USA:s president kan tyckas vara utom räckhåll för vanliga väljare som inte innehar något statligt ämbete. Lyckligtvis är den amerikanska demokratin sådan att i princip vem som helst kan nå Vita huset. På presidentens officiella webbplats, whitehouse.gov, finns information om hur man kontaktar landets högsta ämbete lättillgänglig. Webbbesökare kan hitta telefonnummer, med telekommunikationsalternativ för döva och stumma, på nätet. Dessutom finns det ett formulär inbyggt på webbplatsen för enkel e-postkorrespondens.
Och även om telefonsamtal och e-post är snabba och bekväma kommunikationsmetoder kan det finnas en omständighet som kräver ett brev. Även om webbplatsen ger grundläggande information om hur man skriver till presidenten finns det några andra saker som en potentiell korrespondent kan tänka på:
Papperet
Vita huset rekommenderar att korrespondenterna skriver sitt brev på 8,5 x 11 tum stort papper, vilket är standardstorleken för de flesta linjaler och skrivarpapper. Det finns inga riktlinjer för vikt, färg eller fiber; det står brevskrivarna fritt att välja vilket papper de tycker är lämpligt. Med det sagt kommer brevet att gå genom många händer när det väl anländer till Vita huset, så hållbarhet är ett viktigt övervägande.
Metoden
Att välja mellan ett maskinskrivet brev och ett handskrivet brev är ett viktigt beslut om hur man skriver till presidenten. Även om handskrivna brev tenderar att framstå som mer personliga kan de vara oläsliga. Om en korrespondent väljer att skicka ett handskrivet brev, använd en penna med mörkt bläck och skriv snyggt. Undvik att använda kursiv stil eller att skriva smått. För maskinskrivna brev, håll dig till en teckenstorlek på 10 till 12 punkter och undvik blommiga, kursiverade typsnitt.
Budskapet
Trots hoten åsido kan korrespondenter skriva till presidenten om ett stort antal ämnen. Vare sig någon vill uttrycka sitt stöd eller sin frustration, förespråka en politik, ge sin åsikt eller dela med sig av en personlig anekdot är Vita huset mottagligt för korrespondens från allmänheten. Brevskrivare bör komma ihåg att presidenten innehar det högsta ämbetet i nationen, och bara det ger upphov till en viss grad av respekt. Oavsett personliga politiska åsikter är det klokt att använda en respektfull ton när man vänder sig till presidenten, även om syftet med brevet är att uttrycka missnöje.
Bilagor
Vita huset kan inte ta emot monetära bidrag i någon form. Om en korrespondent väljer att bifoga ytterligare dokument eller fotografier är det troligt att de inte kommer att returneras. Dessutom kan dessa föremål skadas under säkerhetskontrollen.
Mängden
Vita huset tar dagligen emot tiotusentals brev och paket. Office of Presidential Correspondence är det statliga organ som tar emot alla dessa brev. Inom detta kontor har anställda, praktikanter och volontärer till uppgift att läsa alla dessa brev. Generellt sett ska korrespondenterna inte förvänta sig att deras brev faktiskt kommer att läsas av presidenten, även om det finns en chans att det gör det. Före detta president Obama gjorde det till sin policy att läsa tio brev varje kväll, som valdes ut av direktören för presidentens korrespondens. President Trump kan ha sitt eget brevläsningsprogram.
Och även om det inte finns något riktigt sätt att se till att ett visst brev hamnar på presidentens skrivbord, gav Fiona Reeves, som var chef för presidentens korrespondens under Obamas administration, några insikter i en intervju med 99% Invisible. Reeves förklarade att hennes team sökte efter post ”som är geografiskt varierande … olika skrivstilar . . och olika sätt att kommunicera”. Poängen med att skicka brev till presidenten är att ge honom en uppfattning om vad som verkligen betyder något för det amerikanska folket. Ett spetsigt brev som hjälper presidenten att känna av landets puls kan mycket väl hitta vägen till det ovala rummet.
Postning
Den sista övervägningen om hur man skriver till presidenten har att göra med postningen. Korrespondenterna ska adressera sina brev till:
The White House
1600 Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC, 20500
Se till att ange en returadress på brevet. Placera ett frimärke i det övre högra hörnet och posta som vanligt eller besök ett lokalt postkontor för snabba postalternativ. Att välja att skriva till Vita huset är en möjlighet som är tillgänglig för alla. Att skicka post till presidenten är en möjlighet att förespråka en politik som lindrar den globala fattigdomen.
– Chantel Baul
Foto: Google
: Foto: Google