Google Calendar är en fantastisk app som du kan använda på din dator, telefon och surfplatta. Genom att helt enkelt logga in på ditt Google-konto på flera enheter kan du hantera din kalender och få varningar när du har ett kommande evenemang.
Men du kanske vill säkerhetskopiera eller på annat sätt interagera med din Google-kalender i Microsoft Excel, och utsikten att manuellt återskapa alla dina möten kan verka skrämmande. Lyckligtvis kan du exportera din Google Calendar-fil som en .ics-fil, som du sedan kan öppna i Microsoft Excel.
Så öppnar du en Google Calendar .ics-fil i Microsoft Excel
Stråken i den här artikeln utfördes i Microsoft Excel 2010, men fungerar även i andra versioner av Excel. Observera att detta kommer att lägga in din Google Calendar-fil i Excel, men datum- och tidsformateringen för den kan vara lite svår att arbeta med. Du kanske har mer tur genom att först importera kalendern till Outlook och sedan exportera kalendern från Outlook till en CSV-fil (den här artikeln handlar specifikt om att exportera kontakter från Outlook, men processen är densamma för en kalender och kontakter. Du väljer bara alternativet ”Kalender” i stället för ”Kontakter”.)
Steg 1: Gå till din Google-kalender på https://calendar.google.com.
Steg 2: Klicka på menyknappen till höger om kalendern du vill visa i Excel och välj sedan alternativet Inställningar och delning.
Steg 3: Klicka på alternativet Exportera kalender, vilket sparar en .zip-fil av kalendern till din dator.
Steg 4: Bläddra till den exporterade kalenderfilen, högerklicka på den och välj sedan alternativet Extrahera allt.
Steg 5: Öppna Microsoft Excel.
Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.
Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.
Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.
Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.
Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.
As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). Jag har funnit att detta format är mycket bättre för mig personligen, och det är möjligt att du kanske föredrar resultatet av den processen mer.