Excel Klistra in special: kopiera värden, kommentarer, kolumnbredd med mera

I handledningen förklaras hur du använder Klistra in special i Excel och hur du effektiviserar processen genom att använda genvägar för klistra in special för att klistra in värden, formler, kommentarer, format, kolumnbredd med mera.

Kopiera och klistra in i Excel är enkelt. Jag tror att alla känner till genvägen för att kopiera en cell (Ctrl+C) och för att klistra in den (Ctrl+V). Men visste du att du förutom att klistra in en hel cell även kan klistra in endast ett visst attribut som värde, formel, formatering eller kommentar? Det är där Paste Special kommer in.

Excel Paste Special gör inklistringen smidigare genom att låta dig välja vilken formatering (källa eller destination) du vill behålla eller genom att ta bort all formatering och bara klistra in värdena eller formlerna.

• Vad är Paste Special i Excel?
• Hur man använder Klistra in Special i Excel
• Excel Klistra in Special-alternativ och genvägstangenter
• Exempel på hur man använder Klistra in Special i Excel

Vad är Klistra in specialfunktionen i Excel?

I situationer där en vanlig kopiera/klistra in inte är lämplig, erbjuder Excels Klistra in special ett brett utbud av alternativ för att klistra in endast specifika element i de kopierade cellerna eller utföra en matematisk operation med de kopierade uppgifterna.

Till exempel kan du kopiera formelstyrda data och klistra in endast de beräknade värdena i samma eller olika celler. Eller så kan du kopiera bredden på en kolumn och tillämpa den på alla andra kolumner i datamängden. Eller så kan du transponera det kopierade området, dvs. omvandla rader till kolumner och vice versa. Följande skärmdump visar alla tillgängliga alternativ för Klistra in specialfunktioner:

Alla kommandon för Klistra in specialfunktioner fungerar inom samma arbetsblad såväl som mellan olika ark och arbetsböcker.

Hur man klistrar in special i Excel

Användningen av Klistra in special i Excel går i stort sett ut på följande:

1. Kopiera källcellen eller ett cellintervall (det snabbaste sättet är att markera cellen/cellerna och trycka på genvägen Ctrl + C).
2. Markera målcellen/-cellerna.
3. Öppna dialogrutan Klistra in special med hjälp av någon av de metoder som beskrivs nedan (det snabbaste sättet är att trycka på snabbkommandot Klistra in special).
4. Välj önskat klistringsalternativ och klicka på OK eller tryck på Enter-tangenten.

Ja, så enkelt är det!

3 sätt att komma åt Klistra in special i Excel

Ovanligtvis erbjuder Microsoft Excel ett antal sätt att använda samma funktion, och Klistra in special är inte annorlunda. Du kan komma åt dess funktioner via bandet, högerklickmenyn och tangentbordsgenvägar.

1. Knappen Klistra in special på bandet

Det mest uppenbara sättet att öppna dialogrutan Klistra in special är att klicka på Klistra in > Klistra in special på fliken Hem, i gruppen Urklipp:

2. Kommando Klistra in special i högerklickmenyn

Alternativt kan du högerklicka på en cell där du vill klistra in de kopierade uppgifterna och sedan klicka på Klistra in special i snabbmenyn.

Som du kanske har märkt visas 6 av de populäraste klistringsalternativen direkt i snabbmenyn, under Klistringsalternativ: klistra in allt (motsvarande CTRL + V), klistra in värden, klistra in formler, transponera, klistra in formatering och klistra in länk:

Om du börjar hålla muspekaren över objektet Klistra in special… i kontextmenyn visas en snabbmeny med ytterligare 14 klistringsalternativ:

För att få reda på vad en viss ikon gör, håll muspekaren över den. En träff visas och Live Preview tar över, så att du kan se hur det går att klistra in direkt. Den här metoden är särskilt användbar när du precis har börjat lära dig funktionen.

Om du till exempel håller muspekaren över ikonen för omplacering av klistra in ser du en förhandsgranskning av hur exakt de kopierade uppgifterna kommer att omplaceras:

Tips. Om du inte gillar att högerklicka och föredrar att ha händerna på tangentbordet för det mesta kan du öppna kontextmenyn genom att trycka på genvägen Shift+F10 eller kontextmeny-tangenten i stället för att högerklicka på målcellen. På de flesta tangentbord finns kontextmeny-tangenten till höger om mellanslagstangenten, mellan Alt och Ctrl.

3. Genväg för Klistra in special

Det snabbaste sättet att klistra in en specifik aspekt av den kopierade datan i Excel är att använda en av följande genvägar.

• Genväg för Klistra in special för Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Specialgenomföringsgenomgång för alla Excel-versioner: Båda ovanstående genvägar öppnar Excel-dialogrutan Klistra in specialfunktioner, där du kan välja det önskade alternativet med musen eller trycka på en motsvarande genvägstangent. I följande avsnitt hittar du en fullständig lista över tillgängliga klistringsalternativ och deras genvägstangenter.
  

  Excel Klistra in specialgenvägstangenter

  Som du redan vet kan Excels dialogruta Klistra in special öppnas via genvägskombinationen Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

  Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

  Shortcut	Operation	Description
  A	All	Paste the cell contents and formatting.
  F	Formula	Paste only formulas.
  V	Values	Paste only values and not formulas.
  T	Formats	Copy only the cell formats and not values.
  C		Paste only comments attached to a cell.
  N	Data Validation	Paste only the data validation settings.
  H	All using source theme	Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell.
  X	All except borders	Paste all cell contents and formatting, but not borders.
  W	Column width	Paste only the column width from the copied cells.
  R	Formulas and number formats	Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc.
  U	Values and number formats	Paste values (but not formulas) and number formats.
  D	Add	Add the copied data to the data in the destination cell(s).
  S	Subtract	Subtract the copied data from the data in the destination cell(s).
  M	Multiply	Multiply the copied data by the data in the destination cell(s).
  I	Divide	Divide the copied data by the data in the destination cell(s).
  B	Skip blanks	Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range.
  E	Transpose	Convert the columns of copied data to rows, and vice versa.
  L	Link	Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1.

  Omedelbart verkar det här vara många tangenttryckningar att komma ihåg, men med lite övning kommer du att kunna klistra in specialuppgifter i Excel snabbare än vad en genomsnittlig användare kan sträcka sig efter musen. Till att börja med kan du lära dig snabbkommandot för att klistra in specialvärden (Ctrl+Alt+V, sedan V) som du förmodligen använder flera gånger om dagen.

  Om du råkar glömma ett snabbkommando är det bara att titta på det önskade alternativet i dialogrutan Klistra in specialvärden och lägga märke till en understruken bokstav. Som du kommer ihåg är genvägstangenten för att klistra in värden V och den här bokstaven är understruken i ”Värden”.
  

  Exempel på hur man använder Klistra in specialfunktioner i Excel

  För att gå från teori till praktik ska vi se några av de populäraste funktionerna för klistra in specialfunktioner i praktiken. De här exemplen är enkla och okomplicerade, men kan ändå lära dig ett par oklara användningsområden.

  Om du bara vill kopiera kommentarerna utan att ta hänsyn till cellvärdena och formateringen går du tillväga på följande sätt:

  1. Välj den eller de celler som du vill kopiera kommentarerna från och tryck på Ctrl + C för att kopiera de cellerna.
  2. Välj målcellen eller den övre vänstra cellen i målintervallet.
  3. Tryck på den speciella genvägen för att klistra in (Ctrl + Alt + V) och tryck sedan på C för att endast klistra in kommentarer.
  4. Tryck på Enter-tangenten.

  

  Som visas i skärmdumpen nedan kopieras kommentarerna till cellerna i en annan kolumn (från kolumn A till C) och alla befintliga värden i målcellerna bevaras.
  

  Hur man kopierar värden i Excel

  Antag att du har skapat en sammanfattande rapport från ett antal källor och nu måste du skicka den till din kund eller chef. Rapporten innehåller en massa formler som hämtar information från andra ark och ännu fler formler som beräknar källdata. Frågan är – hur skickar du rapporten med de slutgiltiga siffrorna utan att krångla till den med massor av ursprungliga data? Genom att ersätta formlerna med beräknade värden!

  Steggen för att bara klistra in värden i Excel följer nedan:

  1. Välj cellen/cellerna med formlerna och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.
  2. Välj målområdet. Om du inte behöver behålla formlerna kan du välja samma område som du just har kopierat (celler med formler).
  3. Tryck på Excels snabbkommando för att klistra in värden: Ctrl + Alt + V och sedan V.
  4. Tryck på Enter.

  

  Gjort! Formlerna ersätts med beräknade värden.

  

  Tips. Om du kopierar värden till ett annat intervall och vill behålla de ursprungliga sifferformaten, t.ex. valutasymboler eller antalet decimaler, trycker du på Ctrl+Alt+V och sedan U för att klistra in värden och sifferformat.

  Så transponerar du snabbt i Excel

  Det finns några sätt att ändra kolumner till rader i Excel, och det snabbaste är att använda alternativet Klistra in transponera. Så här gör du:

  1. Markera tabellen som du vill transponera och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
  2. Markera den övre vänstra cellen i intervallet där du vill klistra in de transponerade uppgifterna.
  3. Tryck på snabbkommandot Klistra in speciell transponering: Ctrl + Alt + V och sedan E.
  4. Tryck på Enter.

  Resultatet kommer att se ut ungefär så här:
  

  Som du kan se i skärmdumpen ovan, i den konverterade tabellen, behålls de ursprungliga cell- och sifferformaten på plats, vilket är en liten men nyttig detalj!

  Om du vill lära dig andra sätt att transponera i Excel, kan du läsa denna handledning:

  Hur man kopierar kolumnbredd i Excel

  Det här exemplet lär dig hur du snabbt kan ställa in önskad bredd på alla kolumner i din Excel-tabell.

  1. Ställ in bredden för en kolumn så som du vill ha den.
  2. Markera kolumnen med den justerade bredden (eller markera en enskild cell i den kolumnen) och tryck på Ctrl + C.
  3. Markera kolumnen/kolumnerna som du vill kopiera bredden till. Om du vill markera kolumner som inte ligger intill varandra håller du ned CTRL medan du markerar.
  4. Tryck på snabbkommandot Klistra in specialfunktionen Ctrl + Alt + V och sedan W.
  6. Klicka på Enter.

  

  Det var allt! Endast kolumnens bredd kopieras till andra kolumner, men inte data som finns i källkolumnen.

  Så kopierar du en kolumns bredd samt innehåll

  Ganska ofta måste du, när du kopierar data från en kolumn till en annan, justera målkolumnens bredd manuellt för att få plats med de nya värdena. I det här fallet kanske du gillar följande sätt att kopiera källdata OCH kolumnbredd i ett svep.

  1. Markera de data som ska kopieras och tryck på Ctrl + C.
  2. Högerklicka på den övre vänstra cellen i målintervallet.
  3. Hoppa över Klistra in special och klicka sedan på ikonen Behåll källkolonnens bredd under Klistra in eller tryck på W-tangenten på tangentbordet.
     

  Källdata och kolumnens bredd kopieras till en annan kolumn med bara ett par musklick!

  Hur man klistrar in och adderar/subtraherar/multiplicerar/dividerar samtidigt

  Det är enkelt att utföra aritmetiska operationer i Excel. Oftast räcker det med en enkel ekvation som =A1*B1. Men om de resulterande uppgifterna ska vara siffror snarare än formler kan Excel Paste Special spara dig besväret att ersätta formlerna med deras värden.

  Exempel 1. Ersättning av procentsatser med beräknade belopp

  Antag att du har beloppen i kolumn B och skatteprocenten i kolumn C. Din uppgift är att ersätta skatteprocenten med det faktiska skattebeloppet. Det snabbaste sättet att få det gjort är så här:

  1. Markera beloppen (cellerna B2:B4 i det här exemplet) och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.
  2. Markera skatteprocenterna, cellerna C2:C4 i det här exemplet.
  3. Tryck på snabbkommandot för att klistra in (Ctrl + Alt + V) och välj sedan antingen Multiplicera under Operationer eller tryck på M. Detta kommer att multiplicera varje belopp som kopierats från kolumn B med en procentsats i kolumn C på samma rad.
  5. Klicka på Enter.
     

Detta är det! Som framgår av skärmbilden nedan beräknas ett skattebelopp för varje rad och resultatet av operationen är ett värde, inte en formel:


Med samma tillvägagångssätt kan du snabbt öka eller minska en hel sifferkolumn med en viss procentsats. I det här fallet anger du procentformeln som =1+20% i en separat cell, kopierar den och använder sedan Excel Paste Special för att multiplicera källnumren med värdet i den kopierade cellen. De detaljerade stegen finns här: Hur man ökar/minskar en kolumn med procent.

Exempel 2. Ta bort flera hyperlänkar i Excel

Denna teknik (klistra in och multiplicera) kan användas för att ta bort alla hyperlänkar i arbetsbladet på en gång. Ett vanligt sätt att högerklicka på varje cell och sedan välja Ta bort hyperlänkar skulle ta en evighet. Istället kan du bara multiplicera alla oönskade hyperlänkar med 1. Låter det konstigt? Det är det bara tills du ger det ett försök 🙂 Sammanfattningsvis gör du så här:

1. Typ 1 i en tom cell och tryck på Ctrl + C för att kopiera det.
2. Välj alla hyperlänkar som du vill ta bort.
3. Tryck Ctrl+Alt+V och sedan M för att välja Klistra in special > Multiplicera.
4. Klicka på Enter.
   

Det är allt som behövs! Alla hyperlänkar tas bort tillsammans med den blå understrukna formateringen:

För mer information om detta och andra sätt att bli av med hyperlänkar i Excel, se Hur man tar bort flera hyperlänkar åt gången.

Insättning av specialvärden fungerar inte i Excel

Om alternativet Klistra in specialvärden saknas eller inte fungerar som det ska i ditt Excel, beror det troligen på någon av följande orsaker:

Funktionen Klistra in specialvärden är inaktiverad

Symptom: Klistra in specialfunktionen visas inte i högerklickmenyn, genvägen Klistra in specialfunktionen fungerar inte heller.

Lösning:

För att aktivera Paste Special klickar du på File > Options > Advanced (Filer > Avancerat) för att aktivera Paste Special. Bläddra ner till avsnittet Klipp, kopiera och klistra och markera rutan Visa klistringsalternativ när innehåll klistras in:

Tredjepartstillägg som står i konflikt med Klistra in speciellt

Om du har många tredjepartstillägg installerade i din Excel är chansen stor att ett av dem orsakar problemet. För att hitta den skyldige utför du följande steg:

1. Kör Excel i felsäkert läge. För detta håller du ned Ctrl-tangenten och klickar sedan på Excel i listan över program eller dubbelklickar på Excel-genvägen. Du blir tillfrågad om du vill öppna Microsoft Excel i felsäkert läge och du klickar på Ja.
2. Kontrollera om Klistra in specialfunktion fungerar i felsäkert läge. Om det gör det aktiverar du tilläggsprogrammen ett efter ett tills du hittar det eller de som orsakar problemet. Om du vill komma åt listan över tilläggsprogram klickar du på Arkiv > Alternativ > Tilläggsprogram, väljer Excel-tilläggsprogram i rutan Hantera och klickar på Gå. Gör sedan samma sak för COM-tillägg.
3. Om ett eller flera problematiska tillägg har upptäckts, låt dem vara inaktiverade eller avinstallera dem.

Så här använder du Klistra in speciellt i Excel. Nu vet du hur många kraftfulla funktioner den erbjuder och hur du kan utnyttja dessa funktioner i dina kalkylblad. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!