Hur man läser en fraktsedel

Allt du behöver veta om din fraktsedel

Här får du en stegvis genomgång av din fraktsedel, inklusive varför den är viktig, vad den innehåller och hur du använder den på rätt sätt för att se till att ditt gods transporteras på ett säkert sätt och spåras hela vägen till sin slutdestination.

Vad är ett konossement?

En kort sagt är ett konossement (BOL) ett slags fraktkvitto. Det är ett register över varor som skickas från en leverantör till en mottagare via ett fraktbolag. Precis som alla andra kvitton är en BOL viktig eftersom den bidrar till att säkerställa att det antal och de typer av artiklar som skickas är samma artiklar som anländer till slutdestinationen. Det hjälper till att spåra var en försändelse befinner sig vid en viss tidpunkt – särskilt om det är LTL-frakt som hanteras av flera transportörer – samt att avgöra om det har uppstått några skador under transporten genom att korsreferera varornas skick när de skickades till hur de anlände.

Ett konossement har också viktiga äganderättsliga och ekonomiska konsekvenser, eftersom det inte bara fungerar som ett ägardokument utan också ger de uppgifter som behövs för korrekt fakturering. Storleken, vikten och tätheten på de föremål som skickas är alla avgörande för hur mycket försändelsen kostar att transportera.

Det finns faktiskt några olika typer av fraktsedlar, beroende på hur du skickar ditt gods. Dessa inkluderar:

• Straight bill of lading, används när du skickar varor till en mottagare som redan har betalat för beställningen.
• ”To order” bill of lading, används för att överföra äganderätten till godset från avsändaren till mottagaren och skickas vanligen i enlighet med villkoren i ett rembursbrev. Dessa är också förhandlingsbara dokument.
• Flygfraktsedel, ett icke förhandlingsbart dokument som används för att skicka varor med flyg.
• Ocean bill of lading, ett förhandlingsbart dokument som används för att skicka varor utomlands.
• Inland bill of lading, ett dokument som används för internationella sändningar som reser gods via land eller järnväg.
• Multimodal bill of lading, används vid sändning via flera transportmetoder (t.ex, med flyg och järnväg, eller med hav och flyg, etc.).

Vad innehåller ett konossement?

Ett konossement innehåller detaljer om en försändelses sammansättning och historia. Den listar inte bara vilket gods som ingår, utan också hur godset är förpackat, om det behöver särskilda hanteringsprotokoll, om det innehåller farligt material och annan specifik information som identifierar godset och dikterar hur det ska transporteras.

Outom särskilda instruktioner och detaljer innehåller de flesta fraktsedlar följande information:

• Namn och adress på både avsändare och mottagare (i dokumentet ofta kallad ”mottagare”)
• Planerade datum för hämtning och lämning
• Förfrågningsnummer
• Fraktens storlek, vikt och mått
• Underskriftsrader för alla parter (avsändare, transportör, mottagare)

Läsning av ett konossement

Även om de flesta konossement innehåller samma grundläggande information kan varje företag ha en annan layout eller prioritera olika aspekter av konossementet. Det är därför lätt att bli förvirrad när man försöker läsa en BOL som man inte är bekant med.

Som ett exempel för att lära sig läsa ett konossement tittar vi på Flock Freights BOL som vi genererar efter att våra avsändare har bokat en beställning hos oss.

Referens- och citat-id-nummer

Överst på BOL:n finns utrymmen för både försändelsens referensnummer och ett citat-id-nummer. Dessa nummer genereras för att hjälpa till att identifiera och spåra din försändelse när den är på väg till sin slutdestination.

Shipper Section

Detta område betecknar avsändarspecifik information, företagets namn, adress och kontaktinformation. Du hittar inköpsordernumret samt godsets planerade upphämtningsdatum och -tid.

Du ser också ett antal fraktkoder här. Dessa anger eventuella särskilda frakt- eller hanteringsanvisningar som avsändaren angav när han/hon offererade försändelsen, t.ex. om godset kräver en lyftkran eller om hämtningen ska ske inomhus i stället för utomhus vid en lastkaj.

Sektion för mottagare

Som informationen för avsändaren listar sektionen för mottagare detaljerna för den plats där godset hamnar på sin slutdestination. Detta inkluderar mottagarens namn, adress och kontaktinformation samt planerat leveransdatum och leveranstid. I likhet med avsändarens särskilda hanteringskrav finns det också fraktkoder för särskilda acceptansbehov på mottagarens sida, så att de kan ta emot försändelsen på rätt sätt.

Information om fraktföretag

Detta avsnitt beskriver det fraktföretag som är ansvarigt för att transportera dina varor från dig till mottagaren. Det kan innehålla deras namn, transportörens ID-nummer eller offert-ID-nummer och annan relevant kontaktinformation.

Fraktinformation

I det här området hittar du BOL:s mest centrala delar: beskrivningarna av försändelsen. Här listar du detaljerna för din försändelse, som inte bara avgör hur varorna hanteras utan också hur mycket din försändelse kommer att kosta dig. Dessa omfattar bland annat följande:

• Antal artiklar
• Sändningens totala vikt
• Storleksmått (längd, bredd och höjd)
• Förvaringsklass
• Speciella specifikationer för hantering (Hazmat, etc.))

Var särskilt uppmärksam på inmatningen av fraktklass. Eventuella fel här kan orsaka otaliga huvudvärksproblem, inklusive avgifter för omklassificering och till och med vägran att ta emot din försändelse.

Declared Value

Som troligen är självklart är det här du anger hur mycket din frakt är värd totalt sett. Detta avsnitt är otroligt viktigt, särskilt om din försändelse går förlorad eller skadas, eftersom det kommer att vara avgörande för att kompensera dig för din förlust.

Pris och betalning

Det här området, som inte får förväxlas med ditt fraktvärde, anger hur mycket dina varor kostar att skicka. Det är priset som du betalar transportföretaget för att transportera ditt gods till dess slutdestination.

Underskrifter och datum

Alla parter måste skriva under för att bekräfta sitt intresse och sin roll i försändelsen och för att intyga att informationen på BOL är korrekt. Den innehåller också ett avsnitt med en checklista för att se till att alla parter har klart för sig vem som lastade släpvagnen och vem som räknade godset före avgång.

Skapa ett idiotsäkert konossement

Det är viktigt att all information på en BOL är korrekt, annars riskerar du att dina varor går förlorade, att de skadas på grund av felaktig hantering, att leveranserna blir försenade eller till och med att betalningen för din försändelse försenas.

Och om din försändelse går förlorad i etern fungerar en korrekt BOL som brödsmulor för att hjälpa dig att ersätta dina förluster. Om information saknas eller är felaktig kommer du att hamna i ett byråkratiskt träsk för att försöka få ersättning.

Turligt nog för LTL-avsändare som väljer Flock Freight är detta mardrömsscenario en ren fiktion. När vi offererar din försändelse i Flock-plattformen ser vi till att ställa grundliga och transparenta frågor för att se till att ditt konossement återspeglar all korrekt information om ditt gods, inklusive rätt fraktklass och accessoriska koder så att du inte blir överrumplad av oväntade avgifter. Flock-plattformen skapar automatiskt en omfattande BOL åt dig, inklusive alla nödvändiga accessorials. Allt du behöver göra är att ladda ner och skriva ut!