Office of Academic Records and Registrar | USC

Sektionsplanering på USC

Mission

Registratörens mål är att hjälpa de akademiska institutionerna att skapa och underhålla sin lista över kursutbud varje termin. För att uppfylla målet har registratorskontoret lanserat denna webbplats som innehåller information, instruktioner och verktyg som institutionerna kan använda för att bygga upp sitt schema över kurser.

Bakgrund

Utvecklingen av universitetets schema över kurser är ett gemensamt arbete som involverar akademiska institutioner och registratorskontoret. Varje akademisk institution måste bestämma vilka kurser som ska erbjudas i dess schema för hösten, våren och sommaren. Varje institutions samordnare för schemaläggning måste också föra in kursuppgifterna i universitetets studentinformationssystem (SIS). Registratorskontoret fastställer tidsfrister för framställning av schemat, samlar in schemadata från alla avdelningar, rapporterar schemadata till lämplig skoldekan och tilldelar klassrum vid behov. Schemadata, liksom annan viktig information för studenterna, t.ex. registreringskalendern, finns på webbplatsen Schedule of Classes.

The Schedule of Classes Development Timeline

Scheduling Coordinators and the Registrar’s Office måste hålla flera tidsfrister för att ta fram universitetets Schedule of Classes i tid så att studenterna kan planera sina lektionsscheman. Tidslinjen börjar flera månader före den första undervisningsdagen för varje termin. En förteckning över dessa datum för nuvarande och kommande terminer finns i tabellen nedan.

Event	Sommar 2021	Höst 2021
Börja avsnittet. input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Elektroniska förfrågningar ska fyllas i av samordnare för schemaläggning och skickas automatiskt vidare för lämpligt godkännande. Användarna kan spåra var deras förfrågningar befinner sig i granskningsprocessen och får också omedelbart besked när en förfrågan har godkänts eller behöver ändras.
För detaljerade instruktioner om hur man skickar in ett Kuali eDoc, se användarhandboken för kursbokning.

Skapande av en avdelnings schema för klasser

Skemaplaneringssamordnare bör träffa avdelningsordföranden innan produktionstidtabellen börjar och använda föregående års schema för klasser för att bestämma vilka befintliga kurser som avdelningen kommer att erbjuda.

Samordnarna bör också samråda med avdelningsordförandena för att avgöra om fakulteten vill erbjuda några specialkurser (499 och 599) och om några kurser har godkänts av Curriculum Office.

Med denna information till hands kan schemaläggningskoordinatorerna ange sektionsdata i RNR.U.SCHEDULE.

Då de kurser som erbjuds under höst- och vårterminen i stort sett förblir konstanta, genomför registratorskontoret en ”rullning” av föregående års schema för att underlätta datainsamlingen för de akademiska enheterna. Samordnarna behöver med andra ord inte skapa sina scheman från grunden varje höst och vår.

Samordnarna måste skapa varje sektion för sommarschemat. Som tidslinjen visar har samordnarna minst sex veckor på sig att mata in sektionsdata i SIS innan registratorskontoret begränsar åtkomsten (om inte institutionen äger klassrumsutrymmet i fråga).

De flesta kurser vid USC erbjuds inom ramen för universitetets fastställda akademiska kalender. Kurser som följer den akademiska kalenderns datum, som ges vid USC:s lokaler och som inte har högre eller lägre terminsavgifter bör schemaläggas i session 001 under höst- och vårterminen.

Om en kurs faller utanför dessa parametrar bör den schemaläggas i en ”Session Request Guidelines”. För att undvika kostsamma fel för samordnarens akademiska avdelning (förlust av rätten till finansiellt stöd för studenter i programmet) måste schemaläggningskoordinatorer ta del av kursen Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling in Trojan Learn (Överväganden om rätten till finansiellt stöd vid schemaläggning av kurser i Trojan Learn). För att få tillgång till kursen loggar du in på Trojan Learn och skriver Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling i sökmotorn. När samordnaren har fått information om konsekvenserna av att erbjuda kurser i icke-standardiserade sessioner är nästa steg att lära sig hur man begär en session. Se riktlinjerna för begäran om sessioner för mer information. Samordnare kan få tillgång till formuläret för begäran om sessioner.

FAQ:

Hur kan jag få hjälp om jag är en ny planeringssamordnare?
Varje USC-avdelning har en planeringssamordnare. Se listan över schemasamordnare på USC för att hitta en annan samordnare i närheten.
– För frågor om tillgång till SIS, kontakta Student Information System User Coordination Group (SIS UCG) på (213) 740-5337.
– För frågor om uppgifter som matas in i SIS och schemat för klasser, kontakta Registrar’s Office på (213) 740-4623.
– För frågor om klassrum, besök sidan Classroom Scheduling (schemaläggning av klassrum).

Hur kan jag få reda på vilka sektioner som har schemalagts för min avdelning för nästa termin?
I SIS anger du RNR.R.SECT.SUMM för att begära rapporten. När du har angett terminen och prefixet för institutionen som du vill se i rapporten skickar SIS rapporten till dig via e-post.

Hur kan jag ta reda på vad min institution har erbjudit under tidigare terminer?
Klassschemat innehåller kursinformation för den aktuella och de två senaste terminerna. Det finns också ett arkiv med kursutbud som sträcker sig så långt tillbaka som till våren 2007.

Var kan jag hitta datum för sessioner?
Det bästa stället att hitta datum för sessioner är i SIS med hjälp av SIS.D.SESS. I Schedule of Classes finns en omfattande förteckning över datum för varje termin. Observera att de sessioner som anges i schemat har tilldelats andra avdelningar. Ofta har de sessioner som anges andra terminsavgifter än universitetets vanliga terminsavgifter. Av denna anledning bör schemaläggningskoordinatorer inte använda listan över sessioner i schemat för klasser för att hitta en session som har de datum som behövs för en kurs. Kontakta oss på (213) 740-4623 om du behöver en sessionskod för en kurs som avviker från universitetets huvudsakliga session (001 i UPC för höst och vår, 046 för HSC för höst, vår och sommar och 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 och 059 för sommar).

Hur begär jag en session för en kommande termin?
Om din institution erbjuder onlinekurser eller kurser som löper enligt en annan kalender än universitetets huvudkalender, som du hittar genom att besöka academics.usc.edu, måste du begära aktivering av en session. En session är helt enkelt en numerisk kod i SIS med start- och slutdatum för en kurs för en viss termin. Din avdelningsordförande kommer att tala om för dig om onlinekurser eller alternativa akademiska kalendrar är en del av din avdelnings kursschema. Om du vill begära en session ska du läsa riktlinjerna för begäran om sessioner, ta del av Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling in Trojan Learn (överväganden om berättigande till ekonomiskt stöd vid schemaläggning av kurser i Trojan Learn) och sedan skicka in formuläret Non-Standard Session Request Form (begäran om sessioner som inte är standardiserade). När din session har aktiverats kan du schemalägga kurser i sessionen.

Vad är en kurs om särskilda ämnen?
När avdelningarna vill introducera en ny eller framväxande aspekt av ett område eller dra nytta av expertisen hos en ny eller gästande fakultetsmedlem kan en kurs om särskilda ämnen erbjudas. Kursnumren 499 och 599 är reserverade för att beteckna grund- respektive avancerad nivå.

Hur kan jag schemalägga en kurs om särskilda ämnen?
För att begära en 299-, 499-, 599- eller 699-kurs bör schemaläggningskoordinatorer lämna in ett förslag med hjälp av den särskilda processen för godkännande av schemaläggning av sektioner om särskilda ämnen i CurriculogTMsup>. Förslaget kräver en sektionstitel för kursen och en kursplan. Kursplanen (i .docx eller .pdf) måste sparas med namnet på avdelningens titel, utan mellanslag. En mall för kursplanen kan laddas ner från webbplatsen för resurser på Curriculum Office Resources. När registratorskontoret har granskat begäran kommer kursen att godkännas och schemaläggas, eller skickas tillbaka till den institution som har föreslagit kursen för korrigering. För att begära tillgång till CurriculogTM och för allmän hjälp, vänligen kontakta Curriculum Office.

Hur kan jag ge mig själv tillgång till GRS?
Inför ditt namn i fältet Overseer på sidan 5 i RNR.U.SCHEDULE för varje sektion som du vill se i GRS.

Hur ställer jag in GRS-åtkomst för en lärare eller assistent?
Skemaplaneringssamordnare kan ge GRS-åtkomst på sidorna 4 och 5 i RNR.U.SCHEDULE genom att skriva in personens namn i det lämpliga fältet. (Se beskrivningen av GRS-roller i nästa fråga).

För lärare eller assistenter med vanliga namn (som John Smith) bör du också be personen ange sitt USC ID-nummer för att undvika förvirring. Det kan ta upp till fyra timmar innan GRS tillåter en användares inträde efter att hans eller hennes namn har angetts i SIS.

Vad är de olika åtkomstnivåerna i GRS?
– Instruktör: Högsta åtkomstnivå. Kan se schemat, skriva in betyg i GRS och skicka in betyg till SIS.
– TA: Har visningsrättigheter i GRS men kan inte skriva in betyg i GRS.
– Betygsättare: Har rätt att se och skriva in betyg i GRS men kan inte skicka in betyg till SIS.
– Övervakare: Har rätt att se och skriva in betyg i GRS men kan inte skicka in betyg till SIS.
– Övervakare: Har visningsrättigheter i GRS.
– Godkännare: Kan se de betyg som har skrivits in för en sektion. Godkännaren är en andra granskningsnivå för betygen. Ange ett namn i fältet Approver endast om din avdelningsordförande eller chef har instruerat dig att göra det.

Hur kan jag hitta GRS-anvisningar som jag kan ge lärarna på min avdelning?
Anvisningar för halvtids- och sluttentamen finns på webbsidan för betygsavdelningen.

Vilka andra vägar kan jag försöka om det inte finns något utrymme via registratorskontoret för att schemalägga klasser eller evenemang?
Se Venue Guide på USC Office of Protocol & University Events hemsida för information om alternativa utrymmen på campus.

Hur listar jag en kurs på Courses of Interest-sidan i schemat för klasser?
Scheduling coordinators måste ange de kurser som ska visas på Courses of Interest-sidan i SIS i processen RNR.U.CSA 30 dagar innan schemat för klasser offentliggörs. Se tabellen som visar datum för utgivningen av schemat ovan.

Var kan jag få mer information?
Kontakta registratorskontoret ([email protected]).