17 augusti 2020
En policy för företagsbilar, eller avtal om användning av företagsbilar, fastställer vilka anställda som är berättigade till en företagsbil. Den beskriver också kraven för att kvalificera sig för en tjänstebil, grundläggande regler som anställda måste följa när de använder företagets fordon och disciplinära åtgärder för missbruk av fordon.
- Specialerbjudande
- Sänd jobb till 100+ jobbannonser med en enda insändning
- Downloadbar policy för företagsfordon
- Mall för policy för företagsfordon
- Översikt över förarpolicyn.
- Kvalificera sig för ett företagsfordon.
- Företagsfordon för anställda med funktionshinder.
- Personlig användning.
- Förarregler för företagskörning.
- Olycksfallsrutiner.
- The company’s responsibilities.
- What the company is not responsible for.
- More Policies:
- FAQs:
- What is a vehicle policy?
- Vem betalar när en anställd får böter i en företagsbil?
- Kan vem som helst köra en företagsbil?
- Kan anställda använda företagsbilar för personliga ändamål?
- Vad är en förarsäkerhetspolicy för företag?
- Hur beräknar jag personlig användning av ett företagsfordon?
- Kan jag skriva av min bil som en företagskostnad?
Specialerbjudande
Sänd jobb till 100+ jobbannonser med en enda insändning
Publicera jobb GRATIS Helt gratis provperiod, inget kort krävs. Nå över 150 miljoner kandidater.
Ladda ner den här kostnadsfria mallen för policy för företagsfordon och skräddarsy den efter ditt företags behov. Direkt nedladdning, ingen e-post krävs.
Ladda ner policyInstant nedladdning. Ingen e-post krävs.
Översikt över förarpolicyn.
Förarpolicyn för företagsfordon ger de anställda riktlinjer för att erhålla, kvalificera sig för och använda ett företagsfordon. Ett ”företagsfordon” är alla fordon som tilldelas anställda. Denna policy gäller för alla anställda som använder ett företagsfordon och gäller under och utanför arbetstid.
Anställda kan kvalificera sig för ett företagsfordon om de kör mil eller mer per år i arbetssyfte, behöver ett företagsfordon för sitt dagliga arbete eller om det är tänkt att de ska få användningen av ett fordon som en förmån.
Om du inte har tilldelats en tjänstebil och anser att du behöver en, kontakta HR.
För att vara berättigad till en tjänstebil måste anställda fylla i en blankett och lämna in en kopia av sitt körkort. Anställda får endast köra en tjänstebil om de har ett giltigt körkort och ett rent körkort för minst .
Ett rent körkort innebär att den anställde inte har hållits ansvarig för en bilolycka eller arresterats för brott mot fordons- och trafiklagar. kan tilldela och återkalla tillgång till företagets fordon efter eget gottfinnande.
kommer att göra rimliga anpassningar för att underlätta användningen av företagets fordon för berättigade anställda med funktionshinder.
Personlig användning.
Personlig användning av företagets fordon. Personlig användning omfattar användning av fordonet för personliga ärenden mellan affärsverksamheter, för att pendla mellan arbetsplatsen och hemmet eller användning av fordonet utanför kontorstid. ** **
- Håller dig till trafiklagarna i din jurisdiktion och är hövlig mot andra förare.
- Dokumentera körkostnader.
- Bevaka bensin, däcktryck och vätskenivåer.
- Rapportera skador eller problem på ditt tilldelade fordon omedelbart.
- Rapportera förändringar av dina förarbehörigheter, t.ex. indragning av körkortet, omedelbart.
- Lås alltid företagsbilar.
- Ta med fordonet till schemalagda underhållsbesök.
- För inte bil när du är berusad, trött eller tar mediciner som påverkar din körförmåga.
- Rök inte i något företagsfordon.
- Låna inte ut, sälja eller låna ut ett företagsfordon.
- Använd inte telefon eller sms:a under körning.
- Låt inte obehöriga förare använda ett företagsfordon, såvida inte en nödsituation kräver det.
Medarbetare som bryter mot reglerna för företagets fordon är föremål för disciplinära åtgärder som kan innefatta muntliga och skriftliga varningar, indragning av fordonsprivilegier, uppsägning och rättsliga åtgärder.
Olycksfallsrutiner.
I händelse av en olycka ska du omedelbart kontakta HR-avdelningen. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.
The company’s responsibilities.
- Ensuring vehicles are safe before assigning them.
- Scheduling regular maintenance.
- Providing car insurance.
- Retiring and replacing cars as needed.
What the company is not responsible for.
- Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
- Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.
More Policies:
- Bereavement Leave Policy.
- Cell Phone Policy.
- Company Credit Card Policy.
- Company Travel Policy.
- Company Vehicle Policy.
- Conflict of Interest Policy.
- Cyber Security Policy.
- Dress Code Policy.
- Paid Time Off Policy.
- Social Media Policy.
- Telecommuting Policy.
- Overtime Policy.
- Attendance Policy.
- Expense Reimbursement Policy.
- Sexual Harassment Policy.
- Remote Work Policy.
FAQs:
What is a vehicle policy?
A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Den innehåller också krav för att kvalificera sig för ett företagsfordon, grundläggande regler som anställda måste följa när de använder företagsfordon och disciplinära åtgärder för missbruk av fordon.
Lär dig mer om en policy för företagsfordon.
Företagen är ansvariga för böter om de utfärdas mot fordonet. Om de utfärdas mot en anställd är den anställde ansvarig för att betala.
Läs mer om en policy för företagsbilar.
Nej, anställda måste uppfylla vissa kriterier för att kvalificera sig för en företagsbil. Till exempel måste de ha ett giltigt körkort och ett rent körkort under en viss tid till att börja med.
Läs mer om en policy för företagsbilar.
Att tillåta anställda att använda företagsbilar för personliga ändamål är en ansvarsskyldighet för företag, men det är också en förmån som bidrar till att locka till sig och behålla anställda. Företag bör ange i sin fordonspolicy om personlig användning är tillåten och att företagets säkerhetsregler fortsätter att gälla under tiden för personlig användning.
Läs mer om en policy för företagsfordon.
Vad är en förarsäkerhetspolicy för företag?
En förarsäkerhetspolicy beskriver specifika regler för personer som använder bilar som ägs av ett företag eller en organisation. Dessa kräver ofta regelbundet underhåll av fordonen, användning av säkerhetsbälten och förbjuder användning av mobiltelefoner, alkohol och mediciner som försämrar körförmågan.
Lär dig mer om en policy för företagsfordon.
När en anställd använder ett företagsfordon för personligt bruk betraktas det som en skattepliktig extraförmån. Personlig användning innefattar pendling till eller från arbetet, att uträtta ärenden eller att låta en make/maka eller familjemedlem använda fordonet.
Det finns flera sätt att beräkna personlig användning:
-
Generell värdering – Detta avser det pris som den anställde skulle betala för att leasa fordonet under samma tidsperiod på samma geografiska plats.
-
Värdering av det årliga leasingavtalet – Bestäm fordonets verkliga marknadsvärde genom att multiplicera det årliga leasingvärdet med den procentuella andelen körda mil för personligt bruk.
-
Cents-per-mile-regeln – Multiplicera antalet körda mil för personligt bruk med den standardiserade miltaxan på 0,58 dollar per mil (från och med 2019). Om du inte tillhandahåller bränsle ska du minska skattesatsen med 5,5 cent.
-
Värdering av pendling – Bestäm värdet av ett fordon genom att multiplicera varje enkelpendling med 1,50 dollar.
För mer information, se IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.
Läs mer om en policy för företagsbilar.
Enligt IRS kan du, om du använder ett fordon enbart i affärssyfte, dra av hela driftskostnaden, med förbehåll för vissa begränsningar. Om du använder bilen för både affärsmässiga och personliga ändamål kan du bara dra av kostnaden för dess affärsmässiga användning.
Du kan göra detta genom att beräkna beloppet för din avdragsgilla bilkostnad med hjälp av standardkilometersatsen eller metoden för faktiska utgifter.
För att kunna använda standardkilometersatsen för ett fordon som du äger måste du använda fordonet under det första året efter köpet. Om du leasar ett fordon och väljer metoden med standardkilometersatsen måste du använda den för hela leasingperioden, inklusive förnyelser.
För att använda metoden med faktiska utgifter måste du bestämma kostnaden för att driva fordonet för den del av den totala användningen av bilen i affärssyfte. Detta inkluderar bensin, olja, reparationer, försäkringar etc. som kan hänföras till den del av den totala mängden körda mil i affärssyfte.
Lär dig mer om en företagsbilspolicy.