Eventbrite-avgifterna kostar dig mer än du har råd att ge bort för dina evenemangsregistreringar

Med rätt lösning för biljettförsäljning och registrering av evenemang kan du samla in information om deltagarna, sälja biljetter och ta emot betalningar på ett kostnadseffektivt sätt. Men det finns vissa biljettverktyg för evenemang som behåller full kontroll över dina utbetalningar, deltagarinformation och betalningshantering. Vill du verkligen ge upp kontrollen över dessa saker?

I det här inlägget tar vi en närmare titt på Eventbrite och förklarar varför det inte är den mest kostnadseffektiva lösningen för små företag när det gäller biljettpriser. Vi kommer också att jämföra den med Event Smart – en funktionsrik evenemangshanteringslösning som ger dig mycket frihet och flexibilitet med dina evenemangsuppgifter och som tar ut lägre avgifter än Eventbrite.

Snabb översikt över Eventbrites prissättning

Eventbrite är en plattform för evenemangsregistrering och biljettförsäljning som gör det möjligt för evenemangsarrangörer att skapa och marknadsföra evenemang, anpassa en evenemangssida och sälja biljetter online.

Eventbrite tar inte ut några avgifter för gratis evenemang, vilket innebär att om du organiserar ett evenemang där deltagarna inte behöver köpa biljetter kan du marknadsföra ditt evenemang via Eventbrite utan att behöva betala några avgifter. Detta gör det möjligt för nyblivna evenemangsarrangörer att komma igång utan att behöva oroa sig för att sälja biljetter eller acceptera betalningar.

Däremot kommer du att debiteras en avgift för varje betald biljett som du säljer, beroende på vilken plan du har tecknat dig för.Detta innebär att du förutom avgifter för hantering av betalningar också debiteras för varje betald biljett som du säljer. Detta är inte kostnadseffektivt med tanke på att det finns alternativa alternativ där ute som du kan använda för att sälja betalda biljetter och undvika extra biljettpriser.

Låt oss snabbt ta en titt på två alternativ till Eventbrite som låter dig sälja betalda biljetter gratis:

Event Smart

Event Smart är en komplett lösning för evenemangsadministration och biljettförsäljning som gör det möjligt för evenemangsarrangörer att samla in anmälningar till evenemang på nätet, skapa och sälja biljetter, hantera information om deltagarna och mycket mer.

Med Event Smart får du en dedikerad evenemangswebbplats för att samla in online-eventregistreringar, sälja biljetter och ta emot onlinebetalningar. Det låter dig sälja betalda evenemangsbiljetter för så lite som en fast avgift på 10 dollar per månad och ger dig tillgång till flera betalningsalternativ, inklusive kredit- och betalkort, Stripe och PayPal med Venmo.

Event Espresso

Event Espresso är ett premium-plugin för evenemangsadministration för WordPress som erbjuder flera funktioner för evenemangsregistrering och biljetthantering direkt ur lådan.

Event Espresso låter dig skapa och sälja biljetter, acceptera betalning från anmälda, spåra närvaro vid evenemanget och mycket mer, samtidigt som du säkerställer att du har full kontroll över ditt varumärke, betalningar och kunddata. Det är ett lämpligt alternativ om du letar efter en WordPress-pluginlösning för din evenemangswebbplats och inte vill betala extra för att sälja betalda biljetter.

Nu när vi har en grundläggande förståelse för vad Eventbrite och Event Smart har att erbjuda, låt oss se hur de står sig när det gäller avgifter för biljettförsäljning för evenemang.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Dess Premium-plan är tillgänglig som en skräddarsydd lösning och avgifter debiteras baserat på storleken och komplexiteten av ditt evenemang. Med den kan du skapa obegränsat antal biljetttyper för evenemanget.

Med Event Smart debiteras du inte en avgift per biljett, vilket innebär att du kan sälja fler biljetter utan att behöva betala en extra avgift för varje biljett du säljer. Det tar bara ut en fast avgift på 10 dollar per månad för att integrera ditt betalningssystem som gör att du kan ta emot betalningar via din webbplats för evenemangsregistrering. Naturligtvis har du också möjlighet att ställa in flera biljett- och registreringsalternativ.

Se till att kolla in vårt inlägg Hur mycket pengar kan du spara med Event Smart? för att använda en online-biljettbesparingskalkylator och se exakt hur mycket du kan förvänta dig att spara.

Passera biljettpriserna till deltagarna

Om du vill ta betalt för dina evenemangsbiljetter men inte vill betala Eventbrite-avgifter ur egen ficka kan du välja att skicka vidare avgifterna till deltagarna. Du måste använda Eventbrite Payment Processing för att använda det här alternativet.

Enligt Eventbrite kan du, genom att föra över biljettpriserna till köparen, förenkla din budgetering och redovisning eftersom du inte behöver oroa dig för hur mycket du måste betala för varje biljett du säljer. Om du däremot använder PayPal för att bearbeta dina transaktioner kan du inte överföra biljettpriserna till den som registrerar sig.

Här är några anledningar till varför du inte bör överföra biljettpriserna till dina deltagare:

• Det kan hända att deltagarna inte fullföljer sin registrering. När du överraskar potentiella deltagare med ytterligare avgifter när de når det sista steget (dvs. kassasidan) skapas ett hinder för att slutföra köpet.
• Dålig upplevelse vid registrering online. Det ger en dålig online-registreringsupplevelse eftersom det i princip är samma sak som att inte vara transparent om din prissättning eller ha dolda avgifter. Dessutom kommer evenemangsdeltagare som köper dyra biljetter (VIP-biljetter eller backstagepass) att debiteras ännu högre biljettpriser.
• Gör det faktiskt inte lättare för evenemangsarrangörer att ”hantera sin budget”. Att föra över biljettförsäljningsavgifterna på deltagarna gör det inte lättare att hålla reda på utbetalningarna eftersom du fortfarande kommer att betala betalningsbearbetningsavgifter beroende på hur dina deltagare väljer att betala för sina biljetter. Eftersom alternativa leverantörer av evenemangsbiljetter – som Event Smart – inte tar ut någon avgift per biljett för betalda biljetter, har du inte heller några ytterligare avgifter att föra över till dina kunder i första hand.

Event Smart biljettväljare låter dig erbjuda flera biljettalternativ samtidigt och enkelt kommunicera biljetttillgång. Dessutom kan du kontrollera hur många biljetter som finns kvar baserat på biljettyp eller evenemangsdatum.

Event Smart låter dig också tydligt visa biljettinformation på din evenemangssida, inklusive biljettdetaljer, start- och sluttider för biljettförsäljning samt antal tillgängliga datum och tider. Du kan också begränsa antalet biljetter som kan köpas per evenemang eller per beställning.

Olikationer för betalningshantering

En bra plattform för evenemangshantering ger dig tillgång till flera betalningsvägar på din evenemangswebbplats. Genom att erbjuda dina deltagare både offline- (check eller faktura) och online-alternativ (t.ex. PayPal och kreditkort) får de större flexibilitet att betala för sina biljetter med valfri betalningsgateway.

Låt oss ta en titt på de betalningsalternativ som finns tillgängliga med Eventbrite:

Sättet som deltagarna kan betala på

Eventbrite Betalningshantering är standardmetoden för att samla in online-betalningar när du skapar ett betalat evenemang på Eventbrite. Deltagarna kan välja att betala med PayPal eller Authorize.net, men om du väljer att bearbeta transaktioner med Eventbrite Payment Processing får du tillgång till en rad ytterligare funktioner som hjälper dig att effektivisera evenemangsaktiviteter, t.ex. överföringar av registreringar, godkännande av kreditkortsbetalningar på plats, reserverade platser och evenemangsfakturor.

Payout för evenemangsarrangörer

När du väl registrerar dig på en lösning för biljettförsäljning för evenemang som Eventbrite har du inget annat val än att förlita dig på deras tjänster för att ta emot betalningar. Dina transaktionsintäkter går först till betalningsförmedlaren och omdirigeras sedan till ditt konto efter deras gottfinnande. Detta innebär att du kan behöva vänta ett tag innan pengarna blir tillgängliga på ditt konto.

Eventbrite lösning för betalningshantering gör det möjligt för dig att ta emot transaktionsintäkter 4 till 5 dagar efter att ditt evenemang avslutas på Eventbrite. Dessutom debiteras du en betalningshanteringsavgift på 2,5 %.

Kontroll över betalningshantering

Du har inte kontroll över din betalningshantering eftersom Eventbrite hanterar den för din räkning. Eventbrite börjar behandla dina transaktionsintäkter och drar av behandlingsavgifter efter att ditt evenemang har avslutats.

Om utbetalningsdagen infaller på en helgdag eller en helg kommer dina intäkter att börja behandlas följande bankdag. Alternativt kan du använda utbetalningar via direktinbetalning för att påskynda hur tidigt du får betalt.

I jämförelse, här är de betalningsbehandlingsalternativ som finns tillgängliga med Event Smart:

Hur deltagarna kan betala

Event Smart kommer med flera olika betalningstjänster, bland annat PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net och Braintree. Du kan använda din egen lösning för betalningshantering för att ta emot betalningar direkt. På så sätt behöver du bara betala deras behandlingsavgifter.

Payouts för evenemangsarrangörer och kontroll över betalningshantering

Event Smart ger dig tillgång till en dedikerad evenemangswebbplats där du kan ta emot betalningar direkt till ditt konto. Med andra ord, när en deltagare registrerar sig för ditt evenemang och köper en biljett, kommer betalningen att återspeglas på ditt konto och du kan ta ut den när du vill.

Slutsats

Plattformar för evenemangsregistrering och biljettförsäljning kan hjälpa dig att organisera, hantera och ta emot betalningar för evenemang via din evenemangswebbplats. Om du funderar på att organisera betalda evenemang är det värt att ta ett steg tillbaka för att se hur mycket du kommer att debiteras per betald biljett som du säljer, hur mycket kontroll du kommer att ha över betalningshanteringen och hur plattformen hanterar utbetalningar.