Vet du vad ett anbud är? Varför skulle du bry dig?
Går du genom ditt affärsliv med att bara ta hand om befintliga kunder och inte försöka vinna nya? Eller försöker du hitta nya kunder, bara för att upptäcka att det finns ett eller annat officiellt förfarande som hindrar dina framsteg? Har du förlorat en kund på grund av att de ingår i ett konsortium eller en grupp av kunder som måste gå till leverantörer från en liten grupp namngivna företag, och ditt namn finns inte med på listan? Vad är ett anbud? Vad ska ni göra nu? Det finns hjälp att få, Executive Compass erbjuder tjänster för att skriva anbud och anbudsförfaranden för företag av alla storlekar och inom alla branscher. Vi hjälper till att beskriva anbudsprocessen och exakt vad du behöver veta.
Så, vad är ett anbud?
En anbudsinfordran är en skriftlig förfrågan som skickas till potentiella leverantörer för att be om information som krävs för att köparen sedan ska kunna utvärdera och välja en prioriterad leverantör. Ett anbudsdokument är grunden för en anbudsprocess som hjälper en köpare att välja ut kvalificerade och intresserade leverantörer utifrån vissa kontraktskriterier – i stort sett är detta prisdokumentation och kvalitetskriterier.
Låt oss titta på det ur en kunds synvinkel:
- De har ett stort projekt att slutföra. Det kan vara byggandet av en detaljhandelsenhet, tillhandahållandet av hemtjänsttjänster till hemmaboende och äldre eller underhåll av tomten för några hyreshus.
- De har inte kapacitet att göra detta internt. Eller så hade de kanske en enhet för byggnation, vårdpersonal eller trädgårdsunderhåll men har varit tvungna att skära ner på kostnaderna, vilket har lett till att de lägger ut verksamheten på entreprenad.
Undertiden går en grupp företag eller myndigheter samman för att bilda ett konsortium. Liksom ett kooperativ hoppas de att de genom att gå samman och annonsera ut ett stort kontrakt kan få bättre valuta för pengarna från sina leverantörer av varor eller tjänster.
Hursomhelst måste de välja någon annan för att utföra detta arbete och lämna ett formellt anbud. Om de tillhör den offentliga sektorn eller har ett projekt inom den privata sektorn som är värt mer än ett visst belopp är de faktiskt skyldiga enligt lag att utfärda en anbudsinfordran.
Nu ska vi titta på det ur företagets synvinkel med kontraktet:
- Företaget som vill slutföra sitt projekt kommer att utfärda ett meddelande om upphandling på marknaden. Typiskt sett kommer detta att innehålla vissa detaljer, till exempel arbetsprojektets omfattning, räckvidd, geografiska läge och andra kontraktsvillkor, så att lämpliga anbudsgivare förstår arbetet i fråga.
- De kommer att be om intresseanmälningar, följt av mer information i ett förkvalificeringsformulär, följt av ännu mer information i ett förfrågningsunderlag.
Du och andra potentiella leverantörer kommer att lämna in anbud för att tillhandahålla denna information. En del kommer att misslyckas vid det första hindret, andra kommer att gå vidare till förkvalificering, och ännu färre kommer att bli ombedda att fylla i den fullständiga dokumentationen för anbudssvaret. Och efter utvärdering från köparen kommer en (eller flera om kontraktet är ett ramavtal) leverantör att vinna anbudet.
Varför markeras anbudsförfarandet på detta sätt?
Ett anbud utvärderas på detta sätt för att säkerställa öppenhet och rättvisa. Alla leverantörer kommer att märkas mot en poängmatris som säkerställer att det företag som erbjuder bäst värde för pengarna och de bästa produkterna eller tjänsterna kommer att utses till leverantör via ett formellt anbud. Detta är naturligtvis särskilt viktigt när det gäller att spendera allmänhetens pengar, så det utvärderas inte bara på anbudspriset.
✓ Så vad är ett anbud? Det är ett viktigt sätt för dig att vinna fler affärer och själv bli involverad i fler industrisektorer.
Vad gör en anbudsinlämning av hög kvalitet?
Som företag måste du imponera på den upphandlande myndigheten och verkligen sticka ut från konkurrenterna genom innovativa idéer. Om du vill veta mer om anbud och anbudsskrivning kan du se vår video nedan om vad som gör ett kvalitetsanbud:
Anbudens betydelse
Ignorera anbudsvärlden på egen risk: det kommer att sluta med att du förlorar möjligheten att vinna anbud som kan hålla ditt företag sysselsatt, lönsamt och växande. Särskilt inom den offentliga sektorn, som måste följa upphandlingsreglerna och använda en anbudsprocess för att upphandla praktiskt taget alla varor och tjänster.
Om du ignorerar de anbud som finns där ute kommer du att begränsa mängden nytt arbete som du samlar in, och du kommer möjligen också att förlora kunder till anbudsprocessen.
Executive Compass kan stödja dig med hela anbudsprocessen, genom utbildning, träning och genom att skriva ditt anbudsunderlag åt dig. Kontakta vår anbudskonsult nu. Nu vet du vad ett anbud är, börja lämna in dina anbudsansökningar!