Vad du behöver veta när du startar ett fastighetsförvaltningsföretag

Så du undrar hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag?

Ja, som tur är har du kommit till rätt ställe. Vi har sammanställt en djupgående resurssida för fastighetsförvaltning fylld med information som hjälper dig att komma igång på din resa till att bli fastighetsförvaltare.

Pro tips: För att få ut det mesta av denna resurssida om hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag, börja med att titta på videon ovan för att höra direkt från en ägare av ett fastighetsförvaltningsföretag om vad de gjorde för att få sitt fastighetsförvaltningsföretag att blomstra. När du har tittat på videon fortsätter du att läsa artikeln nedan för de steg du ska ta för att bli en framgångsrik fastighetsförvaltare.

Som fastighetsförvaltare förväntas du ta hand om fastigheter (kommersiella eller bostadsfastigheter) för privatpersoner, grupper av fastighetsinvesterare och familjer.

Några av fördelarna för fastighetsförvaltare är bland annat det flexibla schemat, de låga startkostnaderna och en nästan garanterad passiv inkomst.

Nedgångarna med fastighetsförvaltning är bland annat att hålla reda på lokala statliga regleringskontroller och lagliga licenskrav för fastigheterna som du förvaltar. Fastigheter är en av de största källorna till rättsliga klagomål till tillsynsmyndigheter i olika stater.

Men du behöver inte oroa dig för rättsliga klagomål. Du läser den här artikeln, så du är redan bland de fastighetsproffs och fastighetsförvaltare som gör sin research och undviker dessa juridiska fallgropar.

Detta tankesätt är det som gör jobbet som fastighetsförvaltare givande att ägna sig åt.

Att vara ägare till ett fastighetsförvaltningsföretag kan vara en bra affärsverksamhet för dem som har erfarenhet av fastighetsförvaltning och/eller fastigheter.

Som namnet antyder hanterar fastighetsförvaltare nästan allt som har att göra med att förvalta en hyresägares fastigheter, inklusive men inte begränsat till hyresuppbörd, underhåll, kontroll och fastighetsförvärv.

Vilka färdigheter behöver du innan du startar ett fastighetsförvaltningsföretag?

Då du kommer att ha med olika människor att göra när du förvaltar fastigheter – underhållsentreprenörer, kontrollföretag, hyresgäster, hyresvärdar och liknande – bör fastighetsförvaltare ha en god interpersonell och kommunikativ förmåga.

Det hjälper också om du är fokuserad, mycket motiverad samt har erfarenhet av att anställa och utbilda anställda. Detta kommer att hjälpa dig när din förvaltningsverksamhet börjar växa och du tar emot fler fastigheter.

Om du letar efter tips för att bygga upp en solid kunskapsgrund om att vara fastighetsförvaltare innan du börjar din professionella karriär inom fastighetsförvaltning har du landat på rätt ställe för att få råd.

Du behöver inte börja din resa som fastighetsförvaltare med en dyr utbildning eller bli förvirrad av alla tillgängliga programvaror och verktyg för fastighetsförvaltning.

Fortsätt att läsa för att få den information du behöver som kan vara nyckeln till ditt framtida fastighetsförvaltningsbolags framgång.

Söker du en statsspecifik guide?

Klicka här för en detaljerad guide om hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag i Florida

Klicka här för en detaljerad guide om hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag i Kalifornien

Klicka här för en detaljerad guide om hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag i Kalifornien

Klicka här för en detaljerad guide om hur man startar ett fastighetsföretag i Kalifornien. Förvaltningsbolag i Nevada

Klicka här för en detaljerad guide om hur man startar ett fastighetsförvaltningsbolag i Texas

Hur man startar ett fastighetsförvaltningsbolag

Start med grunderna

För att kunna börja förvalta några fastigheter, finns det några saker du måste göra. Precis som med alla företag måste du uppfylla vissa nödvändiga statliga krav för att inrätta en juridisk enhet för ditt fastighetsförvaltningsföretag. De flesta fastighetsförvaltningsföretag i Nordamerika är aktiebolag. Vi rekommenderar dock att du konsulterar en advokat för att ta reda på vad som är bäst för din situation för att starta ett lagligt fastighetsförvaltningsbolag.

Om du hellre inte vill konsultera en advokat för juridisk rådgivning behöver det inte vara dyrt att inrätta ett LLC. Faktum är att du kan göra det själv.

Du behöver bara kolla upp den lagliga inlämningsprocessen för din delstat på nätet och ladda ner deras kostnadsfria mall för bolagsordning. Inklusive alla avgifter bör den totala kostnaden ligga mellan 50 och 150 dollar. Glöm inte att tänka på ditt fastighetsförvaltningsbolags namn i förväg.

När du har etablerat ditt fastighetsförvaltningsbolag som en juridisk enhet är nästa steg att inrätta ett kontor som du kan hantera dina fastigheter från. Lyckligtvis är det lika enkelt som att avsätta ett rum i ditt hem för att använda det som ditt kontor för verksamheten. För integritets skull bör du dock inrätta en separat postbox för din kontakt som fastighetsförvaltare.

Slutligt behöver du en professionell e-postadress, fax och ett telefonnummer innan du börjar förvalta några fastigheter så att dina framtida kunder kan kontakta dig. Det finns massor av onlinetjänster som erbjuder automatisk vidarekoppling om du behöver ett separat telefonnummer men ändå vill använda din egen mobiltelefon.

När det gäller ditt e-postkonto som fastighetsförvaltare kan du starta ett gratis e-postkonto med Zoho. Om du har budgeten kan du också starta ett Gmail-konto för en nominell månadsavgift. Att ha ett e-postkonto avgörande för att upprätta en professionell kontaktpunkt med hyresgästerna som kommer att bo i de fastigheter du förvaltar.

Skriva en affärsplan för fastighetsförvaltning

Om du vill etablera ett fastighetsförvaltningsföretag som kommer att lyckas behöver du en affärsplan. Med en affärsplan kan du fastställa din affärsidé, liksom de strategier du kommer att använda för att uppnå ditt fastighetsförvaltningsbolags mål och effektivt förvalta dina fastigheter. Detta kommer att hjälpa dig att skilja dig från andra fastighetsförvaltare.

Det är viktigt att du tar hänsyn till faktorer som relevant statistik, siffror och andra uppgifter innan du förvaltar några fastigheter. Din affärsplan bör tydligt beskriva alla de strategier som du tänker genomföra för att driva ditt fastighetsförvaltningsbolag.

Se till att din affärsplan för fastighetsförvaltning innehåller följande information:

• Projektioner om inkomstgenerering. Det är bättre att vara försiktig med dina uppskattningar; det vill säga det är bättre att underskatta än att överskatta dina beräknade inkomster. Se till att ställa upp realistiska förväntningar på antalet fastigheter som du kommer att förvalta, samt de förvaltningsavgifter du kommer att ta ut för varje fastighet.
• Företagsbeskrivning och sammanfattning. Detta omfattar ditt företags uppdrag och visionsförklaring. Här bör du betona vad som skiljer ditt fastighetsförvaltningsföretag från andra fastighetsförvaltningsföretag. Detta kommer att hjälpa dig när du marknadsför för att locka kunder att använda dig för sina fastigheter.
• Det mesta. Andra saker som du bör inkludera är ditt produktutbud, prissättning, fastighetsmarknadsföring och försäljningsanalys/strategier, SWOT-analys, reklamstrategi, expansionsstrategier, fastighetsförvaltningstekniker, de samhällen som du vill fokusera på för dina fastigheter samt kostnadsberäkningar och finansiella prognoser.

Marknadsmässighet och forskning

Glöm inte bort att göra noggranna undersökningar av den fysiska placeringen av ditt företag och de närliggande fastigheterna. På så sätt får du en tydlig förståelse för din målgrupp, hyresnivåerna i samhället, ditt företags konkurrens om fastigheter, om det är en köpares eller säljares fastighetsmarknad, vilken typ av fastighetsförvaltning du bör specialisera dig på (bostäder eller kommersiella fastigheter) etc.

Att genomföra fastighetsmarknadsundersökningar behöver inte vara svårt. Det finns mycket information tillgänglig för dig på nätet. Du kan börja med att titta på webbplatser som Google trends för att se den historiska efterfrågan på fastigheter i din stad. Du kan också läsa om din lokala fastighetsmarknad eller kolla in andra fastighetsförvaltare för att ta reda på hur de marknadsför sin verksamhet.

Finnande av kunder

De bästa ställena för att nätverka och hitta affärskunder är lokala fastighetsinvesteringsklubbar. För att komma i kontakt med så många fastighetsmäklare, investerare och hyresvärdar som möjligt, gå med i så många av dessa fastighetsinvesteringsklubbar som möjligt. Att nätverka med hyresvärdar och fastighetsinvesterare är avgörande när det gäller att få igång ditt företag och bygga upp ditt rykte som manger.

Använd internet för att hitta fastighetsinvesteringsklubbar i ditt område. Börja med en sökning på Google. Titta på Facebook, LinkedIn och Meetup.com för att hitta fastighetsinvesteringsgrupper som är specifika för din stad.

Nätverka också med människor som kan gynna din verksamhet och som ser dig som en tillgång. Fastighetsmäklare kan till exempel vara en bra källa till kundreferenser. De är ofta den första kontaktpunkten för många fastighetsinvesterare. Överväg att nå ut till fastighetsmäklare i ditt område och erbjud dem en remissavgift. Detta kommer att bidra till att skilja ditt företag från andra fastighetsförvaltare.

Förutom fastighetsmäklare kan även långivare av hårda pengar vara användbara för ditt nya företag. Ibland finner de sig själva fast med hyresfastigheter. Du kan också kolla in nätverksmöjligheter på dessa icke-traditionella platser och evenemang.

Men medan hänvisningar är det bästa sättet att utveckla ditt företag måste du också fokusera på att marknadsföra ditt fastighetsförvaltningsföretag. Använd en blandning av online och offline vägar för att göra din företagsmarknadsföring som förvaltare.

Här är några ställen där du kan komma igång.

• Delta i mässor, seminarier och utställningar för fastighetsbranschen för att komma i kontakt med fastighetsmäklare.
• Investera i betalda annonser på nätet för att öka exponeringen för ditt företag.
• Skapa en högkvalitativ webbplats för fastighetsförvaltning.
• Optimera din webbplats för fastighetsförvaltning för sökmotorer så att den rankas högre än andra fastighetsförvaltningsföretag.
• Promota dina fastighetsförvaltningstjänster på uthyrningssajter och i fastighetstidningar.
• Sänd broschyrer till fastighetsmäklare och fastighetsägare.
• Sponsorera TV-program med anknytning till din verksamhet.
• Använd plattformar för sociala medier som LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ och Badoo för att marknadsföra din fastighetsförvaltningsverksamhet till fastighetsinvesterare.
• Tillhandahåller möten med hyresvärdar och bostadsrättsföreningar.
• Distribuera affärsflygblad i riktade områden från tid till annan.
• Placera dina flexbanners med ditt företags kontakter och logotyper i varje fastighet som du sätter upp för uthyrning eller försäljning.

Hantera konkurrensen inom fastighetsförvaltning

Då barriären till fastighetsförvaltnings- och fastighetsbranschen är relativt låg, förvänta dig att ha en hel del konkurrens från andra fastighetsförvaltare och se till att du är förberedd på att hantera den. Graden av konkurrens mellan förvaltningsbolag beror på vilken ort du väljer att rikta in dig på.

Om du till exempel startar ditt fastighetsförvaltningsbolag i en liten stad kommer du naturligtvis att ha mindre konkurrens från andra fastighetsförvaltare. På samma sätt, om du lokaliserar ditt företag i storstäder som Los Angeles, Las Vegas, Miami och Houston, kommer du att möta några ganska tuffa fastighetsförvaltare som redan är etablerade i branschen.

Oavsett var du bestämmer dig för att starta din verksamhet är det viktigt att finjustera dina marknadsförings- och försäljningsstrategier för att du ska kunna lyckas som fastighetsförvaltare.

Det är aldrig lätt att starta en ny verksamhet. Men med hårt arbete och engagemang kan du starta ett framgångsrikt fastighetsförvaltningsföretag på nolltid.

Som nybliven fastighetsförvaltare måste du fokusera på att ge förstklassig kundservice. Genom att tillhandahålla utmärkta fastighetsförvaltningstjänster är det mer sannolikt att du får hänvisningar från befintliga kunder och skiljer dig från andra fastighetsförvaltare.

Finnande av kvalificerade hyresgäster

Finnande av hyresgäster är en sak, men att hitta kvalificerade hyresgäster är en annan. Din första impuls som fastighetsförvaltare kan vara att leta efter hyresgäster på Craigslist. Din målgrupp kanske dock letar efter bostäder på en annan väg. De kanske till exempel letar efter bostäder att hyra på zillow.com, trulia.com eller den lokala dagstidningen.

Finn ut hur dina potentiella hyresgäster söker efter hyreslägenheter. Fokusera på hur du kan kapitalisera på den metoden för att få dina potentiella kunder. Kolla in den här artikeln för en lista över onlinesajter som du kan använda för att hitta hyresgäster som fastighetsförvaltare.

När du granskar hyresgäster, se till att du följer din delstats lagstadgade bestämmelser. Glöm inte att följa lagen om rättvisa bostäder (Fair Housing Act). Annars kommer du att stöta på juridiska problem med din verksamhet redan från början.

När du har intresserade sökande kan du ordna möten för att visa dem dina fastigheter. För att undvika no-shows, bekräfta mötet i förväg via telefonsamtal eller e-post. Ta också med dig en rejäl hög med blanketter för hyresansökningar.

När du har begränsat din lista över sökande, se till att du utför din due diligence. En viktig del av förvaltningen är att utföra detaljerade bakgrundskontroller av varje sökande. Detta inkluderar att kontrollera deras kriminella historia, kreditvärdighet, ringa referenser och liknande.

I det här skedet ska du se till att inkludera alla nödvändiga upplysningar och tillägg, till exempel delstatsspecifika hyresavtal. Tyvärr underskattar de flesta nyblivna hyresvärdar och fastighetsförvaltare betydelsen av att ha ett gediget hyresavtal.

Hyresavtalet är det första dokumentet som en domare kommer att fråga efter när det uppstår rättsliga tvister mellan hyresgäster och hyresvärdar eller fastighetsförvaltare. Du kan hitta delstatsspecifika hyresavtalspaket, en mängd olika screeningtjänster och en gratis hyresansökan för ditt företag på EZ Landlord Forms.

Fastighetsförvaltning

Goda fastighetsförvaltningsföretag maximerar kundernas vinster genom att minska vakansgraden och hitta hyresgäster i tid, samtidigt som de minimerar riskerna, till exempel skador på fastigheten och kostnader för rättstvister.

Ett sätt att uppnå detta är som fastighetsförvaltare att ha ett effektivt incitamentsprogram. Enligt forskning kan incitament till hyresgästerna bidra till att minska omsättningen och även hålla de boende nöjda. Som fastighetsförvaltare kan du erbjuda incitament i form av belöningspoäng för jobb och andra goda gärningar från hyresgästerna.

Då du kommer att ha att ta hand om reparationer och underhåll regelbundet, behöver du som fastighetsförvaltare ha flera entreprenörer. Du kan hitta kompetenta men ändå prisvärda entreprenörer genom de kontakter du skapade när du startade ditt fastighetsförvaltningsbolag. Sträva efter att etablera nära och långsiktiga relationer med entreprenörer av hög kvalitet för att ditt företag ska lyckas.

Att ta reda på hur man startar ett fastighetsförvaltningsbolag och att navigera i fastighetsbranschen kan vara en utmaning. Men efter att ha läst och tillämpat alla dessa tips är du säker på att vara på väg i rätt riktning.

Att vara förvaltare kan vara ett oerhört givande jobb när fastighetsägaren är en kunnig yrkesman som du. Fastighetsförvaltning kräver förmågan att fatta beslut i farten och även en kärlek till att arbeta med människor för att förvalta deras fastigheter.

Om du behöver hjälp med att marknadsföra ditt fastighetsförvaltningsföretag, tveka inte att kontakta oss. Vi specialiserar oss på att hjälpa fastighetsförvaltningsföretag att växa och skulle gärna prata med dig om hur vi kan hjälpa ditt förvaltningsföretag.