Du börjar ditt tal med en övertygande inledning. Du går självsäkert in i kroppen. Sedan tar du slut på gasen när du kommer till slutet av ditt tal. Du talar färdigt men din publik har inte lyssnat färdigt – ännu.
De stirrar på dig. Du stirrar på dem. Tystnaden är öronbedövande. Du rör dig. Du kan knappt andas. Till slut säger du: ”Herr Toastmaster.” Eller ännu värre, du ger dig hän åt dessa två meningslösa ord: ”Tack.” Tack och lov applåderar publiken och gör slut på ditt elände. Du kan andas igen.
Som Toastmaster vet du att det måste finnas ett bättre sätt att avsluta ditt tal. När allt kommer omkring är avslutningen för en talare vad den stora finalen är för en musiker. Slutet på talet är en chans att få publiken att stå upp och ge stående ovationer med en rungande uppmaning till handling – eller ett försiktigt drag i hjärtats strängar.
Det är därför som ledande talare inte avslutar sina tal med ett ytligt eller vardagligt ”Tack”. Av de 217 tal som finns förtecknade i William Safires antologi Lend Me your Ears: Great Speeches in History är det bara sju som avslutas med ”Tack”.
Hur kan du avsluta ditt tal lika självsäkert som du inledde det? Prova de här 12 tipsen:
1. Den avslutande titeln. Använd titeln på ditt tal som dina avslutande ord. Sista orden dröjer sig kvar, kristalliserar dina tankar, galvaniserar ditt budskap och mobiliserar din publik. Precis som komiker bör ”lämna dem skrattande” bör talare ”lämna dem tänkande”. (Tips: Försök att skriva talets slutord först för att bättre kunna konstruera titeln.)
2. Den cirkulära avslutningen. Hänvisa tillbaka till din inledande anekdot eller ditt inledande citat och säg: ”Vi har nu kommit fram till den slutpunkt där vi började.” Upprepa det budskap som du vill att din publik ska komma ihåg. Sammanfatta huvudpunkterna i klassikern: ”Berätta för dem vad du ska berätta för dem, berätta för dem och berätta sedan för dem vad du just berättade för dem.”
3. Den utmanande avslutningen. Om du skulle avsluta ett tal om vikten av att vidta åtgärder skulle du kunna säga: ”Låt oss förvandla oss från åskådare till deltagare. Låt oss erinra oss de inspirerande orden från USA:s president Theodore Roosevelt som sade: ”Det är mycket bättre att våga mäktiga saker, att vinna härliga triumfer trots att de är behäftade med misslyckanden, än att stanna kvar bland de stackars andar som varken njuter av mycket eller lider mycket, eftersom de lever i den grå skymningen som varken känner till seger eller nederlag”. Vi har för mycket att göra för att sitta vid sidan om. Vi behöver dig för att kliva ut ur det gråa skymningsljuset och in i det ljusa solskenet så att vi alla kan se gryningen av en ny dag.”
4. Inbjudan Stäng. Om du skulle avsluta ett tal om vikten av att engagera sig i utbildningsprocessen skulle du kunna säga: ”Mer än 450 år före Kristi födelse sade Konfucius: ’Det jag hör glömmer jag. Det jag ser minns jag. Vad jag gör, förstår jag. Låt oss göra det tillsammans. Vi har hört vad vi måste göra. Vi har sett vad vi måste göra. Nu är det dags att göra det och tillsammans kan vi göra det. Gör det!”
5. Citatet Stäng. Hitta ett känt citat och använd det som en hävstång för att lyfta avslutningen på ditt tal. Om du skulle avsluta ett tal om vikten av att omfamna förändring kan du säga: ”Våra morgondagar behöver nya och annorlunda lösningar i dag. Minns president Abraham Lincolns insikt. På randen av inbördeskriget såg Lincoln förändringarna rakt i ögonen och sade: ”Det lugna förflutnas dogmer är otillräckliga för den stormiga nutiden och framtiden. Eftersom våra omständigheter är nya måste vi tänka och handla på nytt.”
Och det måste vi också göra, mina damer och herrar. Vi måste se på denna gamla fråga på ett nytt sätt. Inte bara för i dag utan för att göra våra morgondagar mer givande, mer tillfredsställande och mer övertygande på grund av de förändringar vi gör i dag. Med er hjälp kan vi tänka på nytt och agera på nytt i de nya frågor som ligger framför oss i dag.”
6. Den repetitiva avslutningen. Hitta en fras och strukturera den i ett repetitivt format som slår i trummans kadens och bygger upp till en höjdpunkt på följande sätt: ”Det vi har sagt är att livet är ett äventyr, våga det. En plikt, utför den. Ett tillfälle, ta det. En resa, genomför den. Ett löfte, uppfyll det. Ett pussel, lös det. Ett mål, uppnå det.”
7. Den sjungande sången avslutas. Be publiken att upprepa en fras några gånger i ditt tal. du kan till exempel säga: ”Toastmasters främjar lärande.” Be din publik att upprepa den frasen på signal. Du kan avsluta med att säga: ”Vi vet alla att Toastmasters främjar… ” (Gör en paus och lock publiken att svara med en handrörelse för att slutföra frasen.)
8. Den suggestiva avslutningen. ”Innan jag tar emot frågor, låt mig avsluta med denna punkt….”
9. Avslutningen med välsignelse. ”Må Gud välsigna och bevara er….”
10. Den gratulerande avslutningen. ”Jag hyllar er alla och alla i er organisation, och jag ser fram emot er fortsatta framgång….”
11. Den ordspråksmässiga avslutningen. Hitta en populär fras och 1. vänd den så att den passar ditt budskap som här: ”Må den transformerande kraften vara med dig.”
12. Demonstrationsavslutningen. Använd en rekvisita för att signalera slutet på ditt tal. Du kan till exempel stänga en bok och säga: ”Detta avslutar det här kapitlet i mitt liv och nu står jag fast för att skriva mitt nästa kapitel”. Eller ta på dig en keps när du avslutar ditt tal och säg: ”
Använd dessa 12 tekniker så är du på god väg att utveckla den ultimata avslutningen – den personliga signaturavslutningen – som du så småningom kommer att utveckla så bra att du äger den, som Barbara Walters som avslutar alla sina 20/20 TV-program med: ”
Med dessa 12 tekniker kommer du att avsluta dina tal mer självsäkert och övertygande.
Peter_Jeff är Toastmaster i Grand Rapids, Michigan.
Öppna ditt tal med ett bra resultat….stäng det med en slam-dunk
Som Toastmasters är vi bekanta med de tre huvudelementen i ett bra tal:
- Introduktion – förbereder publiken på vad som komma skall och fastställer syftet med ditt tal. (1-2 minuter).
- Kropp, köttet i ditt tal – ger övertygande information i tre till fem punkter. (5-6 minuter).
- Slutsats – sammanfattar allt med en 1-2 minuter lång sammanfattning av ditt budskap.
Dessa tre delar bör placeras mellan två andra viktiga delar: en öppning och en avslutning.
ÖPPNING – dina första ord eller handlingar före inledningen. Inledningen bör vara kortfattad, inte mer än tre meningar. Öppningens funktion är att fånga publikens uppmärksamhet så att de vill höra mer. Den ska väcka intresse och antyda talets tema. Inledningen kan vara dramatisk – med hjälp av rekvisita, gester eller helt enkelt kraftfulla ord. Du kan också göra dem känslomässiga eller retoriska genom att använda en demonstration, ett citat, en fråga eller t.o.m. tystnad, men se till att det har anknytning till ditt ämne.
Slut – Din allra sista kommentar om ditt ämne efter din slutsats. Gör avslutningen kortfattad, inte mer än tre meningar. Avslutningens funktion är att betona ditt syfte och lämna publiken med något att minnas. Avslutningen är höjdpunkten, den piskande, den avgörande, den resultatgivande. Den måste knyta an till den inledande tanken. Lämna aldrig din publik i tvivel. Ett svagt, oavslutat, ursäktande avslut dödar vad som annars skulle kunna vara ett bra tal. Undvik ”tack”. Det är publiken som ska tacka dig! Låt avslutningen ge talets ”och vadå?”. Avslutningar, liksom inledningar, kan vara dramatiska, känslomässiga eller retoriska. Du kan använda dig av medel som humor eller ett citat. But, like the opening, the closing must relate to your topic.
Here are some examples of good openings:
- Startling question or challenging statement:
- Have you ever killed anyone? (A speech on capital punishment)
- I’m looking for someone to fall off a cliff with me. (A speech on hang-gliding)
- Quotation, illustration or story:
- ”Give me liberty or give me death!” (A speech on patriotism)
- An exhibit – A picture or an article such as a toy gun to open a speech on gun control or a news photo of a smashed car to introduce a presentation on safe-driving.
- A generalization, provided it relates to the speech topic:
- Look at the person on either side of you. One of you will not be at the next meeting! (Arouses curiosity).
Examples of poor openings:
- Apologetic statement:
- This subject might not interest some of you.
- General statement presented in a general way:
- Most people drive too fast.
- Story or joke that does not relate to the speech topic.
- Long or slow-moving sentence.
- Platitude
- It is indeed an honor to be here tonight.
- Fatuous question:
- Did you ever stop to think…
Here are examples of good closings:
- Appeal for definite action:
- We can solve this problem if each of you writes to your congressman. (Hand out a sample letter, or for fundraising, pass out donor cards)
- Pointed story, quotation or illustration that fits your subject.
- An exhibit or prop, such as a picture or an object or group of objects.
Examples of poor closings:
- Solicitation of questions from the audience. Let your introducer do that and call you back to the lectern for answers.
- Fatuous statement:
- It really was a pleasure to be here.
- Apologetic statement:
- I’m sorry I didn’t prepare enough for this talk.
- Thank you. (The audience owes you thanks. Exception: If you specifically requested to speak for a personal or organizational promotion.)
Every speech deserves an ear- and eye-catching opening and a closing that sends the audience reeling.
By Anthony_Perrella