Alla NYC-byggnader måste lämna in en fastighetsregistreringsblankett online till HPD, vilket krävs enligt NYC:s bostadsunderhållskod senast den 31 augusti 2015. Förvaltningsföretag gör vanligtvis denna inlämning för sina kunders byggnader, men självförvaltande byggnader måste se till att de inte missar tidsfristen. Här är instruktionerna :
Access the form through HPD’s Property Registration Online System (PROS). Du måste skapa ett konto och en profil för att få tillgång till blanketterna. Om du skapar en profil i PROS kan du dessutom
- uppdatera och skriva ut en eller flera blanketter för fastighetsregistrering på en gång.
- kontrollera statusen för din registrering och din registreringshistorik när som helst.
Även om det inte finns någon UPPDATERING av informationen, skicka in blanketten elektroniskt så att vi vet att vi inte behöver skicka en blankett till dig med posten.VIKTIGT: Blanketterna ska skrivas ut på papper i laglig storlek. Om du inte har papper i legal storlek måste du ändra skrivarens inställningar så att formuläret får plats på 8 ½ X 11-papper. Se till att alla fält – inklusive avsnitt 10 – och streckkoder är synliga på de utskrivna blanketterna!
När du skrivit ut blanketten måste både ägaren och förvaltaren underteckna och datera blanketten. Fotokopierade underskrifter är inte giltiga. Skicka den ifyllda blanketten till The Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
Du måste också skicka in betalningen för fastighetsregistreringen. SKICKA INTE EN CHECK TILL HPD. Registreringsavgiften har fakturerats av finansdepartementet (DOF) tillsammans med juli månads redovisning av fastighetsskatter. Du kan betala avgiften online eller genom att följa instruktionerna på kontoutdraget för att posta in en betalning eller genom att personligen besöka ett DOF Business Center. (Mer information om betalningsalternativ eller DOF-ställen finns på finansdepartementets webbplats.)
När din registrering blir giltig får du ett kvitto på att registreringen är giltig per post och ett e-postmeddelande från HPD (om du har angett en e-postadress vid registreringen) med information om att kvittot finns tillgängligt via PROS.
VAR vänlig och observera följande konsekvenser om du inte registrerar dig enligt kraven:
- En överträdelse kan komma att utfärdas för din fastighet. HPD KAN välja att söka civilrättsliga påföljder i bostadsdomstolen på grundval av denna överträdelse.
- Om fastigheten har tre eller fler lägenheter får du inte väcka talan om utebliven betalning i bostadsdomstolen mot en hyresgäst i fastigheten förrän du har registrerat dig på ett giltigt sätt.
- Du kommer inte att kunna intyga att överträdelser har rättats till eller begära ett avslag på en begäran om inspektion för pågående överträdelser.
Om du anser att din fastighet inte behöver registreras eller om du inte längre äger fastigheten och inte vill bli kontaktad om denna fastighet i framtiden, vänligen gå igenom sidan om fastighetsregistrering på vår webbplats för lämpliga nästa steg.
Om du behöver hjälp med att fylla i formuläret eller om du upplever problem med PROS kan du skicka ett e-postmeddelande till HPD på [email protected] eller ringa HPD:s enhet för hjälp med registrering på (212) 863-7000, måndag till fredag mellan kl. 9 och 16.30.
.