Färgkoda din kalender, Already

Bildkälla

Att skapa ett hanterbart schema är inte lätt, men vet du vad som är ännu svårare? Att hålla sig till det.

Här är problemen med den typiska kalendern: När du tittar på den ser du förmodligen bara en vägg med uppgifter att göra. Du får ingen förståelse för vilken typ av uppgifter som upptar ditt schema eller hur brådskande de är. Du ser inte heller hur du kan utnyttja dina energinivåer för att maximera din produktivitet. Och du har ingen aning om huruvida det sätt du använder din tid på är i linje med dina mål.

Ett sätt att övervinna allt detta? Börja färgkoda din kalender.

Delge varje typ av uppgift som du utför en egen färg. När du skapar ditt schema med hjälp av tidsblockeringstekniker kan du placera vissa färger på vissa dagar och i vissa tidsintervall, baserat på brådska och din kropps naturliga rytm. Här är ett exempel på hur en färgkodad kalender kan se ut:

För att avgöra vilken färg som ska följa med varje typ av uppgift kan vi använda oss av färgpsykologi – olika nyanser får oss att agera och känna på olika sätt. Prova det här systemet:

Rött förknippas med passion, ilska och makt. Den fångar också människors uppmärksamhet. Använd den för att notera brådska.

Blått: Pauser eller lätta, trevliga uppgifter

Medan rött är energiskt och djärvt är blått lugnt och avkopplande. Använd den här färgen för pauser eller enkla uppgifter som hjälper dig att vila och ladda upp.

Vitt: Vitt representerar ofta enkelhet, potential och lycka. Använd den för att framhäva planeringssessioner.

Grå: Tentativa uppgifter

Grå är subtil och en bra färg att använda för händelser som kanske inte är hugade i sten. När du har bekräftat händelsen kan du ändra dess färg.

Lila: Lila ses ofta som exotiskt, mystiskt, sensuellt eller lugnande. Använd den för att lyfta fram kreativa uppgifter, till exempel brainstorming-sessioner.

Grönt: Hälso- eller förmögenhetsrelaterade uppgifter

Grönt kan antingen användas för hälsorelaterade uppgifter (gympasessioner, måltidspauser eller läkarbesök) eller förmögenhetsrelaterade uppgifter (bygga upp din kundbas, undersöka prissättning eller hitta nya inkomstströmmar).

Orange eller gul:

Både orange och gult tenderar att framkalla känslor av lycka, glädje och spänning. Använd dem för att lyfta fram hobbies, speciella händelser eller något annat som gör dig upphetsad.

Några tips för att skapa en effektiv färgkodad kalender

  • Oavsett dina mål, ta reda på vilka uppgifter som är viktigast för din framgång. Planera in dessa uppgifter först.
  • Arbeta med dina energinivåer. Om du vet hur och när du arbetar bäst är det lättare att nå dina mål.
  • Placera alla dina uppgifter i en kalender. Många människor har en arbetskalender och en personlig kalender. Detta kan vara förvirrande. Att placera allt på ett ställe ger dig en tydligare bild av hur mycket tid du har och vad du kan åstadkomma inom den tiden.

Mast av allt, experimentera. Prova att sätta olika färger i olika tidsfönster. Den mest effektiva kalendern är den som fungerar för dig.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *