QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed kombinerar skatteprogram med molnbaserad grundläggande bokföring. Frilansare med grundläggande behov finner det ofta användbart.

© CreditDonkey

Vid första anblicken är QuickBooks Self-Employed ett skatteprogram. Det hjälper frilansare att hålla reda på inkomster och utgifter samt att beräkna och betala beräknad kvartalsskatt. Det har dock några bokföringsfunktioner som ger många små frilansare den information de behöver.

Designat för att hjälpa enmansföretagare att hålla sig organiserade, har QuickBooks Self-Employed en hel del att erbjuda frilansare som arbetar ensamma. De användarvänliga och automatiserade verktygen gör bokföringen mindre jobbig samtidigt som behovet av manuell datainmatning minskar.

Om du letar efter ett robust bokföringsprogram med komplexa rapporter bör du kanske leta någon annanstans. Men om du bara behöver ett sätt att hålla dig organiserad och undvika kaoset i slutet av året vid beskattningstillfället kan det vara produkten du har letat efter.

För att börja kan du kolla in de senaste kampanjerna.

Vem är QuickBooks Self Employed bäst för?

Som du antagligen gissat är QuickBooks Self-Employed för egenföretagare. Mer specifikt är det för ensamföretagare som behöver lite hjälp med att hålla sig organiserade. Med ensamföretagare menar vi i stort sett alla frilansare, oavsett om de erbjuder en produkt eller tjänst. Om du säljer online via en tredjepartsmarknadsplats eller om du marknadsför dina tjänster på Craigslist kan QuickBooks Self-Employed hjälpa dig att hålla dig organiserad.

Som frilansare gör användarvänliga produkter ditt liv mer hanterbart. QuickBooks Self-Employed gör det enkelt.

I själva verket är det för de företagare som inte skiljer på personliga och företagskonton. Om du har ett konto som rymmer alla dina inkomster och utgifter kan QuickBooks Self-Employed hjälpa dig att reda ut det.

Om det låter bra för dig bör du kolla in QuickBooks for Self Employed här. Kunderna hittar i genomsnitt 4 628 dollar i skattebesparingar per år.

Rsaker till varför vi gillar det

• Användarvänligt: Om det är något vi letar efter i ett program är det användarvänlighet, och QuickBooks Self-Employed klarar det. Dess rena instrumentpanel och enkla navigering gör det lätt att hitta det du behöver. På startsidan finns en sammanfattning av ditt företag, men du kan enkelt navigera till Transaktioner, Miles, Skatter och Rapporter med ett klick.
  

  Skapa och skicka fakturor på språng

  • Förmildra dig inte med att fakturera kunder från din smartphone.
  • Håll koll på öppna fakturor och skicka meddelanden om förfallna fakturor.
  • Få betalt snabbare genom att aktivera onlinebetalningar.

• Enkel inställning: Det tar bara några minuter att konfigurera ditt konto med QuickBooks Self-Employed. Du kan konfigurera det online eller via appen. Appen erbjuder faktiskt omfattande funktioner, till exempel spårning av kilometer och insamling av kvitton, vilket gör att du slipper gissa dig fram när det är dags för beskattning.
• Åtkomst var som helst: Eftersom QuickBooks SE är molnbaserat kan du komma åt det från vilken enhet som helst så länge du har en internetanslutning. Du kan till och med dela ditt konto genom att ge personer, till exempel din skatterevisor, behörigheter för att göra skattetiden enklare.
• Lättanvänd kundportal: Frilansare kan skapa, skicka och spåra fakturor på ett och samma ställe. De kan även ta emot betalningar i kundportalen. Du kan anpassa dina fakturor, veta när de visas och hålla koll på när de betalas. Du kan till och med acceptera betalningar online, varav vissa är avgiftsbelagda. Vi diskuterar detta nedan i avsnittet Prissättning.
• Spåra utgifter automatiskt: Borta är dagarna med skokartongen med kvitton som du måste rota igenom vid beskattningstillfället. QuickBooks Self-Employed hjälper dig att automatiskt separera dina personliga och affärsmässiga utgifter. När du har angett informationen en gång kommer QuickBooks SE ihåg inställningarna och kategoriserar automatiskt efterföljande utgifter åt dig. Du kan också ansluta ditt bankkonto eller eventuella tredjepartshandelskonton, till exempel PayPal eller Etsy.
  

  Separera affärsmässiga och personliga utgifter

  • Importera transaktioner från din bank, kreditkorten, PayPal, Square med mera.
  • Sortera automatiskt transaktioner i skattekategorier.
  • Snappa foton av dina kvitton och koppla dem till utgifterna direkt från telefonen.

• Spåra automatiskt körsträckor: Om du använder QuickBooks SE-appen behöver du inte föra en handskriven loggbok över körsträckorna i företaget. Den kilometerräknare som finns i appen upptäcker start- och slutpunkterna för din resa, som du sedan kan märka som ”personlig” eller ”affärsmässig”. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost:

Samma funktioner som ovan plus:

• Möjligheten att betala din kvartalsskatt online
• Exportera Schedule C automatiskt till TurboTax Self-Employed
• Filera federala och statliga skatter

QuickBooks SE erbjuder en 30-dagars, riskfri provperiod. Du behöver inte ange kreditkortsinformation inledningsvis. Efter 30 dagar kan du avbryta eller ange ditt kreditkort och betala månadsavgiften enligt beskrivningen ovan.

Om du vill ta emot betalningar i QuickBooks Self-Employed Client Portal betalar du följande avgifter:

• 0 dollar för ACH-betalningar
• 2,5 % plus 0,25 dollar för kreditkortstransaktioner

Kundtjänst

Samma som för de andra QuickBooks-programmen, inklusive QuickBooks Online, lämnar kundtjänsten en hel del att önska. De erbjuder dock flera onlinemetoder för att hjälpa dig att få svar på dina frågor.

Ditt bästa alternativ är att använda deras livechattalternativ. När du är på QuickBooks SE:s webbplats finns livechattalternativet i det högra hörnet av skärmen. Väntetiden är vanligtvis kort och representanterna är kunniga om produkten.

QuickBooks erbjuder några andra kundtjänstalternativ, men det kan vara lite svårt att hitta den information du behöver. De har till exempel ett gemenskapsforum, men det är inte strikt för programmet för egenföretagare. Det är en community för alla QuickBooks program. Vid en första anblick finns det några ämnen om SE-programmet, men inte tillräckligt för att kalla det för samarbetsforum.

De erbjuder också ett kontaktformulär. Det ger dig tillgång till deras kunskapsbas efter att du skrivit in dina nyckelord eller frågor. Om de inte kan hitta något svar ger de dig instruktioner om hur du ska ringa kundtjänst.

Hur det jämförs

Det vanligaste programmet som QuickBooks Self-Employed jämförs med är QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE är avsett för egenföretagare, medan Simple Start är avsett för småföretag. Men vi har också jämfört det mot en andra konkurrent: FreshBooks.

• Simple Start: Det här programmet gör allt som SE-programmet gör, men det hjälper dig också att skapa och skicka uppskattningar, köra ett större antal rapporter och spåra moms.
• FreshBooks: Det här programmet gör det mesta av det som QuickBooks SE också gör. Det spårar dock även arbetad tid, erbjuder projekthantering och har bättre kundsupportalternativ.

Bottom Line

Om dina bokföringsbehov är grundläggande och du mest behöver ett sätt att organisera dig inför skattetiden som frilansare kan QuickBooks Self Employed räcka. Om du däremot behöver något mer robust eller vill göra mer än att betala din skatt kan du utforska de andra program som QuickBooks erbjuder, t.ex. QuickBooks Online.