When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Här ser du alla länkar till filen. Markera länken och klicka på alternativet Bryt länkar.
Detta bör bryta länken till den valda filen.
Nu händer det ibland att knappen Bryt länkar är dimmad och inte fungerar. Och ibland fungerar knappen för att bryta länkalternativet men den bryter inte länkarna. Låt oss se varje fall och lösa dem.
Knappen för att bryta länkar är dimmad
Ibland när du klickar på menyn Redigera länkar för att bryta länkarna mellan excel-filerna, blir knappen för att bryta länkar dimmad och fungerar inte längre. Det händer när arket eller arbetsboken är skyddad. Du måste ta bort skyddet av arket eller arbetsboken.
Gå till granskning och klicka på knappen ta bort skyddet av arket.
Det är möjligt att arket är skyddat med ett lösenord. Du måste ange det lösenordet. När arket är oskyddat kommer knappen för att bryta länken att fungera.
Detta var ett vanligt fall. Det finns några ovanliga fall av att bryta länkar som inte verkar fungera korrekt.
Dialogrutan för att bryta länken dyker upp varje gång arbetsboken öppnas.
Nu är detta ett sällsynt fall men irriterande. Ibland bryter vi länkarna till källfilen men när vi öppnar huvudfilen igen visas dialogrutan Bryt länk igen. Länkarna är faktiskt inte borttagna.
Det händer när filen har datavalideringar som är länkade till andra filer. Normal länkbrytning fungerar på dessa. I sådana fall gör så här.
1. Duplicera först filen och spara den. Börja nu arbeta med den duplicerade filen så att din huvudfil är säker.
2. Kontrollera datavalideringarna om de innehåller länkar till externa filer. Ta bort dem.
2. Kontrollera på samma sätt de formler för villkorlig formatering som du har använt. Om de innehåller länkar till externa filer ska du ta bort dem till. Gör dessa villkorliga formateringar lokala.
3. Kontrollera diagramseriernas intervall. Om de innehåller intervall från olika arbetsböcker tar du bort dem. Kontrollera rubrikerna. Vi länkar ofta rubrikerna till en cell.
4. Kontrollera de namngivna intervall som används från olika arbetsböcker. Detta är en sällsynt fråga. Men för att vara på den säkra sidan kontrollerar du de namngivna intervallerna om de innehåller intervall från en extern fil. Ta bort eller ändra dem om det passar dig.
När du har kontrollerat alla dessa. Försök igen att ta bort länkarna och spara den dubbla filen. Jag är säker på att alla externa länkar som du ville ta bort kommer att tas bort från huvudfilen
Jag hoppas att detta var till hjälp. Om du har några tvivel om detta ämne eller något annat Excel/VBA-relaterat ämne, fråga mig i kommentarsfältet nedan. Tills dess fortsätter du att utmärka dig.
Hur man använder REPT-funktionen i Excel | Excel REPT-funktionen är en enkel funktion som skriver ut en given text till givna tider. I den här artikeln kommer vi att utforska hur REPT-funktionen fungerar, hur REPT-funktioner kan användas och var REPT-funktionen används bäst, vilka knep som kan göras med hjälp av den här funktionen
Hur man hittar den sista raden av data i Excel | För att hitta den sista raden av data i ett Excel-intervall kan vi använda REPT-funktionen och MATCH-funktionen tillsammans.
Hur man tar bort ledande och efterföljande mellanslag från text i Excel | De efterföljande mellanslagen stör din datauppsättning och det är nödvändigt att ta bort alla efterföljande eller ledande mellanslag från texten i Excel. Den här formeln tar bort alla efterföljande mellanslag.
Populära artiklar:
50 Excel-genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare i Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP-funktionen| Detta är en av de mest använda och populära funktionerna i Excel som används för att slå upp värden från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF-funktionen| Räkna värden med villkor med hjälp av denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif-funktionen är viktig för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF-funktionen i Excel | Detta är en annan viktig funktion för instrumentpaneler. Den hjälper dig att summera värden på specifika villkor.