Om det inträffar en olycka, ett brott eller en incident där polisen är inblandad är det viktigt att göra en polisrapport. I grund och botten är en polisrapport eller en mall för polisrapport ett dokument som upprättas när en händelse eller ett brott anmäls till polisen. Dessa rapporter innehåller vanligtvis namnen på de inblandade personerna (offret/offren och förövaren/förövarna), vilken typ av brott som begåtts, eventuella vittnen och annan viktig information om händelsen.
Svenska rapporter om polisincidenter finns på de lokala polisstationerna medan myndigheterna pratar med offren personligen. Numera finns det dock alternativ för att lämna in polisrapporter online för specifika fall eller incidenter. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.
- Police Report Templates
- Viktiga element i en polisrapport
- Informationen om händelsen
- Den rapporterande parten
- Offrets uppgifter
- Den kända misstänkta
- En berättelse om händelsen
- Police Report Examples
- Acquiring and Using a Police Report
- Varför är polisrapporter viktiga?
- Mallar för falska polisrapporter
- Steps and Tips in Making a Police Report
- Sample Police Reports
- Ensuring that the police report is accurate
Police Report Templates
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Du måste också få relevant kontaktinformation så att du kan övervaka eller hålla koll på hur ditt ärende fortskrider.
Det är ganska beklagligt att notera att många människor lämnar in falska mallar för polisanmälan och cirka 40 % eller brott går faktiskt oanmälda och odokumenterade. När du blir offer för ett brott är det mycket viktigt att lämna in en polisanmälan eftersom det skulle öka chanserna att få brottet uppklarat och att du får rättvisa. Du bör dock endast göra en polisanmälan när ett brott inträffar och när du faktiskt är ett offer.
Avhängigt av ärendets art och svårighetsgrad kan en mall för polisanmälan vara så enkel som ett dokument på en sida eller något mer detaljerat som kan innehålla fler sidor. Efter att rapporten har lämnats in och en utredning börjar, skulle vittnen behöva intervjuas och alla deras uttalanden kommer att noteras och läggas till i polisakten. Akten kan också innehålla eventuella resultat av drog-, alkohol- eller rättsmedicinska tester för att hjälpa åklagare om en misstänkt grips och åtalas.
Denna artikel handlar om polisrapporter, den viktiga information som de måste innehålla, vikten av att ha dem och så mycket mer. Läs vidare och bli informerad om vad det finns att veta om polisrapporter.
Viktiga element i en polisrapport
Först ska vi ta en titt på de viktiga element som en incidentrapport från polisen måste innehålla. Dessa element är viktiga eftersom all information som skulle ingå i en polisrapport skulle vara avgörande för utredningen av fallet eller brottet som hade inträffat. Dessa element är:
Informationen om händelsen
Ett bra exempel på polisrapport skulle innehålla all relevant information om händelsen. Typen av brott som hade inträffat, platsen där det inträffade, hur händelsen rapporterades och togs emot, datum och tid för rapporteringen och för händelsen och eventuella skador.
Den rapporterande parten
Detta skulle innehålla information som namn, ras, fysiskt utseende, födelsedatum, hemadress, civilstånd, socialförsäkringsnummer och personens relation till gärningsmannen för den som rapporterar brottet.
Offrets uppgifter
Offrets uppgifter måste inkluderas, t.ex. namn, ras, fysiskt utseende, födelsedatum, bostadsadress, civilstånd, socialförsäkringsnummer och personens relation till gärningsmannen till den som anmäler brottet. Om det har skett någon skada på deras egendom eller om någon egendom som tillhör offret har använts för att begå brottet måste det placeras som en separat anteckning eller i ett separat avsnitt.
Den kända misstänkta
Den kända misstänkta kan bara vara en enda person eller ett antal personer, beroende på hur många som är anklagade för brottet. En omfattande fysisk beskrivning måste göras för varje enskild misstänkt tillsammans med annan relevant information.
En berättelse om händelsen
Denna del skulle innehålla alla detaljer om de händelser som hade lett och resulterat i händelsen. Det skulle vara en berättelse, en förstahandsberättelse som ges av offret och andra vittnen.
Dessa viktiga delar behövs i en mall för polisrapport så att den information som finns i rapporten kan användas effektivt i nästa processer. Låt oss nu titta på några steg för att få och använda en polisrapport.
Police Report Examples
#08
#09
#10
#11
#12
#13
Acquiring and Using a Police Report
If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.
Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Du kan behöva betala en minimal avgift och infinna dig personligen på byrån för att få rapporten.
Och även om en polisrapport inte är godtagbar i förfaranden i den civila domstolen kan du kanske använda den som ett påtryckningsmedel när du förhandlar om eventuella argument för personskador till din egen fördel.
Bortsett från detta kan du använda informationen i rapporten för att lösa diskussionerna i händelse av en olycka. Genom vittnens uttalanden kan du fastställa vem som var skyldig och vem som är ansvarig för händelsen. Rapporten skulle också innehålla kontaktuppgifter till vittnena så att du kan ringa dem vid behov. Låt oss nu gå vidare och lära oss varför polisrapporter är så viktiga.
Varför är polisrapporter viktiga?
För att utreda ett brott, en incident eller en olycka är man mycket beroende av specifika och sanningsenliga fakta. För att minimera förekomsten av människor som fyller i falska mallar för polisrapporter talar polisen vanligtvis med offren eller vittnena personligen för att få en redogörelse för alla detaljer. Polisrapporter används för att avgöra om några åtal kommer att väckas mot den misstänkte.
Om och när ett åtal väcks ges en kopia av polisrapporten till brottsförsvarsadvokaterna för att vägleda dem i att förstå detaljerna i händelsen och för att kunna börja förbereda försvarsstrategier. Polisrapporter kan också användas under hela utredningen före rättegången och under rättegången som referens.
Det är ett ideal att incidentrapporter görs direkt efter att incidenten eller brottet hade inträffat. På brottsplatsen bör polisen anteckna allt de sett och observerat. De tar också upp vittnesmål från de personer som var inblandade och närvarande på brottsplatsen tillsammans med bevismaterial. När brottsplatsen har rensats och gjorts säker måste poliserna sedan skriva rapporten så snart som möjligt.
Du har redan lärt dig om det viktiga innehållet i en polisrapport. Det är i princip en detaljerad redogörelse för alla detaljer kring en olycka, ett tillbud eller ett brott. Dessa detaljer ska vara baserade på fakta, särskilt i rapportens berättande avsnitt. Detaljer och beskrivningar av de inblandade personerna och de personer som hade bevittnat händelsen ingår också så att om en utredning följer, kan dessa personer lätt hittas och kontaktas.
När ett brottsligt åtal har väckts bör det brottsbekämpande organet kunna förse den tilltalade och/eller dennes advokat med en kopia av rapporten när det behövs. Om ingen rapport ges kan det vara en orsak till att fallet avskrivs.
Som du kan se är polisrapporter mycket viktiga, särskilt när en utredning skulle följa. Så låt oss ta en mer detaljerad titt på några steg och tips för att göra en polisrapport.
Mallar för falska polisrapporter
#14
#15
#16
#17
Steps and Tips in Making a Police Report
It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Så om du är nyfiken på hur polisen skapar sina rapporter skulle det vara relevant att lära dig och bli vägledd av hur man faktiskt gör en rapport.
- Det första du måste göra är att skaffa rätt blanketter från avdelningen. Varje polisavdelning har sitt eget protokoll och förfarande för att hantera incidenter och arkivera rapporter.
- Om du ska skriva rapporten för hand, se till att skriva ut informationen i stället för att använda kursiv handstil. Om du skriver rapporten, använd stavningskontrollprogram för att göra den korrekt.
- Begynna att skapa rapporten så snart du kan. Medan du är på brottsplatsen, gör anteckningar om detaljer och observationer för att hjälpa dig att komma ihåg allt när det är dags att skapa rapporten.
- Tänk på att fokusera på fakta och detaljer om vad som verkligen hände. Det kan hända att du måste fylla i tomma utrymmen på ett formulär eller att du måste skapa en rapport med dina egna ord. Oavsett vilket, kom ihåg att inkludera följande:
- Den specifika tidpunkten, datumet och platsen där händelsen hade inträffat.
- Ditt namn och ID- eller anställningsnummer.
- Fullständiga namn på alla andra poliser som var närvarande på platsen.
- Skriv ner detaljerna om händelsens karaktär. Ange vad som förde dig till platsen. Om du kallades till platsen, anteckna vilken tid du fick samtalet och beskriv även samtalet. Kom ihåg att hålla dig till fakta och exakt vad du har hört och upplevt, inte en subjektiv redogörelse för vad du tror kan ha hänt.
- Skriv din rapport i första person, inklusive en korrekt kronologisk berättelse om vad som hade hänt när du kom till platsen. Berätta historien ur ditt perspektiv samtidigt som du svarar på frågorna ”vem, vad, var, när och varför” för att göra rapporten mycket tydligare.
- Du kan också tala om vad andra personer eller vittnen har sagt när du har talat med dem. När du undersöker en brottsplats måste du inte bara göra observationer utan också prata med människorna på platsen och få uttalanden om vad som hade hänt ur deras perspektiv.
- Att föra anteckningar skulle hjälpa dig mycket, du behöver inte skriva dina anteckningar i full detalj, bara de viktigaste delarna. Gör detta så att du inte missar några viktiga observationer när du skriver anteckningar. Att skriva ner de viktigaste fakta kommer förhoppningsvis att hjälpa dig att komma ihåg andra detaljer när du börjar göra din rapport.
- Se till att skriva ner din berättelse i alla detaljer. Du kan skriva allt du kommer ihåg samt direkta citat från de inblandade personerna och de personer som hade bevittnat händelsen. Inkludera en exakt berättelse som beskriver vad du hade gjort, vilken roll du hade i hela händelseförloppet. Även om du har använt fysiskt våld för att hålla kvar eller begränsa någon ska du skriva ner det. Beskriv exakt hur du hanterade situationen och efteråt, utelämna inget.
- Tänk på att följa de protokoll och förfaranden som fastställts av din avdelning när du gör din rapport. Använd dig av mycket specifika berättelser och beskrivningar så att den som läser din rapport kommer att förstå vad som står helt och hållet och veta exakt vad som hade hänt.
- Om du behöver, använd dig av illustrationer, bilder eller diagram, särskilt om något är ganska svårt att sätta ord på. Du kan till och med rita ett diagram för att kunna visa hur platsen hade sett ut när du kom dit.
- Användning av diagram är särskilt användbart när du gör rapporter om fordonsolyckor. Du kanske kan illustrera vad som hade hänt mycket bättre och tydligare med hjälp av ett diagram. Då kan du inkludera gatorna och använda dig av pilar för att visa trafikflödet och vart varje fordon var på väg innan olyckan inträffade.
Sample Police Reports
#18
#19
#20
#21
Ensuring that the police report is accurate
- Your report has to be very thorough. För att kunna göra ett bra exempel på polisrapport ska du skriva så mycket som du vet och kommer ihåg, inklusive alla detaljer oavsett hur små eller obetydliga du tror att de är. Lämna aldrig något utrymme för andra personer som läser din rapport att göra felaktiga tolkningar, vilket kan komplicera situationen. Oroa dig inte för att göra din rapport för lång eller använda för många ord. Det viktigare är att du skriver ner alla detaljer i sin helhet för att kunna skapa en mycket tydlig bild av hela händelsen och vad som hade hänt.
- Det är viktigt att inkludera alla korrekta fakta och detaljer men utelämna resten. Om du inte såg vad som hade hänt ska du inte skriva ner att du såg det. Lita aldrig på hörsägen och försök inte omformulera vittnens uttalanden med dina egna ord. Skriv i möjligaste mån ner exakt vad vittnet hade sagt och identifiera vilket vittne som hade sagt det. Om du har fått information som du tror är hörsägen, rapportera den som sådan.
- Viktigt att skriva ner allt, även hörsägen, är att du inte missar något. Hörsägen är kanske inte tillförlitliga men en del av dem kan faktiskt vara nyttig information och kan vara relevant. Ta också med vittnenas beteende och uppträdande när du intervjuar dem så att du på något sätt kan avgöra om de talar sanning eller inte.
- Se till att använda ett tydligt och kortfattat språk när du skriver din rapport. Använd inte för mycket blommiga formuleringar, förvirrande språk eller till och med teknisk jargong som skulle vara svåra att förstå för vissa läsare. Använd korta, direkta och sakliga meningar som inte lämnar något utrymme för någon form av tolkning.
- Få namnen på alla inblandade personer så när det är möjligt, inkludera namnen i uttalandena i din polisincidentrapport. Detta är också viktigt så att personernas roller inte blandas ihop, särskilt om många personer är inblandade i händelsen. Undvik också att använda förkortningar eftersom återigen vissa personer som kommer att läsa rapporten kanske inte förstår dem eller kanske inte vet vad de betyder.
- Var väldigt ärlig när du skriver din rapport. Du kanske inte gillar vad du gjorde eller hur du hade hanterat situationen eller efterdyningarna, men det är viktigt att du skriver ner allt ärligt. Att ändra fakta eller skriva felaktiga redogörelser kan ge dig stora problem om de verkliga fakta kommer fram under utredningens gång. Troligtvis hade någon annan sett exakt hur du hade hanterat situationen och deras redogörelser finns i en annan rapport.
- När du är klar med din rapport, gå igenom den igen för att kontrollera att alla detaljer är korrekta. Se till att kontrollera fakta på nytt, särskilt alla namn, datum, tider, exakta adresser, registreringsnummer och all annan relevant information. Du måste vara säker på att du inte hade missat något eller utelämnat någon relevant information som borde ha ingått i rapporten. Läs din rapport och försök se om det finns några luckor som du kan behöva fylla i.
- När du har kontrollerat alla fakta är nästa sak du bör göra att korrekturläsa din rapport för att kontrollera om det finns några fel i stavning och grammatik som kan bidra till att din rapport blir förvirrande. Du kan prova att läsa din rapport högt, lyssna på dig själv och försöka bedöma om hela din rapport är lätt att förstå. Se till att ta bort alla ord som kan vara subjektiva, till exempel ord som beskriver känslor eller känslor.
- När du är klar, kontrollerad och dubbelkontrollerad, är du redo att skicka in din mall för polisrapport. Du måste veta vem du ska lämna in rapporten till inom din avdelning och till vem din rapport ska skickas. Om möjligt, lämna in din rapport personligen och låt dig vara tillgänglig för att svara på alla frågor eller ge förtydliganden närhelst det behövs.
- Om du ska posta din rapport eller skicka den via e-post, se till att följa upp med ett samtal inom 7-10 dagar för att bekräfta att din rapport har mottagits.