Senatens lagförslag 854, som undertecknades den 20 juni 2014, trädde i kraft omedelbart. Den inrättade ett nytt program för registrering av entreprenörer för offentliga arbeten som kommer att samla in avgifter för att finansiera övervakning av efterlevnad och verkställighet, fastställa gällande löner och täckning av offentliga arbeten samt behandla överklaganden om verkställighet.
Alla entreprenörer och underentreprenörer som har för avsikt att lämna anbud eller utföra arbete på offentliga arbeten kommer att vara skyldiga att registrera sig och årligen förnya sig online för programmet. Registreringen kostar 400 dollar och täcker ett räkenskapsår (1 juli-30 juni), oavsett vilket datum entreprenören registrerar sig. Registreringen kan förnyas årligen.
Aktörer eller underentreprenörer som lämnar anbud måste vara registrerade senast den 1 mars 2015. Kravet att endast använda registrerade entreprenörer och underentreprenörer vid offentliga byggprojekt, större än 1 000 dollar, gäller för alla projekt som tilldelas den 1 april 2015 eller senare. Inget anbud kan accepteras och inget kontrakt eller underkontrakt ingås eller inköpsorder utfärdas utan bevis på att entreprenören eller underentreprenören är registrerad.
Med offentliga arbeten avses byggnads-, ändrings-, rivnings-, installations- eller reparationsarbeten (inklusive underhåll) som utförs enligt kontrakt och betalas med offentliga medel. För en mer detaljerad förklaring av offentliga arbeten hänvisas till California Labor Code 1720 -1720.6.
Detta memo skickas till alla leverantörer som för närvarande är kontrakterade med distriktets avdelning för skatteservice. Vad ber vi er att göra? Om de tjänster du tillhandahåller distriktet, eller kan komma att tillhandahålla distriktet i framtiden, omfattas av definitionen av ”offentliga arbeten”, se till att du är registrerad hos DIR före den 1 mars 2015. Med omedelbar verkan måste distriktet fylla i ett formulär för att informera DIR om de tjänster som du tillhandahåller distriktet. Detaljerad information krävs för att fylla i detta formulär. Om de tjänster som du för närvarande tillhandahåller distriktet faller under ”offentliga arbeten” kan du bli ombedd att lämna information som behövs för att fylla i DIR-formuläret. Vi ber dig att fylla i detta i god tid för att undvika avbrott i de tjänster som du tillhandahåller.
Anmärkning: Entreprenörer som uteslutande arbetar med små projekt för offentliga arbeten behöver inte registrera sig som entreprenör för offentliga arbeten eller lämna in elektroniska certifierade lönerapporter för dessa projekt. Entreprenörerna är fortfarande skyldiga att fortlöpande föra certifierade löneräkningar och tillhandahålla dem på begäran till arbetsmarknadskommissionärens kontor. Dessutom behöver de upphandlande myndigheterna inte skicka in meddelandet om kontraktstilldelning via DIR:s PWC-100-system för projekt som omfattas av undantaget för små projekt. Undantaget för små projekt gäller för alla offentliga arbeten som inte överstiger:
* 25 000 dollar för nybyggnation, ändring, installation, rivning eller reparation
* 15 000 dollar för underhåll
Mer information finns på webbplatsen för Department of Industrial Relations.