Hur du säger upp dig från ditt jobb via e-post

Det finns ett rätt och ett fel sätt att säga upp sig från jobbet. När det är möjligt är det alltid bäst att säga upp sig personligen. Ett personligt samtal visar artighet mot din snart före detta arbetsgivare och stärker relationen när du avslutar detta kapitel i din karriär. Du vet aldrig när du kan behöva en nätverkskontakt, en rekommendation eller ett referensbrev. Din chef är mycket mer benägen att hjälpa dig om du genomförde dina sista dagar på kontoret med elegans och högsta professionalism.

När det är acceptabelt att säga upp sig från jobbet via e-post

Det finns vissa omständigheter när det inte är möjligt att säga upp sig personligen. Ibland kräver personliga omständigheter att du lämnar ett jobb med kort varsel, eller utan varsel alls. Om du till exempel har en nödsituation i familjen och måste åka omedelbart kan du behöva säga upp dig genom att skicka ett e-postmeddelande till din chef.

Kanske är ett personligt samtal inte möjligt eftersom du arbetar på distans i en annan stat. I det här fallet är det vettigt att säga upp sig via e-post. Eftersom det sannolikt är så ni två kommunicerar kommer det inte att verka lika abrupt som om ni arbetade tillsammans på samma kontor.

En annan anledning att säga upp sig via e-post är om du arbetar för en missbrukande chef eller i en psykologiskt osäker miljö. Att säga upp sig via e-post kan vara ditt säkraste alternativ. I det här fallet offrar du ingenting genom att bryta kontakten eftersom det är osannolikt att din chef ändå skulle ge dig en rekommendation. Viktigast av allt är att du skyddar dig själv, vilket kommer före karriäröverväganden.

Tips för att skicka ett e-postmeddelande för att säga upp dig

Även om du säger upp dig från ditt jobb via e-post är det standard att ge två veckors uppsägningstid. Men om det inte är möjligt att åka till kontoret kanske du inte kan ge så lång uppsägningstid. Om du har ett anställningsavtal, se till att kontrollera hur lång uppsägningstid du måste ge.

Känn inte att du behöver ge detaljer i ditt brev om varför du slutar. Om du inte vill ange en anledning till att du slutar kan du helt enkelt ange att du säger upp dig av personliga skäl.

Det här är inte heller rätt tillfälle att klaga på företaget eller arbetskamraterna. Håll ditt e-postmeddelande kortfattat och inkludera endast viktiga detaljer, eftersom en kopia av detta brev troligen kommer att arkiveras i din anställningsjournal och kan granskas om du någonsin ber företaget om en referens.

Ditt e-postade uppsägningsbrev bör skickas till din närmaste chef, med en kopia till personalavdelningen på din arbetsplats. Kopiera din personliga e-postadress i meddelandet så att du har e-postmeddelandet i dina register.

Vad du ska inkludera i ditt e-postmeddelande

När du säger upp dig från ett jobb med hjälp av e-post finns det information som du måste inkludera i ditt meddelande:

• Datumet då din uppsägning träder i kraft
• Vad företaget ska göra med din sista lönecheck om den inte är direktdeponerad och du inte återvänder till jobbet
• Om du har några frågor om ersättning och förmåner
• Hur företaget kan kontakta dig vid behov, med ett telefonnummer och en personlig e-postadress i din signatur.

Du kan också inkludera ett artigt tack till företaget och/eller din chef. Gör ämnesraden i ditt e-postmeddelande till ”Uppsägning – ditt namn”. Genom att använda denna raka ämnesrad garanterar du att din chef inte förbiser denna viktiga korrespondens.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.