Vad är ett bokslut förresten? Och varför är ett företags boilerplate viktigt?

Du hittar vanligtvis ett företags boilerplate-meddelande som en viktig del av pressmeddelanden – det är i huvudsak en företagssammanfattning som återges ordagrant i slutet av varje pressmeddelande. Kopian är standardiserad, så du kan inkludera den i varje formellt dokument som ditt företag publicerar. De flesta företagare är dock inte PR-folk, så de vet inte hur man skriver en bra boilerplate.

Nedan visar vi dig hur du skriver en kraftfull företagsboilerplate för att öka effektiviteten i dina pressmeddelanden. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading ”About Sony Electronics, Inc.” Det är här som företagets boilerplate visas:

Om du tar en titt på några andra pressmeddelanden från Sony ser du exakt samma text som upprepas ordagrant. Att sammanfatta sitt företag med några grundläggande uppgifter låter lätt, eller hur? Tja, inte så snabbt.

Varför spelar boilerplates ens roll?

Det är ett tillräckligt enkelt koncept, men en verkligt slagkraftig företagsboilerplate gör hela skillnaden för hur ett pressmeddelande tas emot.

Håll i minnet att ett pressmeddelande är en möjlighet att få bara några få ögonblick av någons tid för att leverera ett snabbt budskap. Du har inte lång tid på dig att göra ett starkt intryck. Föreställ dig nu att inledningen och huvuddelen av ditt pressmeddelande är perfekt, men att din boilerplate inte är välskriven.

Då din boilerplate är din chans att berätta för läsarna vem du är, förstör en otydlig eller ofullständig boilerplate effekten av resten av ditt pressmeddelande. Det blir inte bara svårt att urskilja vem ni är och vad ni gör, utan läsarna kommer också att få ett negativt intryck.

Skadliga företags boilerplates är pressmeddelandedödare. Ett meddelande kan trots allt inte vara effektivt om mottagaren inte vet vem som skickar det! Det är därför som din boilerplate-text är så viktig.

Ladda ner vår kostnadsfria mall för företagsboilerplate

Svårt att skriva en övertygande men kortfattad boilerplate för ditt företag? Använd vår enkla mall för företagets boilerplate som utgångspunkt. Du kan spara eller ladda ner en kopia av mallen till din dator och anpassa den i Mad Libs-stil.

Vår mall innehåller också valfria ”detalj”-meningar för att inkludera ytterligare detaljer om ditt företag. Ladda ner den så fort som möjligt för att använda den i ditt nästa pressmeddelande!

Vad ska en boilerplate för företag innehålla?

Journalister får mellan 100 och 400 företagsrelaterade e-postmeddelanden varje dag. Som en del av denna e-posthög väntar dussintals pressmeddelanden på att journalister ska gå igenom dem varje vecka. Med så många likadana presentationer att gräva igenom gör en distinkt känsla hela skillnaden. Företag som skickar pressmeddelanden börjar alla låta likadana i journalisternas medvetande. En riktigt bra standardtext skapar intresse och förtroende hos de journalister vars uppmärksamhet du försöker fånga. Med så många företag som konkurrerar om samma ögon är det din boilerplate som får ditt företag att hamna högst upp i högen.

Så, vad bör en företagsboilerplate innehålla för att åstadkomma detta?

Skrivning av en tilltalande företagsboilerplate

Din företagsboilerplate bör beskriva ditt företags ursprung och prestationer. Skriv det på ett sätt som visar hur bra ditt företag är på vad det gör. Den ska ge dina pressmeddelanden klarhet och kraft genom att få ditt företag att sticka ut.

Om ditt pressmeddelande fastnar i journalisternas medvetande är det mer sannolikt att det publiceras. En bra boilerplate gör det också lättare för journalister att göra sitt jobb. Dessa journalister bevakar företag som ditt företag varje dag, så att ge dem ett positivt intryck är en stor vinst för dina PR-insatser.

Optimera boilerplate för läsare och sökmotorer

En bra boilerplate bör förutom information om ditt företags historia, uppdrag, produkter och prestationer innehålla information som gör pressmeddelandet mer sökbart. Om du använder målnyckelord i din boilerplate kommer den att få en högre ranking på Google, vilket gör att den dyker upp i sökresultaten för fler läsare.

Inser dock att när det gäller nyckelord vill du inte ha för mycket av det goda. Du vill att pressmeddelandet ska flyta naturligt och inte kännas som om det är ”fylld med nyckelord”. Om du måste anstränga dig mycket för att inkludera ett nyckelord är det troligen keyword stuffing. Varje nyckelord ska kännas som om det hör hemma och passar organiskt ihop med texten runt omkring.

En bra boilerplate ska också innehålla en uppmaning till handling. Den bör ge läsarna ett nästa steg, till exempel att besöka ditt företags blogg.

CTA:n bör aldrig ignoreras. Men huvuddelen av din boilerplate – den del som kommer att avgöra om den är bra eller dålig – är positioneringsförklaringen. Vi diskuterar detta härnäst.

Boilerplate Positioning Statement

En boilerplates positioning statement är ett uttalande i en mening som visar läsaren varför ditt företag är nyhetsvärt. Det ska skildra vad som gör ditt företag unikt och betydelsefullt.

Är ditt företag till exempel det första nationella varumärket som erbjuder måltidssatser från gård till bord för veganer och vegetarianer? Är ni den största leverantören av sadlar och ridutrustning i delstaten Texas?

Det är sådana saker som du bör ta med i din positionering. Gör detta till den första eller andra meningen i din boilerplate.

Använd positioneringsförklaringen för att presentera ditt företags viktigaste prestation. Du vill att det ska berätta för läsaren att ditt företag är ett företag som förtjänar att skrivas om!

Andra viktiga punkter att inkludera

Syftet med ett pressmeddelande och företagets boilerplate är tvåfaldigt: du försöker vädja till journalister, men du försöker också marknadsföra ditt företags erbjudanden till läsarna. Därför bör du ha dina marknadsföringsmål i åtanke när du utformar ditt företags boilerplate. Tänk på de produkter som du helst vill marknadsföra och bli känd för och inkludera dem i din boilerplate.

På samma sätt är en stor del av marknadsföringen att veta vad man inte ska prata om. Din boilerplate för marknadsföringskonceptet är inte annorlunda. Följande lista ger en sammanfattning av grundläggande information och huruvida du vill inkludera den eller inte.

1. Grundläggningsdatum & Grundare: Om företagets grundande skedde för flera decennier sedan ska du inkludera det i boilerplate. Om du är ett helt nytt företag behöver du förmodligen inte ta med den här informationen. Om du har kända grundare, investerare eller andra personer som är involverade i företaget kan du också nämna dem, men bara om de har igenkännbara namn.
2. Storlek & Plats: Nämn företagets storlek endast om den är betydande, t.ex. 300-500 anställda eller mer. Ofta är platsen inte viktig, men om ditt företag har en historia som är knuten till den plats där det grundades, eller om du är en kedja med många platser, nämn det!
4. Intäkter & Finansiering: Om du har samlat in stora summor pengar utifrån eller har mycket stora intäkter ska du nämna det – särskilt om pengarna kom från ett välkänt företag eller en välkänd investerare.
5. Kunder/användare: Om du har samlat in stora summor pengar utifrån eller har mycket stora intäkter ska du nämna det – särskilt om pengarna kom från ett välkänt företag eller investerare: Om ditt företag har ett imponerande antal kunder, säg något om det. Du kanske kan vara kreativ här – om ditt företag till exempel är en webbplats för sociala medier för växtälskare kan du kanske nämna att dina användare har planterat 1,1 miljoner frön sedan ni startade.
6. Annan information: Ta med all annan information som du tror kommer att få ditt företag att kännas relevant och framgångsrikt, men håll det kort. Om ditt företag är börsnoterat vill du också inkludera aktiekoden.

Checklista för en fantastisk boilerplate

När du har skrivit din boilerplate kan du använda den här checklistan med snabbreferenser för att se till att den träffar alla viktiga punkter. När du väl är klar kan du använda den som en mall för boilerplate-exempel och bara uppdatera de relevanta detaljerna när det sker nya utvecklingar som är värda att inkludera.

• Kortfattadhet: Är din boilerplate begränsad till 1-2 korta stycken?
• Information & Relevans: Innehåller du viktig information om ditt företag som framställs på ett energiskt och positivt sätt? Tar du upp aspekter som vilken bransch ditt företag är verksamt inom, din tillväxt och din globala räckvidd? Denna typ av information visar journalister att ditt företag är relevant och värt att skriva om.
• Utmärkelser & Utmärkelser: Om ditt företag har fått utmärkelser på senare tid, nämns de då? Har ni nått några viktiga milstolpar på sistone? Hur framställer du ditt företag som ett företag som arbetar för det sociala eller ekonomiska bästa?
• Tydlighet: Är din boilerplate lätt att läsa och förstå för en genomsnittlig person? Om inte, ta bort den tekniska jargongen och ersätt den med ett allmänt språk.
• Specifikt språk & Exempel: Stöder du påståendena i din boilerplate med specifika exempel och data när det är tillämpligt? Se till att du använder ett specifikt språk i stället för generaliseringar. Om ditt företag tillverkar produkter för veganer ska du inte bara säga att du tillverkar ”livsmedelsprodukter”
• SEO & CTA: Använder du relevanta nyckelord i din boilerplate och uppmanar du läsarna att besöka din webbplats, blogg och sidor i sociala medier med länkar?

Exempel på företagsboilerplate

Om du är som många andra lär du dig bäst när du har möjlighet att granska några exempel. Därför följer här några exempel på boilerplates från tre olika företag. Ta en titt på dessa exempel på företags boilerplate för att se hur det går till. Efter varje exempel kommer vi att beskriva vad som gör dessa exempel effektiva.

Företagets boilerplate exempel 1: The Hershey Company

För vårt första exempel på boilerplate för pressmeddelande börjar vi med en boilerplate för företag som används av Hershey, ett av de mest kända godisvarumärkena i USA:

I det här pressmeddelandet lägger Hershey märke till hur länge de har funnits i branschen, och uppmärksammar en viktig milstolpe. Men ännu viktigare är att det sätt på vilket de sammanfattar sitt företag fokuserar på att vara extremt positiva och lyfta fram de sociala fördelarna med Hersheys arbete. Du märker också att de har inkluderat information som visar att de har dussintals varumärken och sysselsätter tusentals anställda, vilket understryker företagets framgång.

Interessant nog har denna boilerplate två positioneringsförklaringar: en precis i början och en precis i slutet. Den första meningen är det primära positioneringsförklaringen, och den avslutande meningen avslutar med att ge mer detaljer om företagets räckvidd och omfattning.

Företag Boilerplate Exempel 2: AMD

För ett annat exempel på ett pressmeddelande med boilerplate kan du ta en titt på nedanstående boilerplate från AMD. De kallas även Advanced Micro Devices och är en av världens största tillverkare av grafikkort och annan teknik. Här är deras pressmeddelande boilerplate:

I denna boilerplate betonar AMD att de når behoven inte bara hos enskilda konsumenter, utan även hos stora företag och forskningsanläggningar. Detta skildrar den ”stora bilden” av ett företag som förändrar världen och som går längre än ett företag som bara erbjuder detaljhandelsgrafikkort för spelare. Lägg märke till att man i meddelandet anger AMD:s aktiekod och uppmanar läsarna att besöka företagets webbplats, blogg och länkar till sociala medier som en uppmaning till handling. Den här boilerplate är ganska kortfattad, men den inleds med ett positioneringsuttalande och går sedan in mer i detalj på företagets prestationer och globala påverkan.

Bemärk också positioneringsuttalandet. AMD:s exempel på boilerplate statement visar att de tillhandahåller byggstenarna för att många tekniker ska fungera. Mer än bara en teknikleverantör visar de att de också är ett företag för digital infrastruktur. Detta lyfter fram företagets breda räckvidd.

Företag Boilerplate exempel 3: Amgen

För ett annat exempel på boilerplate-språk kan du ta en titt på Amgen. De är ett bioteknikföretag som nyligen tillkännagav ett partnerskap med Harvard University. Här är Amgen’s företags boilerplate, hämtad från ett pressmeddelande på Harvards webbplats:

Du vill inte att din boilerplate ska vara för kort och inte säga tillräckligt – eller för lång och bli svår att läsa. Amgen har en boilerplate som ligger precis på gränsen till att vara för lång. Med bara ett stycke till skulle det bli för omfattande. Medan Hersheys och AMD:s boilerplates är lite mer kortfattade håller sig Amgen fortfarande inom ett idealiskt intervall.

Amgen är ett vetenskapligt företag som är involverat i mycket teknisk forskning och produktutveckling, men i boilerplate används lättlästa ord utan att tillgripa avancerad teknisk jargong.

Det här är en viktig punkt. Du vill att din boilerplate, och ditt pressmeddelande i allmänhet, ska vara tillgängligt för en allmän publik och undvika alltför tekniska ord. Utgå från att ingen som läser kommer att vara expert på din bransch och att de inte kommer att kunna några tekniska termer.

Sluttliga tankar

Att skriva en fantastisk boilerplate är kanske inte komplicerat, men det är något som du vill lägga stor omsorg och eftertanke på. Trots allt är boilerplate en grundpelare i dina PR-insatser och utgör grunden för hur journalister – och i slutändan den nyhetsläsande allmänheten – ser på ditt företag.

Ditt företag gör ju trots allt fantastiska saker. Se till att journalisterna känner till dem!

Denna artikel skrevs av Compose.ly-skribenten Eric Raue.