Produktivitet 3 min read
Som Mark Twain en gång sa: ”Om det är ditt jobb att äta en groda är det bäst att göra det först på morgonen”. Och om det är ditt jobb att äta två grodor är det bäst att äta den största först.”
Grodan är den där saken du har på din att-göra-lista som du inte har någon som helst motivation att göra och som du med största sannolikhet kommer att skjuta upp. Att äta grodan betyder att bara göra det, annars kommer grodan att äta dig, vilket innebär att du kommer att skjuta upp det hela dagen.
När den där uppgiften är gjord kommer resten av dagen att bli lättare och du kommer att få både drivkraft och en känsla av att ha åstadkommit något i början av dagen.
Hur upptäcker jag grodan?
Det finns alltid några uppgifter som vi skulle vilja bocka av från vår att-göra-lista så snart som möjligt och som om de var utförda skulle hjälpa oss att känna oss bättre, men som bara är så omotiverande att göra.
Vi brukar vänta till slutet av dagen med att ta itu med dem, ofta inser vi att vi inte har mer tid att göra dem i dag och skjuter upp dem på att-göra-listan till dagen efter. Detta skapar press och stress.
Dessa saker slutar med att tynga vårt sinne, blir ögonblick efter ögonblick tyngre och tyngre, och hindrar oss från att verkligen åstadkomma något under dagen.
För att få en överblick över dina uppgifter och i likhet med Eisenhower Box-tekniken kan du dela in din att-göra-lista i fyra kategorier:
Saker som du inte vill göra, men som du faktiskt behöver göra.
Saker som du vill göra och som du faktiskt behöver göra.
Saker som du vill göra, men som du faktiskt inte behöver göra.
Saker som du inte vill göra och egentligen inte behöver göra.
Grodan är de saker som du inte vill göra men som du faktiskt behöver göra.
Hur blir det om jag har två grodor?
Om du har mer än en viktig sak som du ska uppnå för dagen, ta itu med den största först.
Att ta itu med dagens viktigaste och största uppgift först på morgonen innebär att du tar itu med den med ett klarare sinne, förmodligen ett tyst kontor och medan din viljestyrka är som starkast. Detta är den optimala inställningen för att arbeta med saker som du inte vill göra.
Håll i minnet att ju längre du väntar med att äta grodan, desto tröttare blir du och desto mer viljestyrka kommer det att krävas av dig.
Att vidta åtgärder
Att börja och vidta åtgärder är nyckeln. Det är bara att plocka din groda och äta den utan att tänka så mycket på det. Disciplinera dig själv att arbeta med din uppgift tills den är klar.
Många människor är inte produktiva helt enkelt för att de förväxlar aktivitet med effektivitet, håller sig sysselsatta hela dagen men klarar inte en enda viktig uppgift i slutet av den.
Bygg en vana
För att lyckas med den här tekniken och bli effektivare med din att-göra-lista är det mycket viktigt att utveckla en vana att ta itu med din viktigaste uppgift först varje morgon.
Befrielsen över att ha uppnått något, oavsett om det är ett stort jobb eller en liten uppgift, kommer att trigga din hjärna att producera endorfiner och dopamin – neurotransmittorer som vår hjärna producerar för att få oss att göra saker och ting – vilket hjälper dig att hålla dig fokuserad, produktiv och motiverad att åstadkomma mer.
Planera i förväg
Förhindra stressen med att välja din groda tidigt på morgonen. Lämna dina resurser för att ta itu med det istället.
Skriv bara ner det du måste göra för dagen kvällen innan, prioritera och välj din groda. Morgonen efter måste du helt enkelt agera på det.
Håll dig i minnet att om du lyckas äta grodan först på morgonen varje dag kommer du till slut att ha ett klarare sinne och spendera mer tid på att göra saker som du faktiskt tycker mer om att göra.
För fler produktivitetshacks, kolla in The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Tack för att du läste!
Hoppa över till Noisli och lyssna på några lugnande bakgrundsljud.