Att vara uppmärksam på detaljer är viktigt i sig självt, men det ger dig också en mer exakt bild av vad den stora bilden kan vara. Att tänka igenom de små detaljerna i ett projekt utan att glömma varför de är viktiga är systemtänkandets arbete.
Systemtänkare ser hur de enskilda rörliga delarna i ett initiativ samverkar för att få helheten att fungera. Om det verkar lite abstrakt kan vi titta på det i ett mer konkret sammanhang: arbetsplatsen.
- Varför det är viktigt att vara uppmärksam på detaljer på jobbet
- Försäljning
- Marknadsföring
- Human Resources
- Bokföring och redovisning
- Ledarskap
- Är du en detaljorienterad person?
- Självkritisk
- Emotionellt intelligenta
- Försiktig
- Neurotisk
- Hur man tränar upp sin uppmärksamhet på detaljer
- 1. Gå på platser som du normalt inte skulle göra
- 2. Läs regelbundet
- 3. Ta täta pauser
- 4. Lägg undan telefonen
- 5. Spela spel som ”I Spy”
- 6. Ge andra ofta komplimanger
- 7. Dela upp målen i mindre bitar
- Sluttliga tankar
Varför det är viktigt att vara uppmärksam på detaljer på jobbet
Alla medlemmar i ett team måste vara uppmärksamma på detaljer för att kunna flytta fram nålen för den större organisationen.
Insikterna kommer inte bara ur kalkylblad. För att få fram viktiga detaljer ur data krävs att du extraherar, omvandlar och laddar in dem i ett analysverktyg. Oavsett vilket affärsbeslut du står inför kommer du att fatta ett bättre beslut om du känner till detaljerna.
Men det handlar inte bara om business intelligence. Tänk på varför uppmärksamhet på detaljer är viktigt inom andra arbetsområden:
Försäljning
Särskilt på B2B-företag handlar försäljning om att bygga relationer. Uppmärksamhet på detaljer gör det möjligt att komma ihåg namnen på försäljningsledarens barn eller lagmedlemmar.
För att få kontraktsvillkoren att stämma krävs uppmärksamhet på detaljer. Det gör det också om man tar till sig potentiella kunders icke-verbala signaler – som enligt forskare på kroppsspråk står för mer än hälften av ett meddelandes effekt.
Marknadsföring
Och även om man genom att lära sig mer om automatisering av arbetsflöden kan minimera antalet misstag, kan det inte ersätta en stark uppmärksamhet på detaljerna. För att få bort stavfel från e-posttexter, hålla sig uppdaterad om dagens trender och jämföra målnyckelord för SEO:s skull krävs ett mänskligt öga.
För att maximera produktiviteten bör du automatisera icke-väsentliga arbetsuppgifter och spendera den tid som sparas med att titta djupare in i detaljerna för resten.
Human Resources
Ingenstans är detaljkunskap viktigare än när du jobbar med människor. Allt från att skriva in personnummer korrekt på sjukförsäkringsblanketter till att se till att varje medlem av teamet får betalt i tid kräver uppmärksamhet på detaljer. HR-personal utan uppmärksamhet på detaljer kan få företaget att stämmas eller ge en dålig upplevelse för de anställda.
Bokföring och redovisning
Även små fel i lönebokföringen kan få Uncle Sam:s uppmärksamhet. Uppmärksamhet på detaljer säkerställer att korrekta ekonomiska register hålls, vilket är viktigt för allt från revisioner till ekonomiska prognoser.
Bokförare behöver uppmärksamhet på detaljer för att hålla koll på utestående kundfakturor. Särskilt i börsbolag behöver revisorer vara uppmärksamma på detaljer för att kunna ge korrekt information till investerare.
Ledarskap
I första hand kan ledarskap tyckas vara ett område där det är viktigare att tänka i stora banor än att vara uppmärksam på detaljer. Men det är ofta i detaljerna som man kan göra justeringar. Ledare som är för långt ifrån de dagliga processerna kan missa möjligheter där innovationsmöjligheter gömmer sig.
Att vara uppmärksam på detaljer är viktigt för varje roll i ett företag. Så hur kan du avgöra om du är en detaljorienterad person?
Är du en detaljorienterad person?
Detaljorienterade personer gör vissa saker som personer utan egenskapen inte gör. Men bara för att du gör vissa av dessa saker betyder det inte nödvändigtvis att du är detaljorienterad. Alla kan till exempel uppfatta en stark brytning eller komma ihåg ansikten.
Jag har lagt märke till att personer med en uppmärksamhet på detaljer över genomsnittet har vissa tendenser. Om mer än hälften av dem stämmer in på dig är det en rimlig chans att du är bra på att se detaljer:
Självkritisk
Människor som har uppmärksamhet på detaljer vänder ofta den förmågan mot sig själva. Det är inte alltid en dålig sak, men det kan vara det. Självkritiska personer letar ständigt efter sätt att förbättra sig själva.
När det blir ett problem är när de fokuserar för mycket på de detaljer som de inte gillar hos sig själva. Många detaljorienterade personer måste lära sig att se det goda hos sig själva.
Emotionellt intelligenta
Samma sak gäller för detaljorienterade personer som är bra på att uppfatta andras känslor. De upptäcker signaler som går obemärkta för andra, och de kopplar ihop punkterna för att förstå personens sanna tankar och känslor.
Den förmågan är särskilt viktig på jobbet: Forskning som publicerades i Harvard Business Review visar att emotionell intelligens står för nästan 90 procent av högpresterande personers framgång.
Försiktig
Försiktiga personer tänker noga på att det de gör kan påverka framtiden. Att gå igenom ”tänk om”-scenarier kräver systemtänkande: Att se kretsloppseffekterna av varje åtgärd är att använda uppmärksamhet på detaljer för att se den större bilden.
Neurotisk
Att vara uppmärksam på detaljer har sina för- och nackdelar som ett personlighetsdrag. Men det har tydliga fördelar på arbetsplatsen, och för dem som kan hålla ett locket på relaterade drag som neuroticism kan det fördjupa en persons relationer och hjälpa dem att undvika att ta onödiga risker.
Frågan är hur du kan träna upp din uppmärksamhet på detaljer?
Hur man tränar upp sin uppmärksamhet på detaljer
Du kanske antar att det inte finns så mycket du kan göra för att bli mer detaljorienterad. Hur är det möjligt att bli mer uppmärksam på saker som du naturligt glider över?
1. Gå på platser som du normalt inte skulle göra
En av de här dagarna kan du prova att gå till jobbet till fots. Om det är för långt, gå till mataffären. Poängen är att sakta ner och uppmärksamma vad som finns runt omkring dig när du normalt sett bara skulle tänka på din destination.
Du kommer att bli förbluffad över vad du märker. Även om du har tagit samma väg till och från jobbet i flera år kommer du att upptäcka bostäder som du aldrig har sett förut. Du kommer att höra fåglar, lukta växter och till och med känna tryckpunkter på dina fötter som skapar en helt ny upplevelse.
2. Läs regelbundet
Tänk på hur det är att gå tillbaka och läsa om din favoritbok: andra gången lägger du märke till skuggor, karaktärers motiveringar och handlingsmoment som du helt enkelt inte såg vid första läsningen. Eftersom du redan känner till de viktigaste punkterna i handlingen kan du vara uppmärksam på detaljer som du helt enkelt inte hade bandbredd för att upptäcka första gången.
3. Ta täta pauser
Pauser är ett viktigt sätt att sakta ner, särskilt på jobbet. Det är lätt att fastna så mycket i sin prioriteringslista att man glömmer att lägga märke till sina egna tankar och känslor. Är du törstig? Om du svettas, beror det på att du är nervös för något?
Att utveckla uppmärksamhet på detaljer handlar om att göra arbetet med att lägga märke till. Om du vill bli mer uppmärksam är självkännedom det bästa stället att börja.
Ett hack som inte många känner till för att spara tid i din dag för pauser är att använda google calendar för att göra ”speedy meetings”. På så sätt kan du automatiskt förkorta dina schemalagda möten med 5 eller 10 minuter för att lägga till fler pauser i din dag.
4. Lägg undan telefonen
Trott mycket skärmtid kan kortsluta hjärnan på ett sätt som gör det svårare att koncentrera sig. När du inte kan koncentrera dig på något kommer du inte att lägga märke till lika många detaljer om det som du annars skulle ha gjort.
Chansen är stor att du inte kan sluta använda skärmar helt och hållet. Sätt i stället upp skärmfria timmar vid viktiga tidpunkter: Innan du åker till jobbet på morgonen, före ett stort prov och särskilt när du kör bil ska du ha din smartphone i fickan.
5. Spela spel som ”I Spy”
Att förbättra din uppmärksamhet på detaljer kräver arbete, men det behöver inte vara eländigt. Öva dig i att lägga märke till små detaljer i röriga utrymmen. Spel som ”Where’s Waldo” och ”I Spy”, som du kan spela gratis på nätet, hjälper dig att träna ögonen att se något specifikt i en brusig bild.
6. Ge andra ofta komplimanger
För att ge en äkta, unik komplimang krävs betydande uppmärksamhet på detaljer. Tänk på det: Stora komplimanger pekar ut en positiv egenskap hos någon som ofta går obemärkt förbi av andra.
Utmana dig själv. Gå bortom visuellt baserade komplimanger som ”Jag gillar din tröja”. Vilka manér, egenskaper eller tankesätt uppvisar din måltavla som bara någon med seriös uppmärksamhet på detaljer skulle lägga märke till?
7. Dela upp målen i mindre bitar
Vad du än vill åstadkomma innebär det flera steg. Även enkla mål, som till exempel ”skaffa nya vänner”, kräver en rad åtgärder för att uppnås. Du kanske börjar med idén ovan:
När du har gjort en bekantskap kanske du bjuder ut personen på lunch. Uppmärksamhet på detaljer är viktigt för att tänka igenom hur du faktiskt ska ta dig från punkt ”A” till ”B.”
Sluttliga tankar
Att träna upp din uppmärksamhet på detaljer tar tid, men det är ett arbete som är värt att göra. Tänk på de människor du respekterar: De är förmodligen omtänksamma mot andra, hjälpsamma där de kan och flitiga i sina egna liv.
Om du vill bli den person du vill vara personligen och professionellt, ge din uppmärksamhet på detaljer lite uppmärksamhet.
Foto: Kat Stokes via unsplash.com