Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-göra animationen – det blir distraherande |
| Gör saker och ting visuella | Använd oändliga listor med punktlistor som alla ser likadana ut |
Overheadprojektorbilder/transparenter
Overheadprojektorbilder/transparenter visas på overheadprojektorn (OHP). ett mycket användbart verktyg som finns i de flesta föreläsnings- och seminarierum. OHP:n projicerar och förstorar dina diabilder på en skärm eller vägg utan att ljuset behöver dämpas. Du kan producera dina diabilder på tre olika sätt:
- förberedda diabilder: det kan vara ord eller bilder, antingen skrivna/tecknade för hand eller producerade på en dator;
- spontantproducerade diabilder: dessa kan skrivas medan du talar för att illustrera dina synpunkter eller för att registrera kommentarer från publiken;
- en blandning av båda: försök att lägga till förberedda diabilder när du gör din presentation för att visa rörelser, markera förändringar eller signalera detaljerade samband.
Se till att texten på dina diabilder är tillräckligt stor för att kunna läsas från baksidan av rummet. En användbar tumregel är att använda 18 punkters text om du producerar diabilder med text på en dator. Detta bör också bidra till att minska mängden information på varje bild. Undvik att ge din publik för mycket text eller alltför komplicerade diagram att läsa, eftersom det begränsar deras förmåga att lyssna. Försök att undvika listor med abstrakta ord eftersom dessa kan vara vilseledande eller oinformativa.
Vita eller svarta tavlor
Vita eller svarta tavlor kan vara mycket användbara för att hjälpa till att förklara ordningsföljden av idéer eller rutiner, särskilt inom vetenskaperna. Använd dem för att förtydliga din titel eller för att anteckna dina huvudpunkter när du inleder din presentation (på så sätt får du en fast lista som hjälper dig att sammanfatta allt eftersom du går vidare). I stället för att förvänta dig att publiken ska följa din muntliga beskrivning av ett experiment eller en process, skriv upp varje steg på tavlan, inklusive komplicerad terminologi eller exakta referenser för att hjälpa publiken att göra korrekta anteckningar. När du väl har skrivit något på tavlan måste du dock antingen låta det vara kvar där eller gnugga bort det – båda kan vara störande för din publik. Kontrollera att din publik har antecknat en referens innan du gnuggar bort den – det finns inget mer frustrerande än att inte få tillräckligt med tid! Undvik att lämna inaktuellt material från en tidigare punkt i din presentation på tavlan, eftersom det kan förvirra din publik. Om du behöver skriva ”live”, kontrollera att din publik kan läsa din skrift.
Papperhandouts
Handouts är otroligt användbara. Använd en handout om din information är för detaljerad för att rymmas på en bild eller om du vill att din publik ska ha en fullständig dokumentation av dina resultat. Överväg fördelarna med att dela ut dina handouts i början, mitten och slutet av en presentation. Om de ges för tidigt kan de bli en distraktion. Om de ges för sent kan publiken ha tagit för många onödiga anteckningar. Om de delas ut i mitten kommer publiken oundvikligen att läsa i stället för att lyssna. Ett effektivt sätt att undvika dessa fallgropar är att dela ut ofullständiga handouts i viktiga skeden under presentationen. Du kan sedan lyfta fram de saknade detaljerna muntligt och uppmuntra din publik att fylla i luckorna.
Flipchart
Ett flipchart är ett stort pappersblock på ett stativ. Det är ett mycket användbart och flexibelt sätt att registrera information under din presentation – du kan till och med använda förberedda blad för nyckelpunkter. Anteckna information efter hand och behåll en huvudidé på varje blad. Bläddra tillbaka i blocket för att hjälpa dig att sammanfatta dina huvudpunkter. Använd vändning av en sida för att visa att du går från punkt till punkt. Kom ihåg att göra din skrift tydlig och lättläst och dina diagram så enkla som möjligt.
Video (DVD eller VHS)
Video ger dig en chans att visa stimulerande visuell information. Använd video för att få in rörelse, bilder och ljud i din presentation. Se alltid till att klippet är direkt relevant för ditt innehåll. Berätta för din publik vad den ska titta på. Undvik att visa mer film än vad du behöver.
Artefakter eller rekvisita
Ibland kan det vara mycket användbart att använda artefakter eller rekvisita när du gör en presentation (tänk på säkerhetsrutinen på ett flygplan när flygvärdinnan visar hur man använder säkerhetsutrustningen). Om du tar med dig en artefakt ska du se till att föremålet är synligt och vara beredd att skicka runt det i en liten grupp eller flytta det till olika delar av ett stort rum för att hjälpa din publik att se det i detalj. Kom ihåg att detta kommer att ta tid och att när publiken är uppslukad av att titta på ett föremål kommer de att ha svårt att lyssna på ditt föredrag. Dölj stora rekvisita tills du behöver dem; de kan distrahera publikens uppmärksamhet.