I dagens värld kan varken privatpersoner eller företag riskera att känsliga data som lagras på hårddiskar hamnar i fel händer. Därför är det viktigt att förstöra hårddiskarna på rätt sätt innan man gör sig av med datorer, bärbara datorer och mobila enheter som har nått slutet av sin livslängd, kanske för att de är för föråldrade för modern användning, inte är i gott skick eller för att man helt enkelt inte längre har någon användning för dem.
Om du helt enkelt bara vill torka hårddisken ren från data så att den kan återanvändas, bör alla ansvarsfulla IT-proffs kunna utföra uppgiften på rätt sätt. I allmänhet är det som krävs att skriva över och rensa data, varefter du är fri att använda hårddisken som du vill. Att torka disken kan hjälpa till att:
- Överskriva känsliga data.
- Föra bort ett virus eller skadlig kod.
- Göra sig av med personuppgifter från en tidigare ägare och personifiera hårddisken.
Oavsett skälen är det en ganska enkel process att torka hårddisken, och du kan till och med utföra den själv om du använder de rätta verktygen. Men vad händer om du behöver förstöra hårddisken?
Destruktion av hårddisk
Om du planerar att förstöra hårddisken finns det en process som du bör följa för att se till att du inte raderar viktiga data. Först bör du inventera alla funktioner som enheten har använts till under sin livstid. Har datorn eller surfplattan till exempel använts för att lagra och bearbeta finansiella uppgifter, hälsouppgifter eller andra personuppgifter som socialförsäkrings- och kreditkortsinformation?
Avhängigt av hur känsliga de uppgifter som har hanterats är, måste du ägna större uppmärksamhet åt förstörelseprocessen. Så det andra steget är att hitta ett välrenommerat företag för destruktion av hårddiskar för att avgöra om hårddiskens ålder tillåter ansvarsfull återvinning, eller om den kan förstöras direkt. Destruktion innebär vanligtvis att den magnetiska laddningen i hårddisken avlägsnas, en process som gör den ren och oanvändbar. Alla delar som kan återanvändas separeras och hårddisken passerar genom en dokumentförstörare. Vid detta tillfälle utfärdas ett förstöringsintyg.
En del tjänster för förstöring av hårddiskar tillhandahålls på plats, så att du kan övervaka processen individuellt och se till att alla hårddiskar har förstörts innan de lämnar lokalerna. Båda alternativen eliminerar risken för säkerhetsöverträdelse, identitetsstöld eller straffavgifter.
Rollen för din leverantör av hårddiskförstöring
Om du funderar på att förstöra dina hårddiskar är det för att du vill skydda integriteten för dina data och den information som finns på enheterna. Men innan du påbörjar processen måste du försäkra dig om att allt innehåll på hårddiskarna är 100 % värdelöst och att allt du vill behålla har säkerhetskopierats. Det kommer att vara omöjligt att hämta data efter destruktion av hårddiskar.
Ditt företag för destruktion av hårddiskar kan hjälpa till med hela processen genom att:
- Försörja säkerhetskopieringstjänster på plats, till exempel genom att kopiera och lagra alla viktiga data och all information på dina hårddiskar innan de raderas och destrueras.
- Försörja datatorkningstjänster på plats eller på deras säkra kontor för ökad säkerhet och sekretess.
- Att möjliggöra förstöringstjänster med vittnen för att se till att sekretessen för din information skyddas och för din sinnesfrid, särskilt om du planerar att återvinna eller sälja elektroniken vidare.
- Att tillhandahålla en fullständig diagnostisk utvärdering av varje enskild enhet för att identifiera eventuella problem med enheterna, utvärdera möjliga lösningar på dessa problem, ta fram ett kostnadsförslag för renovering och reparera enheten för omplacering eller återförsäljning. Denna process omfattar vanligtvis en funktionsbedömning, kosmetisk klassificering och marknadsbedömning. Om enheten är föråldrad eller för skadad för att repareras kommer tjänsteleverantören att ge dig en detaljerad rapport och rekommendera återvinning eller destruktion av enheten.
- Försörjer renovering, reparation och uppgraderingstjänster för alla elektroniska enheter som kan renoveras efter den diagnostiska utvärderingen. Denna process gör att enheten blir fullt funktionsduglig för omplacering eller återförsäljning med maximal avkastning på investeringen.
- Förvaring av gammal elektronik som fortfarande är funktionell och värdefull efter återvinningen, men som ni inte har någon omedelbar användning av den gamla tekniken eller något lagringsutrymme i era lokaler för att förvara enheterna.
- Möjliggör handsfree-återvinning av gamla enheter, vilket innebär att de återvinns och renoveras hos en närliggande tjänsteleverantör, och sedan transporteras tillbaka till era lokaler för omplacering eller återförsäljning utan att ni behöver vara inblandade. Detta kan spara både tid och pengar för ditt team.
- Försörjer spårning av alla enheter så att du kan få uppdateringar och bekräftelse på att enheten har raderats, återvunnits, renoverats eller transporterats tillbaka till dina lokaler.
När du samarbetar med en leverantör av tjänster för destruktion av hårddiskar bör du förvänta dig ett destruktionsintyg samt en omfattande datarapport som visar vilka enheter som tagits emot, vilka tjänster som utförts på var och en av dem och vilka enheter som till slut återvunnits. Om du vill sälja föremålen vidare kan de också utföra marknadsundersökningar och upptäckter för att fastställa det aktuella värdet på dina återvunna tillgångar.
Kontakta eCycle Solutions på (888) 945-2611 för att få veta mer om återvinning och bortskaffande av IT-tillgångar.