Index
Arbetsdagen, arbetsdagen eller arbetstiden är det sammanlagda antalet eller kvantiteten timmar som en arbetstagare arbetar under en enda dag för att utöva sin verksamhet. Vi kan dock också tala om vecko-, månads- eller årsarbetstid, som i samtliga fall motsvarar det totala antalet arbetade timmar per vecka, månad eller år. Om vi vet hur vår arbetstid ser ut och beräknar den kan vi veta hur våra arbetsvillkor ser ut och vilka rättigheter och skyldigheter vi har som en följd av detta.
Beräkningen av arbetstiden regleras på internationell nivå, och även om den kan variera från land till land är den normala arbetsveckan 40 timmar per vecka. Beräkningen av arbetstiden är mycket viktig eftersom den gör det möjligt för oss att göra en avvägning, till exempel vad vår lön kommer att bli, vad vi kommer att få ekonomiskt beroende på hur vår arbetstid ser ut. Detsamma gäller vår bruttolön och vår nettolön, eftersom allt kan variera beroende på arbetsdag och verksamhet.
Det är också viktigt att varje aktiv arbetstagare beräknar sin arbetsdag för att inte överskrida det maximala antalet arbetade timmar per år, vilket delvis beror på det kollektivavtal som gäller för det företag som de arbetar för. Låt oss inte stanna där! Låt oss ta reda på hur vi steg för steg beräknar vår arbetsdag och vilka faktorer vi måste ta hänsyn till för att fortsätta med beräkningen.
- Så här fungerar arbetsdagskalkylatorn
- Vad ska vi ta hänsyn till när vi beräknar arbetsdagen?
- Innehåller det en formel för att beräkna arbetsdagen?
- Detta är exemplet som hjälper dig att förstå hur du beräknar din arbetstid
- Och hur beräknas andelen deltidsarbete?
- Kan arbetsdagen beräknas i Excel?
- Vad händer med vilotiderna i arbetsdagen, är de inkluderade?
Så här fungerar arbetsdagskalkylatorn
Vid beräkning av din arbetsdag berättar vi steg för steg hur du ska göra det, så att du i enlighet med artikel 34 i arbetstagarstadgan kan få alla detaljer om förhållandet mellan varje arbetsdag baserat på den effektiva arbetsdagen per dag.
Med dessa 5 steg kan du beräkna din arbetsdag:
- Först av allt måste du på ”antal dagar på ett år” välja om det är ett normalår eller ett skottår.
- För det andra måste du ange antalet lördagar och söndagar under året, även om detta kan variera beroende på företaget och det anställningsavtal du har.
- För det tredje måste du ange de allmänna och lokala helgdagarna, vilket beror på din region.
- Efter de tidigare stegen måste du den här gången ange antalet semesterdagar.
- Sist och slutligen lägger du till timmarna för din arbetsdag, oavsett om det är en hel arbetsdag på 8 timmar eller en genomsnittlig arbetsdag på 4 timmar eller vad som motsvarar ditt anställningsavtal.
När du väl har angett vart och ett av dessa fält klickar du slutligen på knappen ”beräkna”. Ett diagram visas automatiskt som visar antalet arbetsfria dagar, antalet arbetsdagar och det totala antalet timmar per år.
Vad ska vi ta hänsyn till när vi beräknar arbetsdagen?
I artikel 40.2 i den spanska konstitutionen fastställs att arbetsdagen måste vara helt laglig och garantera vilotid för varje arbetstagare. I denna mening står det att arbetsdagen inte får överstiga 40 timmar per vecka, så om du genom din beräkning konstaterar att den överskrider detta måste du bekräfta det.
Det framgår dessutom av Högsta domstolens domar att:
- Arbetsdagen kommer att inkludera 30 semesterdagar, så att av årets 365 dagar kommer endast 335 dagar att arbetas, resten kommer att ha detta syfte att vara vila.
- Att de 335 arbetade dagarna måste minskas med arbetshelgerna, som kan variera beroende på varje autonom region. Detta anges i artikel 37.2 i lagen om arbetstagarstadgan. Från de 335 dagarna drar vi därför av de 14 helgdagarna och får 321 dagar.
- Artikel 37.1 i lagen om arbetstagarstadgan anger att arbetstagare ska vila en och en halv dag i veckan när de utövar sin verksamhet. Vi måste alltså subtrahera 78 dagar från de tidigare 321 dagarna, som är resultatet av denna veckodag och en halv dag multiplicerat med årets 52 veckor, vilket ger 243 arbetsdagar.
För att beräkna vår arbetsdag måste vi därför ta hänsyn till att det maximala antalet timmar per år blir 1944 arbetstimmar, vilket är resultatet av att dessa 243 dagar multipliceras med maximalt 8 arbetstimmar per dag.
Allt detta påverkar din arbetsdag och du måste kontrollera att du inte överskrider det maximala antalet timmar per dag, särskilt i de fall då det rör sig om ett tillsvidareavtal på 8 timmar eller 40 timmar per vecka.
Innehåller det en formel för att beräkna arbetsdagen?
Vad vi måste göra för att manuellt beräkna arbetsdagen är att multiplicera den normala dagliga arbetsdagen med det totala antalet dagar som betraktas som arbetsdagar, dvs. 243.
Om du i ditt fall har konstaterat att antalet timmar per år är för högt bör du gå till personalavdelningen för att kontrollera det, för om det överskrids får du, som nämnts ovan, ersättning, kompensation eller lön för de extra timmarna som har arbetats, eftersom det rör sig om övertidstimmar.
Arbetsdagar = årets dagar (365 eller 366) – icke-arbetsdagar.
Årstimmar = arbetsdagar * timmar per dag.
Detta är exemplet som hjälper dig att förstå hur du beräknar din arbetstid
Med hjälp av ett exempel kommer vi att kontrollera hur du går tillväga för att beräkna arbetstiden utifrån ett fiktivt fall där:
- Året har totalt 365 varav arbetade timmar är 243.
- Arbetsdagen är 8 timmar per dag, vilket motsvarar 40 timmar i veckan.
- 78 vilodagar, 14 arbetshelger och 30 semesterdagar planeras.
- Det kommer att finnas ytterligare 5 semesterdagar: av personliga skäl, för att uppnå affärsmål och för att fira jubileum. Om en anställd har arbetat i 12 månader i följd, hur många timmar borde han/hon ha arbetat?
Baserat på formeln: Årstimmar = arbetsdagar * timmar per dag.
- De arbetsfria dagarna är = 78 +14 +35 = 127.
- Arbetsdagarna: 365 – 127 = 238.
- Anslutningstimmar = 238 * 8 = 1904 arbetstimmar i årsberäkningen och 238 arbetade dagar.
Och hur beräknas andelen deltidsarbete?
Detta tvivel är vanligtvis vanligt bland arbetstagare, för precis som när det gäller en hel arbetsdag fastställs ett maximum på 40 timmars arbete, finns det i detta fall inget maximum fastställt i lagen.
Om man förstår att en deltids- eller halvdagsdag skulle vara 4 timmar, skulle detta resultera i 20 timmars arbete per vecka.
Det antal timmar som fastställs i det särskilda avtalet och de 243 arbetsdagarna måste också beaktas vid denna beräkning.
Kan arbetsdagen beräknas i Excel?
Tack vare verktyg som Excel kan du föra ett register över arbetsdagen, vilket gör att du kan beräkna både ur arbetstagarens synvinkel och ur personalresursernas synvinkel för att hålla reda på timmarna för inträde, utträde och den dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga beräkningen.
Vad händer med vilotiderna i arbetsdagen, är de inkluderade?
I denna beräkning av arbetsdagen kan vilotiden i arbetsdagen variera beroende på företaget och det avtal som det är knutet till.
I detta avseende anges i artikel 34 i arbetstagarstadgan att:
”När den sammanhängande arbetsdagens längd överstiger sex timmar ska en viloperiod på minst femton minuter fastställas under arbetsdagen. Denna viloperiod ska betraktas som effektiv arbetstid när detta föreskrivs eller fastställs i kollektivavtal eller anställningsavtal.
För arbetstagare under arton år ska viloperioden vara minst trettio minuter och ska fastställas när den sammanhängande dagliga arbetstiden överstiger fyra och en halv timme.”
Arbetstagare under arton år ska ha en viloperiod på minst trettio minuter, som måste fastställas när den sammanhängande dagliga arbetstiden överstiger fyra och en halv timme.”