Virtuella evenemang är nödvändiga men svåra. Från det första konceptet till idéer om sponsringsnivåer – att få människor att bli entusiastiska över ännu ett ”online”-möte, evenemang eller happening är ansträngande i dessa dagar.
Att få dem att köpa biljetter känns som att dra tänder.
Och glöm sponsringarna!
Dessa är näst intill omöjliga, eller hur? Eller är de det?
Om du fortfarande får deltagare borde sponsring inte vara så svårt. Du behöver bara fånga sponsorernas uppmärksamhet och visa dem att investeringen ger avkastning. Ett sätt att göra detta är att göra sponsringarna roligare.
Hur man gör sponsringarna roligare & Fördelar
Det finns flera sätt att glädja sponsorerna på. Du kan:
- ge dem något roligt att sponsra. Ett roligt evenemang, ett roligt tema eller en rolig tjänst gör underverk för att få folk att bli entusiastiska över att ge kammaren pengar.
- Se till att de får mer än en avkastning på investeringen från det. Det råder stor konkurrens om pengar i dag. Koncentrera dig på vad du kan göra för att se till att det blir mer än en investering; det blir en trevlig upplevelse.
- Förfrågan på ett roligt sätt. Att skicka ett mejl eller ringa dem för att öppna deras plånbok är inte roligt för någon av er. Tänk istället på ett kreativt sätt att få deras uppmärksamhet. Om du till exempel vill att de ska sponsra något i samband med ditt evenemang med jultema kan du klä ut dig till en nisse, en present eller Cindy Lou Who för att få deras uppmärksamhet när du kommer in på deras kontor. Om du inte kan besöka dem personligen kan du ordna ett virtuellt möte/samtal och komma i din roll utan att berätta för dem först. Det får dem också att inse att detta inte kommer att vara en vanlig händelse. Du överraskar och glädjer dem med något extraordinärt.
- dela med dig av spänningen bakom evenemanget. Om det är ett av dina stora signaturevenemang, intervjua människor eller dela med din potentiella sponsor hur många människor som ser fram emot detta. Människor vill vara en del av något stort och spännande. De vill veta att folk kommer att prata om det och komma ihåg det. Dela med dem dina planer för att göra ett stort intryck.
Ett annat sätt att se till att de förstår att detta kommer att bli ett fantastiskt evenemang är i sättet du beskriver sponsormöjligheterna.
Det mest uppenbara sättet att få dem att sticka ut är att namnge sponsringen något minnesvärt. Visst, guld, platina och silver är bra, men de gör ingenting för att skilja ditt evenemang från mängden.
Här är några sätt att hjälpa dig att komma på några kreativa namnidéer för dina virtuella evenemang.
Använd ett tema
Om ditt evenemang har ett tema, kan du införliva dina sponsorer i det temat. Ett nätverksevenemang med Alla hjärtans dag-tema kan till exempel använda populära kärleksbegrepp som:
- The Honey Baby Sponsorship
- The Yes, Dear Sponsorship
- The My Boo/Bae Sponsorship
Bind namnet till evenemangstypen
Ett annat sätt att göra ett sponsringsnamn mer tilltalande är genom att binda det till den typ av evenemang som det är. Vid en prisutdelning kan man till exempel använda namn som:
- Sponsorn med blått band
- Sponsorn med den gyllene statyn
- Sponsorn med den bästa någonsin (vem vill inte vara ”bäst någonsin”?)
Nämn sponsringen efter målet
Företag väljer ofta sponsring utifrån vad de hoppas få ut av evenemanget. Varje företags mål kan vara annorlunda. Vissa företag vill ha fler kunder, andra vill göra ett positivt intryck på samhället, medan andra vill få en introduktion till samhället eftersom de är nya.
Du kan välja att namnge sponsringen efter vad den åstadkommer, till exempel:
- Märkesbyggaren
- Samhällets stödjare
- Nätverkaren
- Den som skapar nätverk
Du kan välja att offentliggöra dessa namn eller att endast använda dem med potentiella sponsorer själva. Det är ett snabbt sätt att kommunicera vad de får ut av sponsringen.
Binda sponsringen till ditt samhälle
Är ditt samhälle känt för något eller har det flera historiska händelser som ägt rum där? Du kan knyta sponsringen till dessa namn, men var försiktig så att du inte använder något som är varumärkesskyddat.
En av mina städer var till exempel känd för sina svampskördar. Vår gymnasiemaskot är The Sponger (utsedd till den 29:e bästa maskoten i Florida).
Evenemang i staden skulle kunna använda sig av sponsring som:
- The Golden Sponge Level
- The Platinum Sponge Level
- The Diamond Sponge Level.
Gör dig oseriös
Den här idén beror till stor del på din målgrupp. Om du har mycket seriösa affärsfolk som absolut hatar tanken på att skratta är detta förmodligen inte rätt väg att gå.
Om du däremot har en grupp som älskar att ha roligt, kan du överväga att kalla ut elefanten i rummet i ett virtuellt evenemang med dessa namn på sponsringsnivåerna:
- Jag har inte på mig byxor-nivån
- Du är inte tystlåten-nivån
- Den som vägrar att vara en del av ännu ett tråkigt evenemang-nivån.
Det är spännande, roligt och en samtalsämne.
Förutom hur du namnger dina sponsorskap bör du också fundera på hur du kan göra dem roliga och minnesvärda. Uppriktigt sagt är företagen trötta på att sponsra några av de samma gamla reklaminslagen. Ge dem några nya idéer och få dem att bli glada över att stödja dig.
Kreativa virtuella sponsorskap
- underhållning. Ditt virtuella evenemang behöver inte bara vara affärsmässigt. Lägg in lite unik underhållning genom en sponsring, t.ex. ett lokalt band (de kan nog behöva jobbet med tanke på att så många barer var/är stängda på grund av COVID), en buktalare eller någon som specialiserar sig på trick med husdjur. Det kanske låter töntigt, men det kommer att göra ditt virtuella evenemang unikt.
- spel. Det finns massor av sätt att underhålla gäster och sponsorer på, som kan vara mycket ekonomiska, från isbrytare till snöjakter, snabba fingerspel till frågesport. Att vara en spelsponsor kan också vara tilltalande eftersom det ger en typ av lättsamhet och goda känslor som alla vill förknippas med.
- mat. Verkligheten av detta företag beror på hur stort ditt område är, men matleverans eller swag bags blir mycket populära och roliga tillägg till virtuella evenemang. Med en sponsor kan du se till att alla deltagare kan äta, fika eller dricka ”tillsammans” virtuellt. Du kan låta någon leverera maten eller låta någon sponsra kostnaden för maten. Detta kan också fungera för sponsrade gåvor. Råd alla att hålla utkik efter en rolig överraskning på deras dörr så att ni inte behöver oroa er för kontakten.
- tryckt program, inbjudan eller dagordning. Nu när många av oss är hemma för att ta emot post kan det vara ganska spännande att få något. Det hjälper också ditt evenemang att sticka ut från andra virtuella evenemang.
- brännmärkta breakoutbord. Det finns vissa programvaror där ute (Zoom och andra) som gör det möjligt att dela upp sig i mindre grupper eller bord. Du kanske kan märka dem för dina sponsorer.
- virtuella presentpåsar. Om ditt visningsområde är stort och det inte är kostnadseffektivt att leverera swag bags, även med en sponsor, kan du överväga att leverera en virtuell swag bag med specialerbjudanden och kuponger.
Ett av de bästa sätten att få fler sponsorer till dina virtuella evenemang är att överväga kreativa och roliga alternativ. Dessa inkluderar namnrättigheter och vad de sponsrar. Det finns inget i era stadgar som kräver att ni använder nivåerna för ädelmetaller eller ädelstenar för sponsring. Prova något nytt och du kanske kommer att se ett ökat intresse för sponsring.
Virtuella möten och evenemang kan vara påfrestande och tröttande och du är inte den enda som gör dem (eller ber om sponsorer).
Redan nu finns det många tråkiga, icke-kreativa sponsringsnivåer där ute. Du behöver inte stressa för att vara absolut perfekt, var bara lite mer unik, lite mer du och din gemenskap och du kommer att sticka ut som en av de få som gör dem bra.
Vid: Christina Metcalf