Många arbetsgivare kontrollerar referenser som en del av anställningsprocessen. Vid en referenskontroll kontaktar arbetsgivaren en arbetssökandes tidigare arbetsgivare, skolor, högskolor och andra källor för att få veta mer om hans eller hennes anställningshistorik, utbildningsbakgrund och kvalifikationer för ett arbete.
Vad ingår i en referenskontroll?
En referenskontroll kan omfatta flera steg. Arbetsgivaren kan helt enkelt verifiera anställningsdatum och yrkestitlar samt datum för deltagande i högskolan och uppnådd examen. En fördjupad referenskontroll innebär att man talar med referenserna för att få en inblick i den sökandes färdigheter, kvalifikationer och förmåga att utföra jobbet.
I fallet med en fördjupad kontroll kan dina referenser förvänta sig frågor som liknar dem som ställs till arbetssökande under en intervju. De kan till exempel få frågor om den sökandes styrkor och svagheter, bästa egenskaper, förmåga att hantera stress osv.
Arbetsgivaren vill bekräfta att du har den anställningshistorik och de kvalifikationer som du har uppgett i ditt CV eller din jobbansökan.
Företaget vill också veta om du har de rätta färdigheterna för jobbet och om du kommer att passa bra in i organisationen.
Är en referenstagning samma sak som en bakgrundskontroll?
Kort svar: på sätt och vis. Även om referenskontroller och bakgrundskontroller täcker mycket av samma område har de lite olika inriktning. Referenskontroller är avsedda att ge en inblick i dina förmågor som utförare, medan bakgrundskontroller är avsedda att verifiera din erfarenhet och dina meriter.
En referenskontroll fokuserar vanligtvis på de yrkesmässiga och personliga referenser som du lämnar till arbetsgivaren. (Fast inte alltid.) Å andra sidan kan en bakgrundskontroll omfatta en granskning av din anställningsbakgrund, din kredithistoria och ditt brottsregister.
92 % av arbetsgivarna genomför bakgrundskontroller, enligt Society for Human Resource Management.
Tillstånd för bakgrunds- och referenskontroller
När arbetsgivare måste be om ditt tillstånd
En arbetsgivare behöver ditt tillstånd för att göra en kreditupplysning eller anlita en tredje part för att kontrollera din bakgrund. Ditt tillstånd kan också krävas för att dina skolbetyg eller annan utbildningsinformation ska kunna lämnas ut.
En av arbetsgivarens bästa metoder är att be om tillstånd innan de talar med någon om dig. De flesta företag meddelar kandidater att de kan förvänta sig att deras referenser kontrolleras, och du kan bli ombedd att skriva under ett formulär som ger samtycke till en referenstagning.
Delstatliga samtyckeslagar
En del delstater har lagar som reglerar krav på samtycke och vad ett företag kan fråga arbetsgivare om tidigare anställda. Vissa av dessa lagar ger arbetsgivaren skydd och immunitet från ansvar för att avslöja information om anställda.
Många delstater kräver dock inte att företag ska få ditt tillstånd innan de kontrollerar referenser. Dessutom kan företaget kontrollera med andra personer än de som finns på den lista över referenser som du kan ha gett dem.
Kontrollera med din delstats arbetsmarknadsdepartement för mer information.
Vad är referenskontroll bakvägen?
Refenstagningskontroll genom bakdörren är när en arbetsgivare kontrollerar personer som du inte anger som referens. Dessa personer kan vara tidigare kollegor eller chefer eller andra källor som företaget hittar som kan uttala sig om dina kvalifikationer. Samma lagar och skydd gäller för både sökande och arbetsgivare.
Tips för enklare referenskontroller
Följ instruktionerna. Vissa arbetsgivare ber om att referenser ska lämnas in tillsammans med en jobbansökan. I det fallet är det naturligtvis bäst att bifoga dem. Men om arbetsgivaren inte uttryckligen ber om referenser som en del av jobbansökan ska du inte bifoga dem förrän du blir ombedd.
Om det är lämpligt ska du lämna in dina referenser som en separat lista med kontaktuppgifter. Det är inte nödvändigt att inkludera en rad i ditt CV som anger att referenser är tillgängliga på begäran.
Lägg upp referenser innan du påbörjar intervjuprocessen. Vissa rekryterande chefer kommer att vilja prata med dina referenser innan de överväger dig för en anställningsintervju. Beroende på resultatet av referenskontrollen kan det hända att du blir inbjuden till intervju eller inte, så det är klokt att ställa upp på dina innan du kontaktar arbetsgivare.
Fråga innan du anger någon som referens. För det mesta kommer människor att vara glada att ge dig en referens – förutsatt att de har bra saker att säga. Se till att fråga potentiella referenser om de är villiga att tala för din räkning innan du ger deras namn till den anställande chefen.
Detta hjälper dig att undvika potentiell förlägenhet – i den förhoppningsvis sällsynta händelsen att en före detta kollega, professor etc. skulle ge en mindre än lysande rapport – och det hjälper också till att se till att referensen kommer att vara tillgänglig när arbetsgivaren sträcker ut handen för att genomföra en kontroll.
Välj referenser som har ett positivt intryck av ditt arbete – och nyare erfarenheter av att arbeta med dig. Naturligtvis vill du undvika att välja någon som skulle säga något negativt om din arbetsprestation eller lämplighet för rollen. Dessutom är det en bra idé att välja potentiella referenser som arbetat med dig nyligen. En före detta medarbetare från tio år sedan kan ha ett grumligt minne av dina prestationer och projekt. Dessutom skulle den anställande chefen sannolikt undra varför du inte har mer aktuella referenser att dela med dig av.
Giv din referens den information de behöver. Berätta om det jobb du söker så att referensen är förberedd på att diskutera varför du skulle vara en bra kandidat för jobbet.
Överväg att ge dem en kopia av platsannonsen och ditt CV, eller bara betona de färdigheter som arbetsgivaren är mest intresserad av.
.