Att förstå hur man skriver en affidavit är viktigt för alla som är involverade i affärer, ekonomi eller juridik. Ibland kallas det för affidavit of fact eller affidavit of truth och kan användas i förfaranden som skilsmässa, underhållsanspråk för barn och bodelning.
Oavsett vad det används till är ett affidavit alltid en skriftlig redogörelse för fakta som en person frivilligt svär på att det är sant.
Här beskriver vi ett tillvägagångssätt i sex steg för att skriva ett affidavit på egen hand, och sedan definierar vi olika affidavit-format och deras tillämpliga användningsområden.
Skrivning av ett affidavit i 6 steg
Om du behöver skriva ett affidavit för att stödja ett rättsligt eller affärsmässigt förfarande måste du inkludera följande uppgifter i ditt uttalande:
- En titel och en rubrik
- En presentation av intygsgivaren (personen som skriver intyget)
- En edsvuren bekräftelse på att de fakta som presenteras i intyget är sanna
- Att det finns ytterligare fakta som har med affidavitet att göra
- Allt relevant bevismaterial
- En notariell underskrift
.
Här skisserar vi ett tillvägagångssätt för att skriva ditt eget affidavit, och definierar sedan olika format för affidavit och deras olika användningsområden:
- Ge affidavit en titel och inkludera en bildtext – Börja ditt affidavit med en titel som beskriver vad det handlar om. Du kan till exempel börja med ”Affidavit of” följt av ditt namn. I bildtexten ska du ange domstolens namn och plats. Om det rör sig om ett domstolsärende ska du inkludera ärendets titel, namnen på den/de svarande och den/de klagande samt ärendets nummer.
- Presentera intygsgivaren – Nästa avsnitt efter titeln och rubriken är en redogörelse för intygsgivarens identitet. Ange ditt namn, din ålder, ditt kön, ditt yrke, din bostadsort och din relation till den som är i tvistemål.
- Ge en svordomlig bekräftelse på fakta – Innan du redogör för fakta måste du svära på att det du ska redogöra för är sant så vitt du vet. Kom ihåg att detta är den skriftliga motsvarigheten till att svära under ed i en domstol. Du kan bekräfta din edsvurna försäkran på nytt i slutet av din försäkran, efter att du har räknat upp fakta.
- Lista fakta – Denna del av din försäkran ska vara skriven eller maskinskriven i klartext, utan utsmyckningar eller uttalanden om personliga åsikter. Använd första personen (”jag”) och beskriv helt enkelt de viktigaste fakta i tydlig, kronologisk ordning.
- Inkludera eventuella relevanta bilagor – Om andra dokument behöver refereras, ange dem i en numrerad ordning i din försäkran. Det kan handla om kontoutdrag, kvitton eller andra dokument. Ta endast med relevanta objekt.
- Få intygsgivarens namnteckning bestyrkt – Det sista steget är att få intygsutlåtandet bestyrkt. Vissa delstatslagar tillåter notariellt godkännande på distans, men de flesta delstater kräver att du får din affidavit notariellt godkänd i fysisk närvaro av en notarie eller annan tjänsteman med juridisk behörighet att avlägga ed.
När du har slutfört de föregående stegen är du redo att underteckna din affidavit i närvaro av notarien. Både du och notarien måste skriva under:
-
- Alla förändringar eller ändringar som gjorts i affidavit i närvaro av notarien
- Varje sida i dokumentet
- .
- Den edliga förklaringen i sig själv
- Eventuella bilagor eller ytterligare bevis som du har inkluderat i din edliga förklaring
Du kan också ladda ner mallar för edliga förklaringar för en mängd olika användningsområden, och för att se exakt hur en färdig affidavit ser ut. Med en mall fyller du helt enkelt i de relevanta detaljerna innan du får dokumentet notariellt bestyrkt.
Affidavitformat för olika situationer
Det finns en allmän process för att skriva en affidavit, men affidaviter finns i olika format för att möta kraven i specifika fall. Här är några exempel på de olika format som affidavits kan ha:
Vittnesmål
För att beskriva detaljerna i en händelse som ska läggas fram som bevis i ett domstolsärende skulle du (eller mer troligt, en detektiv eller polis) använda ett affidavit från ett vittne. Ett självbevisande affidavit är ett dokument, undertecknat av dig och två vittnen, som bekräftar att vittnena såg dig underteckna ditt testamente och att det är juridiskt giltigt.
Arv
Om du vill fastställa din rätt till ett arv och påskynda fördelningen av den avlidna personens egendom till förmånstagarna, kan du skapa ett affidavit om arvsrätt. Du kan använda ett affidavit för dödsfall för att stänga finansiella konton, ta äganderätt till egendom eller ta emot rättigheter efter att någon har avlidit.
Identifiering
För domstolsärenden, skolinskrivning och finansiella institut som kräver bevis på hemvist kan du behöva tillhandahålla ett affidavit för hemvist. Du kan också använda en identitetsbekräftelse för att bevisa din identitet för banker eller andra juridiska parter.
Stråk
Om du är part i ett mål där en annan part hävdar att den inte har fått delgivning av ett domstolsbesked, en kallelse, en stämning eller en process, kan du upprätta en delgivningsbekräftelse.
Finans & Fastighetsöverlåtelse
En finansiell affidavit redogör för dina ekonomiska förhållanden. Ett affidavit om hemvist används för att överföra äganderätten till värdepapper från en avliden person. För att hävda den rättmätiga äganderätten till egendom använder du en affidavit om äganderätt. För att bevisa att du ger egendom till en annan part utan kommersiellt utbyte skulle du använda en gåvoförsäkran.
Immigration & Sponsring
En försäkran om stöd är ett kontrakt som undertecknas av någon (ofta en släkting eller en blivande arbetsgivare) som går med på att ge ekonomiskt stöd till en namngiven tänkt invandrare. Denna person blir sedan invandrarens sponsor när denne blir lagligt permanent bosatt.
Skild
I de tidiga skedena av en skilsmässa gör en affidavit för vårdnad om barn det möjligt för föräldern i fråga att förklara för domstolen varför ett eller flera barn bör placeras i deras vårdnad.