra fastighetsförvaltningsföretag som hjälper dig att identifiera vad som saknas.

Relaterat: Airbnb ”Squatter” Nightmare: Does the Sharing Economy Need a Security Overhaul?

Be strategic about personal use

Peak periods for vacation rentals, which typically revolve around either summer or winter seasons, otherwise known as high season, and fetch anywhere from 2x to 3x revenues, sometimes even more. Om du ska bo i ditt hem, var strategisk när du åker. Ta inte upp för stor del av kalendern under högsäsong eftersom du då riskerar att få minskade intäkter som potentiellt skulle kunna genereras. Försök att hålla dig till lågsäsong så mycket som möjligt.

Relaterat: Hur mycket kan du tjäna på Airbnb? Den här kalkylatorn berättar det.

Tänk på ditt hem som ett värdskap

Om du driver ditt hem som en uthyrningsverksamhet ska du behandla det som ett värdskap. Den omsorg och uppmärksamhet som de flesta fina hotell lägger ner på sina anläggningar och rum är oöverträffad. Ett fastighetsförvaltningsbolag kan hjälpa dig med detta, men om du gör det själv måste du ha en genuin önskan att behaga dina gäster. Behandla dem som vänner eller familjemedlemmar. Om det känns mer som ett besvär för dig bör du inte förvalta gästerna eftersom dina recensioner i slutändan kommer att återspegla den negativa erfarenhet du fått.

Relaterat: Hur två ”gammaldags” reseplattformar slår Airbnb

Var realistisk med din prissättning

Ett av de största misstagen som husägare, och ibland även fastighetsförvaltare, gör när de hyr ut en bostad är att sätta priset för högt. Var realistisk när det gäller ditt tillvägagångssätt här. Gör efterforskningar. Kontrollera vad andra tar betalt och prissätt inte ditt hem för högt. Det kan vara svårt att hitta det perfekta området, men det är tricket om du vill ha en hög beläggningsgrad. Det här är ett av de tips för fastighetsförvaltning som kan göra eller bryta ditt år när det gäller ekonomisk tillväxt.

Relaterat: Välkommen, Guesty: Ett företag som hjälper till att hantera och underhålla Airbnb-egendomar

11. Bygg upp en god relation med ditt hushållsteam

Att ha ett bra hushållsteam är avgörande. Om du sköter din egen fastighetsförvaltning bör du lägga stor omsorg och uppmärksamhet på att hitta och intervjua rätt team. Om de är slarviga och förbiser detaljerna kommer det att återspeglas på dig. Du kommer att få klagomål och negativa recensioner och din verksamhet kommer att bli lidande. Om du hittar ett bra team bör du ställa upp förväntningarna tydligt och skriftligt i början av relationen för att undvika konflikter i framtiden.

Relaterat: 17 idéer för passiva inkomster för att automatisera ditt kassaflöde

Bygg in redundans i dina inspektioner

Även begåvade personer med hög grad av detaljrikedom kommer att missa saker. Många fastighetsförvaltare och ägare som förvaltar sina semesterbostäder på egen hand överlåter inspektionerna till hushålls- eller underhållspersonal som utför tjänsten. Eftersom det är otroligt svårt att inspektera sitt eget arbete bör man hitta en sekundär inspektör som kan förbise saker och ting. Låt dem testa alla system och inspektera allt före gästens ankomst för att se till att allt är perfekt.

Relaterat: 7 sätt att få extra inkomster även med ett heltidsjobb

Har en gedigen marknadsföringsplan

Att bara lista ditt hem på AirBnB, eller någon annan webbplats för semesteruthyrning, är inte en marknadsföringsplan. Det är en början. Men det är ingen plan. I dag finns det så många andra kanaler där du kan marknadsföra ditt hem som semesterbostad, men flödet av inventarier på dessa kanaler har gjort konkurrensen så hård. Om ditt mål är att maximera dina intäkter ska du göra forskning om hur du optimerar din listning och överväga att använda programvara som myvr.com för att hålla allting uppdaterat på alla listningssajter.

Relaterat:

Ta förebyggande underhåll på allvar

Skapa en plan för förebyggande underhåll för ditt hem och utför den flitigt. Det är en hörnsten i fastighetsförvaltningen av din fastighet. Du vill inte att en värmepanna ska gå sönder under en höghyresvistelse med minusgrader, vilket resulterar i irriterade gäster. 95 procent av dessa problem kan förebyggas med rätt underhåll av skötseln av ditt hem. Du undviker inte bara att behöva betala dubbel övertid för reparationer i en situation som denna, utan du undviker också att behöva återbetala hela eller delar av gästernas hyresavgift. Ta detta på allvar.

Relaterat:

Dynamisk prissättning och intäktsstyrning

Flygbolag och hotell har använt en dynamisk prissättnings- och intäktsstyrningsmodell i flera år. Det underliggande konceptet? Se till att prissättningen anpassas till efterfrågan och utbud. Om du förvaltar din bostad kan du lära dig allt som finns att veta om intäktsstyrning med hjälp av verktyg som HomeAways Market Maker eller Beyond Pricing för att hjälpa dig att prissätta din bostad på rätt sätt och variera prissättningen beroende på marknaden.