För att bli en 501(c)(3)-organisation måste du ansöka om denna status hos Internal Revenue Service (IRS). En granskare granskar din ansökan för att se till att alla nödvändiga formulär är fullständiga och överensstämmer med IRS riktlinjer. Om allt är i ordning och din organisation uppfyller alla IRS krav kommer du att få ett beslutsbrev som godkänner din ansökan och anger att du har 501(c)(3)-status. Innan du har fått detta brev kan du inte bedriva verksamhet som en skattebefriad ideell organisation.
Ansökan om skattebefriad status
När du skapar en ideell organisation börjar du på en lång men välgörande väg. Skattebefriad status gör det möjligt för ditt företag att fungera effektivare när det gäller att tjäna samhället genom att undvika skatter. Ditt företag kan använda dessa extra pengar för att återinvestera i samhället och det allmänna bästa. Ansökningsförfarandet för denna status kan dock vara skrämmande, eftersom du måste lämna många detaljerade uppgifter. Ofullständiga eller felaktiga formulär kan leda till att handläggningen av din ansökan försenas.
Inlämning av en ansökan om erkännande av skattebefrielse enligt avsnitt 501(c)(3) i Internal Revenue Code (formulär 1023) är det första steget för att få skattebefriad status. Du måste lämna information om din företagsstruktur och ekonomi samt ange ett specifikt syfte för att vara skattebefriad. Möjliga skäl är till exempel att vara en välgörenhetsorganisation, en kyrka, en skola eller en annan organisation som inrättats för att gynna ett samhälle. Du måste också betala en avgift när du skickar in din ansökan.
Mottagning och förvaring av ditt fastställelsebrev
När du har fyllt i din ansökan om 501(c)(3)-status börjar du vänta. Under denna tid granskar IRS granskare din ansökan och all stöddokumentation som du skickat in. Denna person måste granska alla dina uppgifter och se till att ditt företag är kvalificerat enligt IRS 501(c)(3)-riktlinjerna. Om granskaren anser att din ansökan är i ordning och att ditt syfte kvalificerar sig för skattebefrielse utfärdar de ett fastställelsebrev.
Detta brev innehåller datumet för fastställelsen och beskriver ditt ansvar för att lämna in årliga deklarationer. Även om kvalificerade ideella organisationer är skattebefriade kräver IRS fortfarande att ditt företag lämnar in årliga deklarationer. Du fyller i en Return of Organization Exempt From Income Tax Under section 501(c), 527, or 4947(a)(1) of the Internal Revenue Code (except private foundations) (Form 990) för att rapportera dina årliga inkomster, utgifter och tillgångar.
Ditt fastställelsebrev är ett affärsregister. Som sådant måste det förvaras på en säker och skyddad plats. När du ansöker om bidrag eller undantag från bankavgifter kan de kräva en kopia av ditt fastställelsebrev. Du måste också tillhandahålla en kopia av det när du lämnar in din årsredovisning.
Att skapa en ideell organisation eller omvandla ditt befintliga företag till en ideell organisation är ett beundransvärt och välgörande steg för ditt samhälle, men det kräver en långvarig ansökningsprocess. Att förstå den processen, vad du behöver fylla i och vilka dokument du behöver tillhandahålla hjälper till att se till att din ansökan tas emot och godkänns så snabbt som möjligt. Utan denna förståelse riskerar du att din ansökan om skattebefriad status försenas eller helt och hållet avslås.