1) Alabama Skatteregistrering
Innan du startar ditt lilla företag i Alabama måste du skaffa de identifikationsnummer, licenser eller tillstånd som krävs för skatteregistrering. Vanliga former av skatt för de flesta företag kommer att inkludera försäljnings- och användningsskatt, arbetslöshetsskatt och källskatt på inkomst. Listan över möjligheter slutar dock inte där. Beroende på arten av ditt företags tjänster kan ytterligare skatter komma att tillämpas. Följande är några exempel på dessa potentiella skatter:
- Lodgings tax
- Rental tax
- Pharmaceutical provider tax
- Nursing home privilege tax
- Mobile communication services tax
Om du vill påbörja registreringen kan du besöka Alabama Business Tax Online Registration System. För mer information kan du vända dig till hemsidan för Alabama Department of Revenue, som innehåller en förteckning över lokala servicecenter för skattebetalare, scheman för företagsverkstäder och en sökning av skatteformulär online.
2) Affärslicenser
Den amerikanska delstaten Alabama kräver att företag och yrken skaffar sig licenser eller tillstånd innan de inleder sin verksamhet. Kostnaden, typen och antalet tillstånd som ditt företag behöver beror på arten av de tjänster du erbjuder. En bilhandlare måste till exempel skaffa en annan typ av tillstånd än en demonterare eller ombyggare. På sidan Business Licensing från Alabama Department of Revenue finns information om lagar, uppdateringar om tillkännagivanden och svar på ofta ställda frågor om affärslicenser i Alabama. Ytterligare information och resurser kan finnas på webbplatsen Alabama.gov.
3) Lokala tillstånd
De lokala myndigheterna i ditt område, t.ex. i din stad eller ditt län, kan kräva särskilda tillstånd och licenser. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Om du vill undvika att använda ditt personliga namn måste du registrera dig för ett handelsnamn.
5) Doing Business As
Om du ansöker om ett handelsnamn eller ”Doing Business As” kan du ge ditt företag i Alabama ett namn som är oberoende av ditt personliga namn eller det registrerade namnet på ditt företag eller partnerskap. På Alabama Secretary of State’s Trademarks sida finns blanketter för registrering av varumärken, servicemärken och handelsnamn. Du bör också göra en sökning på handelsnamn för att se till att det namn du tänker använda inte redan används av ett annat företag. Du kan söka bland befintliga handelsnamn på den tidigare nämnda webbplatsen.
Arbetsgivarens krav
6) Källskatter
Efter inlämningsprocessen för årets fjärde kvartal är Alabama-arbetsgivare ansvariga för att bevara register över anställningsskatter för de kommande fyra åren. Den information som ska sparas bör omfatta personuppgifter om anställda, information om skatteinbetalningar, ditt arbetsgivaridentifikationsnummer samt löne-, livränte- och pensionsutbetalningar. IRS:s sida om registerhållning av anställningsskatt innehåller ytterligare tips om vilka poster som ska finnas i dina register. Tydliga och korrekta register gör det möjligt för dig att spåra kvittokällor, följa tillväxten i ditt företag, förbereda skattedeklarationer och fastställa avdragsgilla utgifter.
W-4- och W-2-blanketter
Varje anställd måste förse arbetsgivaren med ett ifyllt formulär W-4, ett intyg om undantag från källsortering. Arbetsgivaren måste sedan skicka varje formulär W-4 till IRS.
Alabamas arbetsgivare måste också hantera information som rör innehållna skatter och utbetalda löner för varje anställd. Årligen ska arbetsgivaren skicka in skatte- och löneinformation från föregående år till den federala regeringen via formulär W-2, löne- och skattedeklarationen. Kopia A av denna blankett ska skickas till Social Security Administration. Formulär W-2 ska lämnas in senast den sista dagen i februari, om det inte lämnas in elektroniskt, i vilket fall tidsfristen löper ut i slutet av mars. Dessutom ska varje anställd få en kopia av formuläret senast den 31 januari följande år.
Följande länkar kan hjälpa dig att lämna in dina obligatoriska blanketter:
- The Social Security Administration’s Employer W-2 Filing Instructions and Information page
- The Internal Revenue Service’s Employer Tax Guide
7) Employee Eligibility Verification (Form I-9)
Nyanställda måste fylla i formuläret I-9, som är ett bevis på att de är berättigade att arbeta i landet. Formuläret ska fyllas i inom tre dagar från det att anställningsvillkoren börjar gälla. Arbetsgivaren måste sedan spara en blankett för varje anställd, oavsett om de är amerikanska medborgare eller icke-medborgare.
Blanketten finns på den officiella webbplatsen för United States Citizenship and Immigration Services.
8) Rapportering av nyanställda
I Alabama måste arbetsgivarna lämna information om nyanställda eller återkallade anställda till Alabama Department of Industrial Relations inom 20 dagar efter anställningen. Denna information, som kommer att innehålla personuppgifter som namn och socialförsäkringsnummer, kan lämnas elektroniskt. Besök hemsidan för Alabama Department of Industrial Relations för att få tillgång till systemet för elektronisk inlämning av nyanställda och en sida med vanliga frågor.
9) Försäkringskrav
Om ditt Alabama-baserade företag anställer anställda måste du betala skatt på arbetslöshetsersättning, vilket ger ett visst stöd till arbetslösa personer som är kapabla att arbeta. På sidan Employer Information från Alabama Department of Industrial Relations finns omfattande information om arbetslöshetsskatt.
Alabamaföretag som kräver anställda kan också vara skyldiga att betala arbetsskadeförsäkring. Denna försäkring täcker arbetstagare som skadats på jobbet eller fått en arbetsrelaterad sjukdom. Besök sidan Insurance Coverage Information från Alabama Department of Industrial Relations för ytterligare information. Om ditt företag kräver fyra eller färre anställda, som arbetar heltid eller deltid, kan du vara undantagen från denna särskilda skatt.