Det finns vissa ord i det engelska språket som börjar som varumärken men som till slut används för att beskriva en gemensam sak. Ordet Kleenex är så här – många människor använder Kleenex för att prata om vilken typ av ansiktsvävnad som helst på ett generiskt sätt, men i verkligheten är det ett specifikt varumärke.
Det är precis så ordet Listserv fungerar. Beroende på vem du pratar med används Listserv för att hänvisa till både varumärket av L-Soft och en generisk e-postlista.
Företaget som tillverkar varumärket Listserv startade 1986 och var det första programmet som automatiserade administrationen av e-postlistor. Det finns fortfarande tillgängligt idag med moderna och uppdaterade funktioner.
Alternativ för att inrätta en Listserv i ditt företag
Det finns flera sätt att gå tillväga för att inrätta en Listserv i ditt företag.
- Du kan använda varumärkesprogramvaran Listserv – det finns flera alternativ att välja mellan.
- Du kan sätta upp ett gruppmejl på Gmail gratis om du har ett begränsat antal gruppmejl som du behöver skicka.
- Du kan använda någon av de många typerna av auto-responderprogramvara som finns på marknaden – som AWeber, Get Response och Active Campaign
Låt oss ta en kort titt på varje alternativ.
Använda programvaran Listserv
Listserv har flera versioner av sin programvara som kan köpas och en gratisversion för små grupper och e-postlistor för hobbybruk som inte är inrättade för att gå med vinst.
Om du inte är säker på vilken typ av programvara som kommer att fungera för ditt företag eller om du vill prova Listserv kan du ladda ner en provkopia.
Sändning till grupper med hjälp av Gmail
Denna föga kända funktion i Gmail gör det möjligt för dig att skicka e-postmeddelanden från små till medelstora grupper av människor. Gratis Gmail är ett bra val om du använder det för kommunikation mellan organisationer.
Om du vill använda grupper för att skicka till personer utanför din organisation behöver du ett betalt Google Groups-konto.
För att använda den grundläggande funktionen för gruppsändningar i ditt Gmail-konto följer du dessa steg:
- Gå till https://contacts.google.com/ när du är inloggad på ditt Google-konto
- Välj dina kontakter genom att hålla muspekaren över namnet och klicka på kryssrutan som visas
- Klicka på ikonen för etiketter som finns ovanför listan över kontakter
- Klicka på knappen för att skapa en etikett som finns längst ner på drop-nedrullningsmenyn
- Nämn din sändlista genom att skriva in den etikett som du vill använda; du kommer att använda den här etiketten när du vill skicka ett e-postmeddelande till den här gruppen
- Dryck på OK-knappen för att spara
När du väl har skapat din lista kan du helt enkelt använda listans namn i avsnittet ”Till” (där du normalt skriver en e-postadress) på samma Gmail-konto som du har skapat gruppen på. På så sätt kan du skicka till den grupp du har inrättat.
Om du ofta skickar ut mycket liknande e-postmeddelanden undviker du repetitiva uppgifter genom att använda Gmail Canned Responses.
Använda en kommersiell molnbaserad autosvarsprogramvara
Om du har ett litet företag som förlitar sig på e-postkommunikation för att vinna förtroende hos kunderna, om du behöver automatiseringsfunktioner som skickar e-postmeddelanden baserat på människors beteende på din webbplats, eller om du inte är supertekniskt kunnig och behöver en robustare lösning än Gmail, kan molnbaserade autosvarsprogram vara ditt bästa val.
Det finns många av dessa typer av tjänster på marknaden idag – varumärken som Constant Contact, Active Campaign och Aweber presterar alla bra. För att använda en av dessa tjänster behöver du bara ladda upp din e-postlista direkt till tjänsten, sedan kan du skicka sändningsmeddelanden i realtid eller schemalagda e-postmeddelanden till den listan.
Alla dessa typer av tjänster erbjuder också autosvarslistor som gör att du kan skicka en serie e-postmeddelanden i en förutbestämd sekvens. Så du kan ha ett formulär på din webbplats som samlar in människors e-postadresser och människor kan få en serie e-postmeddelanden skickade till dem baserat på formuläret som de fyllde i. Om du gör detta väl kan det automatisera en stor del av din försäljningsprocess åt dig.
Bottom line
Skapa en funktionell e-postlista som kan nå dina potentiella kunder och göra det möjligt för dig att kommunicera effektivt inom din organisation är ett viktigt verktyg i alla företag.
De tre alternativen som anges ovan täcker behoven hos de flesta företag och gör det möjligt för dig att upprätta en grupp e-postlista som kan hjälpa ditt företag att lyckas.
.