Exempel på säkerhetsmoment fokuserar ofta på centrala protokoll, som visserligen är viktiga, men som kan bli tråkiga. Och när säkerhetsutbildningen blir tråkig eller rutinmässig är arbetstagarna mer benägna att hoppa av. Försök att liva upp dina säkerhetsmoment med några okonventionella ämnen. Detta är ett utmärkt sätt att åter engagera personalen – något nytt och oväntat kommer att pigga upp dina lyssnare. Det är också ett effektivt sätt att gå bortom konventionella bestämmelser, för även om OSHA eller andra standardiserade bestämmelser är viktiga riktlinjer måste du, för att hålla din personal säker, gå bortom bestämmelserna och bli specifik om din arbetsmiljö. Reglerna bör vara dina baskrav, inte dina slutmål.
Vad är ett säkerhetsmoment?
Säkerhetsmoment är korta men frekventa säkerhetsutbildningar. Ett säkerhetsmoment bör pågå i mindre än tio minuter. Det kan äga rum när som helst: i början av ett skift, mitt på dagen för att avbryta arbetet eller före eller efter ett möte eller en händelse som inte har med säkerhet att göra. Gör det informellt och bjud in till gruppinteraktion, vilket gör det till ett utmärkt sätt att få arbetstagarna att engagera sig. Arbetstagarnas delaktighet är avgörande för en stark säkerhetskultur eftersom säkerhet är ett lagarbete.
Hur man skapar säkerhetsmoment som förbättrar säkerheten på arbetsplatsen
Säkerhetsmoment kan ta många olika former; det finns ingen bestämd väg som de behöver gå. De kan vara repetitionsövningar, videopresentationer, rollspelsscenarier, frågor och svar, personliga berättelser om ett säkerhetsämne – det är upp till dig. För förslag på hur man strukturerar säkerhetsmoment, se avsnittet Anatomi av ett säkerhetsminut i vårt inlägg ”Idéer och tips för säkerhetsmoment”.
Effektiva budskap är genuina. Är du villig att göra det du ber arbetstagarna att göra? Kommer du att föregå med gott exempel? När du tar till dig din säkerhetsutbildning skickar du ett budskap om att du tar säkerheten på allvar, vilket kommer att stärka din säkerhetskultur på arbetsplatsen. Om du kallar in det utan övertygelse eller ärligt intresse kommer arbetstagarna också att känna det, och dina ansträngningar kommer sannolikt att få en mer skadlig effekt. Buy-in föder buy-in.
Exempel på säkerhetsmoment för möten som engagerar människor
Eftersom säkerhetsmomenten är så öppna och korta är de en utmärkt plats för att prova något nytt och beröra ämnen som är utöver det vanliga. Det ultimata målet är att hålla säkerheten i fokus. Så för att idéer ska kunna räknas som goda exempel på säkerhetsmoment behöver de bara ha arbetstagarnas välbefinnande i centrum för budskapet.
Hälsa och säkerhet handlar om alla aspekter av välbefinnande, så du har många alternativ. Bland de breda ämnena finns:
- Mentalt och känslomässigt välbefinnande
- Trötthet och stresshantering
- Fysiskt välbefinnande
- Näring, vätsketillförsel och matvanor
De följande, mindre konventionella exemplen på säkerhetsmoment ger specifika sätt att ta upp vart och ett av dessa ämnen.
Meditation eller mindfulness
En vanlig orsak till skador på arbetsplatsen är bristande medvetenhet, eller mindfulness. Ett sätt att förbättra mindfulness och skapa ett lugnt tillstånd är meditation. Även en kort tidsperiod som ägnas åt att lugna sinnet hjälper. För din säkerhetsstund kan du spela upp en två- eller treminuters meditation som den i den här videon; låt alla deltagare delta:
Learning by doing hjälper människor att uppleva fördelarna med ditt ämne. En ny färdighet ger också en nyttig medskick.
Sök om hjälp, erbjud hjälp
Trötthet och stress är andra vanliga orsaker till säkerhetsproblem på arbetsplatsen. Ett sätt att åtgärda dessa tillstånd är att erbjuda hjälp eller be om hjälp. Kämpar någon med snäva tidsfrister? Kan du se att någon har svårt att lyfta en låda? Känner du dig själv överväldigad? Vet du att en arbetskamrat just har fått ett nytt barn och därför sover dåligt?
Att erbjuda eller be om hjälp i tider av behov bidrar till att minska risken för dåliga val och skador. Men det kan vara besvärligt eller obekvämt att få arbetstagarna att göra dessa utbyten. I ditt säkerhetsmoment kan du få personalen att känna sig bekväm med dessa utbyten genom att sätta ihop personer för rollspel. Som en åtgärd kan du begära att arbetstagarna ber om eller erbjuder hjälp minst en gång under den följande veckan. Bjud in personalen att dela med sig av sina erfarenheter i ett uppföljande säkerhetsmoment.
Rörelse eller vila och stretching
För att bibehålla det fysiska välbefinnandet behöver människor röra på sig om de är stillasittande under långa perioder och vila när de är trötta. Detta är särskilt bra för att minska förekomsten av överbelastningsskador och för att hålla arbetstagarna alerta. Alla som sitter vid ett skrivbord och använder en dator hela dagen måste införliva regelbundna rörelseintervaller och sträcka ut sina händer, handleder och axlar. Arbetstagare som ständigt är på språng behöver korta men frekventa viloperioder; att sträcka ut överansträngda muskler kommer även dem till godo. För din säkerhetsmoment, kör igenom tre till fem sträckningar som är specifika för arbetskraven. Uppmuntra arbetstagarna att ställa in en timer och upprepa dessa sträckningar, samt röra sig eller vila, minst en gång var 30:e minut.
Ät- och vätskevanor
Vad vi äter påverkar våra energinivåer och känslomässiga tillstånd. Någon med sundare mat- och vätskevanor kommer att vara mer alert. Och många människor kämpar med dåliga kostvanor. Nyckelordet här är ”vanor”. Experter beräknar att upp till 50 procent av våra dagliga aktiviteter inte är beslut som vi aktivt fattar för tillfället; de är tanklösa vanor.
För din säkerhetsmoment, diskutera vanor. Att skapa medvetenhet kring en vana är en nyckelfaktor för att göra förändringar. Be arbetstagarna att välja en kostvana som de vill ändra, följa den under en vecka och göra en liten daglig förändring av den vanan: säg att välja en kopp örtte i stället för den sjätte koppen kaffe klockan halv sex på kvällen. Bjud in dem att dela med sig av sin erfarenhet av medvetenhet vid en uppföljande säkerhetsstund.
Säkerhetsstunder är ett utmärkt sätt att förstärka en stark säkerhetskultur och att hålla arbetstagarna i ett ”säkerhet först”-tillstånd. Genom att ta med oväntade ämnen kan du hålla dina tillfällen intressanta och bidra till att göra ditt hälso- och säkerhetsprogram väl avrundat. Kom ihåg att de bästa exemplen på säkerhetsmoment är de som håller personalen engagerad i säkerhet och hälsa.
