10 tolle Vorlagen für Abschieds-E-Mails, die Ihre Kollegen lieben werden

Es ist Ihr letzter Arbeitstag. Du weißt, dass du deinen Kollegen eine Abschieds-E-Mail schicken solltest, aber deine Zeit im Unternehmen in ein paar weise Worte zu fassen, erscheint dir unüberwindbar. Hier finden Sie eine Reihe von Vorlagen, die Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Abschieds-E-Mail helfen

Kurz und bündig

Weniger ist mehr, wenn es um die Abschieds-E-Mail geht.

Wenn Ihre Kollegen im hektischen Arbeitsalltag von Ihrer Zeit im Unternehmen und Ihrer Zukunft dort schwärmen, kann das zu Frustration führen. Seien Sie effizient in Ihrer Nostalgie und schnell in Ihrem Lob.

Behalten Sie Negatives für sich oder beschränken Sie es auf vierfach verschlüsselte E-Mails an die zuständigen Mitarbeiter – brechen Sie keine Brücken ab.

Stellen Sie sich das Drama vor, wenn die Von Trapps den Raum verlassen würden, indem sie ihre tief verwurzelte Abneigung gegen die Anwesenden detailliert darlegen. Sie könnten nicht nur nirgendwo mehr wohnen, sondern es würde auch allen anderen Familienmitgliedern das Leben schwer machen. Stattdessen bewahren sie ihren guten Ruf und den von Maria, indem sie sich wie brave kleine Evakuierte singend ins Bett verziehen.

Auch wenn Ihnen vielleicht danach ist, sich Luft zu machen, sollte jegliche Kritik konstruktiv, sanft und privat geübt werden. Die gesamte Karriere von Menschen kann davon abhängen, ob sie ein für beide Seiten positives Arbeitsumfeld schaffen.

Vielleicht ist es einfach besser, in der Abteilung für nie zu versendende Entwürfe zu bleiben, neben dem an Brian Cox gerichteten mit dem Betreff „Ist die Erde flach?“.

Erinnern Sie sich an die Details

Das bedeutet, dass Sie Getränke (falls Sie welche haben und der Empfänger eingeladen ist), Kontaktdaten, die Sie gerne weitergeben, und alles andere, worüber er Fragen haben könnte – zum Beispiel Ihre Pläne für die Zukunft – hinterlassen.

Verabschieden Sie sich individuell

Wenn Sie zu einem kleinen Team innerhalb einer größeren Organisation gehören, sollten Sie keine lange E-Mail an das gesamte Unternehmen schicken. Das könnte zu großspurig wirken. Diane aus der Buchhaltung muss nicht wissen, dass Sie, Steve aus dem Kundendienst, nach sechs Monaten „engagierter“ Arbeit gehen.

Wie Sie sehen werden, ist es wichtig, zwischen Rängen und Beziehungen zu unterscheiden. Außerdem sollte Ihr Ton je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Geschichten über Hotelaufenthalte und Glücksspiel in Las Vegas sind für Analysten im Investmentbanking vielleicht angemessener als für Führungskräfte internationaler Hilfsprogramme. Ganz gleich, ob Ihre Stimmung wild oder mild ist, hier sind einige Vorlagen, die Sie nach Belieben aufpeppen können.

Haftungsausschluss: Bitte, bitte, denken Sie daran, alle Dinge in .

Vorlage eins: Abschieds-E-Mail an Kollegen und Mitarbeiter

Dies dürfte die einfachste sein, da sie weder zu emotional noch zu sentimental ist. Vergessen Sie nicht, Ihre Absicht zu zeigen, sie in Ihrem Netzwerk zu behalten.

Hallo ,

Wie Sie vielleicht wissen, verlasse ich das Unternehmen.

Ich möchte meine Dankbarkeit dafür zum Ausdruck bringen, dass ich Sie in den vergangenen Jahren sowohl beruflich als auch persönlich kennenlernen durfte. Ohne Ihre Freundschaft, Unterstützung und Zusammenarbeit wäre meine Zeit hier nicht dieselbe gewesen. Ich bin mir sicher, dass wir uns vor meiner Abreise noch einmal sehen werden, aber falls nicht, ist mein letzter Tag

Mein grober Plan für die Zukunft lautet: Ich freue mich darauf, loszulegen, aber ich werde auch all unsere gemeinsamen Erfolge in Ehren halten, wie zum Beispiel . Falls Sie meine Kontaktdaten noch nicht haben, hier die wichtigsten:

Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Ihre Neuigkeiten über die Arbeit, das Leben oder was auch immer zu hören! Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie etwas brauchen oder sich austauschen möchten.

Wir wünschen Ihnen alles Gute für die Zukunft,

Vorlage zwei: Abschieds-E-Mail an den/die Teamleiter, mit dem/denen Sie eng zusammengearbeitet haben

Dies ist eine schwierige Aufgabe, da Sie wahrscheinlich viele Erfahrungen mit diesen Personen geteilt haben und sie vielleicht auf einer persönlichen Ebene kennen.

Allerdings sind sie immer noch Ihre Vorgesetzten und können Ihnen in den kommenden Jahren wichtige Referenzen und Verbindungen liefern. Daher sollte Ihr Abschiedsgruß eher an Ihre beruflichen Fähigkeiten erinnern als an Ihre enge persönliche Verbundenheit.

Diese Botschaft kann noch komplizierter werden, je nachdem, unter welchen Bedingungen Sie gegangen sind. Am besten ist es, sich auf die Person und die Situation einzustellen, um ein angemessenes Gleichgewicht zu gewährleisten.

Hallo ,

Wie Sie wissen, verlasse ich mit Bedauern das Unternehmen am .

Ich wollte mich persönlich bei Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Mentoring in den letzten Jahren bedanken.

Dank Ihrer Anleitung habe ich mich beruflich weiterentwickelt, wofür ich Ihnen sehr dankbar bin. Ich habe es auch sehr geschätzt, Sie auf einer persönlichen Ebene zu kennen, und ich hoffe sehr, dass wir diese Beziehung über meinen letzten Tag hinaus fortsetzen können.

Nachfolgend finden Sie meine Kontaktdaten und ich hoffe, dass Sie sich irgendwann in der Zukunft bei mir melden werden.

Meine Pläne sind X und Sie sollten wissen, dass Sie eine Rolle dabei gespielt haben, mich dorthin zu bringen. Also noch einmal: Danke.

Viel Glück in der Zukunft,

Lesen Sie weiter: Die ärgerlichsten Phrasen, die Sie in einer E-Mail verwenden können, geordnet

Vorlage 3: Abschieds-E-Mail an Ihr Team oder Ihre Vorgesetzten

Wie bei der E-Mail an Ihren Teamleiter hängt auch diese von Ihrer Beziehung zu der betreffenden Person ab. Sie werden wissen, ob die meisten Ihrer Interaktionen informell waren oder ob Sie sich mit einer angenehmen, aber professionellen Verabschiedung verabschieden sollten. Hier ist ein gutes Beispiel, mit dem Sie ein bisschen von beidem erreichen können.

Grußworte ,

Wie Sie sicher schon wissen, ziehe ich weiter von .

Es ist unser letzter gemeinsamer Tag, und ich freue mich darauf, mich mit einer besonders guten Note zu verabschieden. Es war ein Vergnügen, Sie und das gesamte Team zu leiten, und ich wünsche Ihnen aufrichtig Glück für Ihre Zukunft mit .

Meine Kontaktdaten lauten wie folgt und ich hoffe, dass Sie auch in Zukunft mit mir in Kontakt bleiben werden, denn es würde mich freuen zu hören, wie es allen ergeht. Ich bin auch sehr gespannt, wie Sie sich beruflich weiterentwickeln.

Alles Gute und nochmals vielen Dank,

Vorlage vier: Abschieds-E-Mail an Kunden

Dies ist für alle Beteiligten wichtig – für den Kunden, für Sie selbst und für das Unternehmen. Es sollte selbstverständlich sein, dass Sie Kunden, die Sie sich hart erarbeitet haben, nicht vergraulen.

Gruß ,

Ich schreibe Ihnen heute, weil ich meine Position bei at nach .

Ich wollte Ihnen persönlich schreiben, um Sie wissen zu lassen, wie sehr es mir gefallen hat, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Sie kennen zu lernen. Kunden wie Sie waren mit das Beste an diesem Job, und ich bin sicher, dass mein Nachfolger die positive Zusammenarbeit fortsetzen wird.

Bis sie sich melden, lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas tun kann, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich bin gerne bereit, in irgendeiner Weise zu helfen.

Wir wünschen Ihnen alles Gute für die Zukunft,

Vorlage 5: Abschieds-E-Mail an entfernte Kollegen

Vergessen Sie nicht, dass Sie keine Brücken abbrechen. Man weiß nie, wen man verletzen oder wer einem noch nützlich sein könnte.

Hallo,

Wie Sie vielleicht schon gehört haben, werde ich nicht mehr hier bei . Ich wechsle zu . Ich freue mich sehr, bin aber natürlich auch traurig, meine Kollegen zurückzulassen.

Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre Zukunft hier und zögern Sie bitte nicht, sich zu melden.

Hier sind meine Daten:

Danke für alles,

Vorlage 6: Abschieds-E-Mail an Leute, die Sie nicht wirklich kennen

Dies ist wichtig, denn Sie vergessen immer, ein oder zwei Leute auf Ihre Liste zu setzen. Diese Leute können schreckliche Langweiler sein oder Lieblinge, die unter dem Radar durchgehen. Deshalb ist es wichtig, freundlich und professionell zu sein und gleichzeitig unspezifisch zu bleiben.

Guten Tag ,

Sie haben vielleicht schon gehört, dass ich meine Position im as on aufgeben werde. Ich hoffe, dass mein Nachfolger die Zeit hier genauso genießen wird wie ich, und ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre Zukunft.

Ich wechsle zu , und ich möchte Ihnen meine E-Mail und LinkedIn anbieten, falls Sie in Zukunft Kontakt aufnehmen möchten.

Danke für alles,

Vorlage sieben: Abschieds-E-Mail an enge Freunde

Dieser Satz wird entweder der schwerste oder der einfachste sein. Wenn du einfach nicht weißt, was du denen sagen sollst, die dir am meisten bedeuten, weil du es schon persönlich gesagt hast oder weil es einfach zu viel zu sagen gibt, ist hier die Vorlage für dich.

Hallo ,

Der Tag steht vor der Tür. Unsere großartige Partnerschaft neigt sich dem Ende zu (zumindest im Büro). Ich möchte mich bei dir für alles bedanken, was du hier für mich getan hast, du hast mir die Arbeit so angenehm gemacht.

Ich werde mich immer daran erinnern. Ich hoffe also, dass derjenige, der mich ersetzt, genauso produktiv und effizient sein wird, wie ich es immer war *hüstel*. Bitte sagen Sie mir, wie es ihnen geht und wie es Ihnen geht und wie es allen geht.

Hier sind meine Daten, bitte bleiben Sie in Kontakt.

Ich sehe Sie an meinem letzten Tag, wenn nicht vorher, und ich würde Sie gerne bei meiner Verabschiedung sehen.

Alles Gute,

Vorlage acht: Abschieds-E-Mail an leitende Angestellte

Wenn Sie direkt mit hochrangigen Fachleuten zusammengearbeitet haben, ist es höflich und möglicherweise nützlich, sich bei ihnen zu bedanken und sie über Ihr Ausscheiden zu informieren. Dies muss professionell und prägnant geschehen, denn zwischen einem Treffen mit der Queen und einem Händeschütteln mit dem Papst haben sie wahrscheinlich keine Zeit zu verlieren.

Guten Tag ,

Wie Sie vielleicht schon wissen, verlasse ich bedauerlicherweise meine Position bei as. Es war eine hervorragende Gelegenheit, sowohl beruflich als auch persönlich für dieses Unternehmen zu arbeiten, und ich möchte Ihnen für Ihr Engagement danken.

Ich habe vor, alle Fähigkeiten, die ich hier gelernt und genutzt habe, weiterzugeben. Ich werde mich gerne an dieses Unternehmen und die Zusammenarbeit mit Ihnen zurückerinnern.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 Vorlagen, die Sie auf jeden Fall verwenden können, um sich zu bedanken, zu erinnern und die relevanten Personen über Ihren Abschied zu informieren.

Erinnern Sie sich an die obigen Tipps: kurz, informativ, positiv, angemessen. Und schließlich, genießen Sie Ihre Abschiedsdrinks!