Rubriker i Word

Skapa rubriker med hjälp av Words stilar ”Rubrik 1”, ”Rubrik 2” osv. Gör inte bara texten stor, fet eller understruken.

Varför rubriker är viktiga

Fördelar för studenter med funktionshinder

• Skärmläsare kommer att kunna höra vilka textblock som är rubriker och vilken nivå varje rubrik har i sidans hierarki.
• Skärmläsare kommer att kunna skumma över sidan genom att hoppa från rubrik till rubrik.

Fördelar för lärare

• Det sparar mycket tid eftersom du kan tillämpa en enhetlig formatering av dina rubriker i hela dokumentet utan att behöva välja typsnitt, storlek, vikt, skuggning och ramar varje gång du gör en rubrik.
• Du kan ändra formateringen för alla rubriker på en viss nivå på en gång.
• Du kan enkelt skapa enhetlig formatering från dokument till dokument.
• Du kan omedelbart infoga en innehållsförteckning för ditt dokument, komplett med sidnummer, allt baserat på dina rubriker.
• I översiktsvyn är det enkelt att ordna om dokumentet bara genom att dra rubriker. All text under rubriken flyttas med.
• Du kan använda Words sidopanel ”Navigation” för att se en lista över rubriker och hoppa till vilken del av dokumentet som helst genom att klicka på dess rubrik i listan.
• Du kan göra en länk i dokumentet som hoppar till en rubrik i en annan del av dokumentet.

Du får inga av dessa fördelar om du bara gör texten stor och fet eller understruken utan att koda dokumentets struktur med rubrikformatmallar.

Hur man gör en rubrik

1. Klicka var som helst i det textblock som du vill göra till en rubrik. Du behöver inte markera texten, klicka bara en gång var som helst i stycket.
2. Från stilarna i bandet ”Hem” klickar du på den nivå av rubrik som du vill ha.

Hitta dolda stilar

Om du inte ser den rubriksnivå som du vill ha i avsnittet för stilar i bandet, kan du ta fram en mer komplett lista över stilar. På en Mac klickar du på ikonen ”Styles Pane”. I Windows klickar du på den subtila ikonen ”Styles” längst ned till höger i avsnittet Styles på bandet Home.

Det går att öppna fönsterrutan Styles i Windows med hjälp av tangentbordsgenvägen: Alt+Ctrl+Shift+S.

När du har öppnat rutan kan du filtrera de stilar du ser. Som standard ser du ”rekommenderade” stilar. På Mac ändrar du det till ”Alla stilar” med hjälp av menyn ”Lista” längst ner i stilfönstret. I Windows klickar du på ”Alternativ” längst ner i stilfönstret och väljer sedan ”Alla stilar” under ”Välj stilar som ska visas.”

Video om att skapa rubriker

Microsoft erbjuder följande video om hur du skapar tillgängliga rubriker i Word.

Skapa en enhetlig hierarki utan luckor

Som regel är ämnesrubriken högst upp på sidan rubrik 1. Rubrikerna för sektionerna i dokumentet kommer att ha stilen Rubrik 2. Rubrikerna i ett avsnitt på nivå 2 har stilarna Rubrik 3.

Rektangeln nedan representerar din artikel. Det första den behöver är en rubrik som beskriver sidans ämne. Ge den här stilen rubrik 1.

Nästan ger du varje avsnitt i dokumentet en meningsfull rubrik. Tilldela var och en av dessa en rubrik 2-stil.

Om du har en underrubrik inom ett av dessa avsnitt är dessa rubrik 3.

Om du i Word ändrar vyn till ”Outline” eller om du aktiverar sidofältet ”Navigation” ser du dina rubriker inbäddade i en fin liten lista.

Ingen rubriknivå får vara i oordning. Du skulle till exempel inte ha rubrik 4 direkt efter rubrik 1. En nivå 4 är en del av en 3, som är en del av en 2, som är en del av en 1.

För de flesta dokument räcker det med tre rubriknivåer. Du behöver sällan fler än fyra.

Förändra hur stilar ser ut

Förändra utseendet på rubrikformat

De standardiserade rubrikformatmallarna i Word ser ganska lama ut. Men det är enkelt att ändra hur de ser ut:

1. Högerklicka (Mac: kontrollklick) på stilen i bandet. Eller så håller du muspekaren över stilen i stilfönstret och klickar på den lilla pilen som visas till höger.
2. Klicka på ”Ändra.”
3. I fönstret ”Ändra stilar” kan du välja saker som typsnitt, storlek, vikt, färg och justering.
4. Om du vill göra saker som att dra in textens vänstra sida eller ändra radavståndet, klickar du på knappen ”Formatera” längst ner till vänster i fönstret ”Ändra stilar”.
5. När du gjort dina val klickar du på ”OK” och all text i den stilen ändras till dina val.

Skapa egna stilar

Du kan också skapa en egen stil och tilldela den en outline-nivå så att stilen behandlas som en rubrik. Detta är praktiskt om du vill att samma nivå av rubrik ska se olika ut i olika delar av dokumentet.

I fönstret Stilar klickar du på knappen ”Ny stil”. På Windows är det en ikon längst ner i rutan. På Mac är den nära toppen.

I fönstret ”Ny stil” klickar du på knappen ”Format” längst ner till höger och väljer ”Paragraf”. I fönstret Paragraf väljer du en ”Outline Level”. ”Nivå 1” ger dig till exempel motsvarande en rubriknivå 1. ”Nivå 2” motsvarar en rubriknivå 2.

Om du sparar dokumentet som en PDF-fil kommer all text med en stil som tilldelats en nivå att översättas till en rubrik på den nivån.

När befintlig formatering inte går ihop

Stilar fungerar utmärkt på ny text. Ibland har du dock ett dokument där du redan har formaterat text. Du markerade den och valde vad du ville ha från bandet. Formatering som tillämpas direkt på text på det sättet kan åsidosätta dina stilar. Fönstret Stilar kan hjälpa dig att ta bort den direkta formateringen:

1. Öppna fönstret Stilar enligt beskrivningen i avsnittet ovan om hur du gör en rubrik.
2. Markera den text du vill rensa upp. Inkludera lite text före och efter om du kan. Om hela dokumentet är en utmaning kanske du vill markera allt.
3. Klicka på ”Rensa allt” eller ”Rensa formatering” högst upp i rutan Formatmönster.
4. Strukturera sedan din nyss rensade text med formatmallar.

Dessa anvisningar gäller för Office 2016. Andra versioner av Microsoft Office kan fungera något annorlunda.