Vad är affärsplanering?

Företagsplanering sker när de viktigaste intressenterna i ett företag sätter sig ner och formulerar alla mål, strategier och åtgärder som de planerar att vidta för att säkerställa företagets överlevnad, välstånd och tillväxt.

Här finns några strategier för affärsplanering och de sätt på vilka den kan vara till nytta för ditt företag.

Vad är affärsplanering?

Företagsplanering kan utspela sig på många olika sätt. Varje gång den övre ledningen samlas för att planera för ett företags framgång är det en form av affärsplanering. Affärsplanering innebär vanligen att man samlar idéer i en formell affärsplan som beskriver en sammanfattning av företagets nuvarande tillstånd, liksom tillståndet på den bredare marknaden, tillsammans med detaljerade åtgärder som företaget kommer att vidta för att förbättra resultatet under den kommande perioden.

Affärsplaner handlar inte bara om pengar. Affärsplanen beskriver den allmänna planering som behövs för att starta och driva ett framgångsrikt företag, och det inkluderar vinster, men den går också längre än så. En plan bör ta hänsyn till allt från att kartlägga konkurrenterna och ta reda på hur ditt nya företag kommer att passa in i branschen till att bedöma de anställdas arbetsmoral och planera för hur du ska behålla talanger.

Hur fungerar affärsplanering?

Varje nytt företag behöver en affärsplan – en plan för hur du ska utveckla ditt nya företag, med stöd av forskning, som visar hur affärsidén är livskraftig. Om din nya affärsidé kräver investeringskapital har du större chans att få skuld- eller aktiefinansiering från finansinstitut, ängelinvesterare eller riskkapitalister om du har en solid affärsplan som stöd för dina idéer.

Affärsplanering efter start

Företags- och affärsplaneringen är inte en planeringsövning som man kan ställa in och glömma. Den bör vara ett levande dokument som uppdateras under hela företagets livscykel.

När företaget officiellt har startat kommer affärsplaneringen att övergå till att fastställa och uppfylla mål och målsättningar. Företagsplaneringen är mest effektiv när den görs enligt ett konsekvent schema där befintliga mål och projekt ses över under hela året, kanske till och med varje månad. Förutom att se över kortsiktiga mål under året är det också viktigt att etablera en tydlig vision och lägga ut vägen för din långsiktiga framgång.

Försäljningsprognos

Försäljningsprognosen är en viktig del av affärsplanen som måste följas upp och uppdateras konstant. Försäljningsprognosen är en uppskattning av den försäljning av varor och tjänster som ditt företag sannolikt kommer att uppnå under den prognostiserade perioden, tillsammans med den uppskattade vinsten från denna försäljning. Prognosen bör ta hänsyn till trender i din bransch, den allmänna ekonomin och de beräknade behoven hos dina primära kunder.

Kassaflödesanalys

En annan viktig del av affärsplaneringen är kassaflödesanalysen. Att undvika långvariga kassaflödesbrister är livsviktigt för företag, och många företagskonkurser kan skyllas på kassaflödesproblem.

Ditt företag kan ha en stor, lukrativ order i bokföringen, men om den inte kan faktureras förrän jobbet är slutfört kan du råka ut för kassaflödesproblem. Det scenariot kan bli ännu värre om du måste anställa personal, köpa inventarier och göra andra utgifter under tiden för att slutföra projektet.

Att utföra regelbundna kassaflödesprognoser är en viktig del av affärsplaneringen. Om det hanteras på rätt sätt kan brister i kassaflödet täckas av ytterligare finansiering eller investeringar i eget kapital.

Företagets beredskapsplanering

Förutom företagsplanering för vinst och tillväxt bör ditt företag ha en beredskapsplan. Beredskapsplanering för företag (även känd som kontinuitetsplanering eller katastrofplanering) är den typ av företagsplanering som handlar om kriser och värsta tänkbara scenarier. En beredskapsplan hjälper företag att hantera plötsliga nödsituationer, oväntade händelser och ny information som kan störa verksamheten.

Målen med en beredskapsplan är att:

• Skapa säkerhet och trygghet för dig själv, dina anställda och dina kunder i händelse av brand, översvämning, rån, dataintrång, sjukdom, eller någon annan katastrof
• Säkerställa att ditt företag kan återuppta verksamheten efter en nödsituation så snabbt som möjligt

Planering av företagsövertagande

Om ditt företag är ett familjeföretag eller om du har specifika planer för vem du vill ta över i händelse av att du går i pension eller blir sjuk, bör du ha en plan för hur du ska överlämna kontrollen över företaget. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.