Hur du skriver en företagsbeskrivning för ditt företag

Hur du skriver en företagsbeskrivning för ditt företag

Vad är en företagsbeskrivning?

En företagsbeskrivning (ibland kallad avsnittet ”om mig” eller ”bio”) definieras som en allmän översikt över ditt företag och vem du är som företagare. Alla som läser din företagsbeskrivning ska få en tydlig uppfattning om vad ditt företag gör och vilket hål du arbetar för att fylla.

Varför behöver jag veta hur man skriver en företagsbeskrivning?

Oavsett om det är för en affärsplan för att få stöd av investerare eller för bioavsnittet på din webbplats, är det viktigt att skriva en ordentlig företagsbeskrivning för att marknadsföra ditt företag. När människor besöker ditt företags webbplats, sida i sociala medier etc. vill de mötas av en kort passage som beskriver vad ditt företag står för tillsammans med vad varumärket hoppas kunna åstadkomma.

Och utan en ordentlig företagsbeskrivning kommer ditt varumärke att framstå som oprofessionellt och kommer att ge dina läsare en uppfattning om att du inte är konsekvent. Så även om tanken på att skriva upp en företagsbeskrivning kan verka skrämmande eller tidskrävande för många företagare är det ett nödvändigt steg som de alla måste göra vid något tillfälle. Tillsammans med att skriva en bra företagsbeskrivning är ett annat nödvändigt steg att erbjuda dina chefer och arbetsledare en lättanvänd mjukvaruplattform som gör det snabbt och enkelt att skapa och skicka anställdas scheman. Om du själv vill se Deputy i aktion och förstå varför varumärken som Amazon, Nike och Ace Hardware litar på den, klickar du på länken nedan för att starta din kostnadsfria provperiod.

Exempel på företagsbeskrivningar

Nu när du är medveten om vikten av att ha en stark företagsbeskrivning, Låt oss ta upp en handfull exempel på företagsbeskrivningar som är bra på att upprätthålla företagets värderingar och principer samt att hålla läsarnas uppmärksamhet.

Det bästa sättet att förstå hur man korrekt skriver en företagsbeskrivning är att analysera verkliga exempel från företag. På så sätt kan du förstå hur de ska konstrueras tillsammans med att du exponeras för de olika former de kan ta. För i slutändan finns det alla olika typer av företag där ute som har sin egen unika syn på företagsbeskrivningar. Lägg märke till följande exempel som visar hur du bäst skriver en företagsbeskrivning för din webbplats som på rätt sätt tjänar ditt varumärke.

1. Google

Ovanstående uttalande från Google visar ett perfekt exempel på ett varumärke som skapar en företagsbeskrivning som motsvarar företagets värderingar samt fångar vad varumärket står för. Google är känt för sin rena, raka design och för att inte belasta sina besökares skärmar med onödig information. Och som du kan se i deras företagsbeskrivning har de överfört den idén till skapandet av deras företagsbeskrivning.

2. McDonald’s

Det här exemplet från McDonald’s visar hur ett av de mest identifierbara restaurangvarumärkena i världen hanterar sin företagsbeskrivning. De vet att deras historia är för omfattande och rik på historia för att verkligen förklaras i ett enda stycke, så de höll det kort och koncist genom att ge en glimt av hur deras grundare ursprungligen startade företaget som växte till det konglomerat som det är idag.

En annan intressant aspekt kan ses längst ner, där du ser att de uppmanar läsarna att fortsätta läsa för att lära sig mer om företagets historia. Detta ger företag med en expansiv historia, som McDonald’s, en chans att göra en större djupdykning i företagets historia och lära sig mer om hur de hamnade där de är idag. Även om ditt företag kanske inte är på den här nivån ännu är det aldrig för tidigt att få en uppfattning om vad som komma skall.

3. Whole Foods

För att lägga till lite mer krydda (bokstavligt talat) till sin företagsbeskrivning är Whole Foods och deras förmåga att förmedla känslan av att befinna sig hos en progressiv, hållbarhetsinriktad livsmedelsdistributör till varenda en av sina läsare. Medan Google var kort och gott och McDonald’s gav folk en smak av sin långa historia, har Whole Foods en mer underhållande ton som fortfarande kan träffa rätt när det gäller vad de står för och vad de hoppas kunna åstadkomma. Denna företagsbeskrivning får jobbet gjort och om du är en återförsäljare som erbjuder ett progressivt sortiment av produkter och erbjudanden bör du vara uppmärksam på vad de lyckades åstadkomma.

Regler för att skriva en företagsbeskrivning för ditt företag

Men även om exemplen ovan är bra för att få en tydlig bild av hur en effektiv företagsbeskrivning bör se ut, behöver du fortfarande riktlinjer för att se till att beskrivningen du skriver åstadkommer exakt det som den är tänkt att göra. Var uppmärksam på följande regler för att skriva en företagsbeskrivning som kommer att få dig att skriva bra innehåll på nolltid!

1. Matcha tonen & röst för ditt varumärke

Företagsbeskrivningen för en tatueringssalong kommer inte att matcha beskrivningen för en butik för kontorsmaterial och beskrivningen för en dansstudio kommer inte att matcha beskrivningen för en möbelbutik. Vad jag menar med detta är att du måste ta reda på hur du bäst uttrycker ditt företags kultur och energi genom text om du vill att din företagsbeskrivning ska vara effektiv. Och när jag säger effektiv menar jag att en nyfiken potentiell kund ska få en glimt av vad ni alla står för bara genom att läsa företagsbeskrivningen.

För att ge dig en uppfattning om vad jag syftar på, låt oss säga att du äger ett boxningsgym som specialiserar sig på att coacha oerfarna personer i boxningens grunder. Du är medveten om att vissa människor kan vara skrämda av att gå till ett boxningsgym och att denna rädsla gör att vissa människor inte kommer till gymmet trots att de kan vara genuint intresserade av ämnet.

Så i din företagsbeskrivning bör du se till att förmedla till läsarna att ditt gym är en ”domsfri zon” och att alla är välkomna dit, oavsett erfarenhetsnivå, ålder eller allmän fitnessnivå. På så sätt kan läsarna vara säkra på att ditt gym är en öppen miljö och att de inte kommer att känna sig ovälkomna. I detta fall måste du förmedla ditt gyms kultur av öppenhet och acceptans till dina läsare så att de vet att de inte behöver vara rädda för att gå med i gymmet. Detta är bara ett exempel på hur företag bör gå tillväga för att matcha tonen & rösten i deras varumärke med deras företagsbeskrivning.

2. Håll den så kort som möjligt

Oavsett om du är en multinationell återförsäljare som omsätter en miljard dollar eller en ambitiös entreprenör som precis har börjat göra dig ett namn, gör dig själv en tjänst och håll din företagsbeskrivning så kort och kärnfull som du kan. Även om du kanske är en författare i hjärtat och vill leda dina läsare på en Shakespeare-resa om hur ditt företag kom till … gör dig själv en tjänst och spara det till din självbiografi.

Håll i minnet att dessa läsare inte besökte din webbplats eller dina sociala profiler för att läsa en roman, de gjorde det för att lära sig mer om ditt (http://Fiverr vs. Upwork – hur du använder dem för ditt lilla företag) och dess erbjudanden. När de börjar på din företagsbeskrivning och möts av en flera stycken lång passage finns det en stor chans att de inte läser allt och kanske slutar med att lämna sidan eller hela webbplatsen helt och hållet. Så gör ditt bästa för att hålla det kort och inte tråka ut läsarna med onödiga detaljer.

3. Visa lite entusiasm!

Det här är ditt företag. Du har lagt ner hundratals, om inte tusentals timmar på den, missat viktiga sociala förpliktelser, bränt dina livsbesparingar … du fattar. Detta företag har varit hela ditt liv under den tid du har arbetat med det, så det är bara rätt att du gör ditt företag (liksom dig själv!) rättvisa genom att visa din entusiasm och passion i företagsbeskrivningen. Nu vet jag att alla inte är författare, så uppmärksamma följande tips som i hög grad kan hjälpa dig att visa din passion för ditt företag genom ord.

4. Gör det personligt

Om du driver en bilaffär kan du inkludera en liten bit om hur du alltid drömt om att arbeta med bilar sedan du var barn. Om du äger ett gym, inkludera en berättelse om hur fitness var din nyckel till att få tillbaka ditt självförtroende efter att du blev mobbad i gymnasiet. Du förstår. När du inkluderar den här typen av information kommer dina läsare att börja odla en känslomässig koppling till ditt företag, vilket innebär att de kommer att vara mer benägna att köpa dina produkter och till och med bli lojala kunder.

5. Ta bara med den viktiga informationen

Nu när du vet att en företagsbeskrivning ska vara kort & söt, kanske du tänker: ”Nå, vilken information ska jag skriva om?”

Du har en nära relation till ditt företag och utsätts för varje aspekt som håller det igång, så det är förståeligt att du kan vara rådvill om vilken information som ska anges först. Men låt mig hjälpa till med det, du bör bara inkludera den viktigaste & relevanta informationen när det gäller hur ditt företag drivs. Så om du driver en restaurang som är inriktad på pizzabud, bör din företagsbeskrivning beröra ditt engagemang för att laga goda pizzor samt se till att de levereras i tid.

Ta lite tid på dig att verkligen tänka på de viktigaste sakerna som utgör ditt företag, och skriv sedan ner dem så att du kan hänvisa till dem i din företagsbeskrivning. Om det hjälper, försök att tänka på din företagsbeskrivning som en elevatorpitch där du har mycket begränsad tid att tala om ditt företag och bara kan ta upp de viktigaste fakta.

6. Redigera, redigera och sedan redigera lite till

Detta kan tyckas vara uppenbart, men du skulle bli förvånad över hur ofta yrkesverksamma släpper ut skrivet innehåll till världen utan att ens göra en stavningskontroll. Det är därför jag starkt rekommenderar dig att dubbelkolla ditt skriftliga arbete för att se om det finns några fel i grammatik, stavning eller om du bara har glömt att inkludera viss information. Om du behöver hjälp kan du ta en titt på Grammarly samt Hemingway-appen. Båda plattformarna har byggts upp från grunden specifikt för att hjälpa skribenter att fånga upp små fel som de missat, samt att kunna föreslå terminologi som kanske passar bättre för meningen.

Skriva en företagsbeskrivning för en affärsplan

Om företagsbeskrivningar är ganska likartade oavsett var du planerar att placera dem, bör man vara extra försiktig när man skriver en för en affärsplan eftersom den är tänkt för investerarnas ögon och kommer att bidra till att avgöra om ditt företag får finansiering eller inte. Om du skapar en företagsbeskrivning för en affärsplan, se till att du inkluderar följande information:

• Om det är en enskild firma eller ett LLC
• Företagets placering
• Alla dina produkter och tjänster
• Vilka som är företagets chefer och andra viktiga personer
• Företagets uppdragsbeskrivning
• Vad du hoppas att företaget ska kunna åstadkomma inom en snar framtid, samt en realistisk tidsplan för varje mål.
• Företagets historia som inkluderar när det grundades, hur länge det har funnits osv.

Avslutande tankar

Du behöver inte vara en otroligt skicklig skribent för att sätta ihop en bra företagsbeskrivning. Du behöver bara tänka på var och en av de viktigaste komponenterna när du skriver den för att försäkra dig om att du träffar alla viktiga punkter och förmedlar all viktig information till din läsare. Om du stöter på fler problem när du skriver din företagsbeskrivning, se då till att ha den här sidan nära till hands så att du lätt kan hänvisa till den!

Och glöm inte att en bra företagsbeskrivning är värdelös om du inte också har bra anställda som är villiga att göra vad som krävs för att göra ditt företag lönsamt. Varför inte göra det lättare för dem att arbeta genom att erbjuda en plattform för schemaläggning av anställda som ger dem möjlighet att byta skift när de behöver det samt gör det enkelt för chefer och arbetsledare att skapa scheman. Ta en titt på Deputy, en mjukvaruplattform som gör allt detta och till och med erbjuder kunderna möjligheten att prova plattformen innan de köper så att de förstår vad de ger sig in på. Klicka här för att .

.