Pokud jste ve světě federálních zakázek noví, je pravděpodobné, že jste se setkali s několika cizími termíny, jako je GSA Multiple Award Schedule, a jejich definice nejsou vždy samozřejmé. Vláda má svůj vlastní žargon, kterému říkáme „vládní řeč“, a naučit se termíny a zkratky spojené s prodejem vládě může být zpočátku trochu skličující, ale ve společnosti Winvale je naším úkolem pomoci našim klientům porozumět.
Federální zakázky, jako je GSA Multiple Award Schedule, poskytují podnikům a organizacím spoustu příležitostí, jak rozšířit své působení ve veřejném sektoru, ale aby mohly využívat výhod prodeje ve vládním prostředí, je důležité, aby společnosti nejprve pochopily základy vládního kontrahování. V tomto článku si rozebereme program GSA Multiple Award Schedule, zdůrazníme jeho výhody a řekneme vám, jak se můžete do programu GSA dostat.
Co je to program GSA Multiple Award Schedule?
Programy GSA Multiple Award Schedule (MAS) jsou dlouhodobé celovládní smlouvy s neomezenou dodávkou a neomezeným množstvím (IDIQ), které poskytují federálním, státním a místním vládním odběratelům komerční produkty a služby za ceny s množstevní slevou. Podniky a organizace, které mají zájem prodávat výrobky a služby vládním agenturám prostřednictvím General Services Administration (GSA), tak činí prostřednictvím programu GSA Multiple Award Schedules.
Smlouvy jsou uzavírány na počáteční období 5 let se třemi dalšími pětiletými opčními obdobími, celkem tedy každá smlouva GSA MAS může trvat 20 let. Vzhledem k tomu, že smlouvy trvají až 20 let, můžete program GSA Schedule považovat za dlouhodobé partnerství s federálními úřady.
Systémy GSA Schedules usnadňují proces vládním nákupčím i dodavatelům. Pro dodavatele jsou výhody zařazení do programu GSA Schedule rozsáhlé.
Jaké jsou výhody smlouvy GSA MAS?
Dodavatelé i vládní nákupčí hledají co nejefektivnější, nejjednodušší a nejlevnější způsob prodeje a nákupu výrobků a služeb. Toho všeho dosahuje smlouva GSA Multiple Award Schedule.
Jednou z metod, kterou GSA používá, je stanovení předem dohodnutých stropních sazeb pro jednotlivé výrobky a služby na dobu trvání smlouvy. U předem sjednaných stropních sazeb byly ceny již stanoveny jako spravedlivé a přiměřené podle vládních standardů. To usnadňuje získávání vládních zakázek, protože agentury již nemusí procházet procesem zjišťování, zda jsou ceny na vládním trhu konkurenceschopné.
Kromě spravedlivých cen a snazšího přístupu k nákupu poskytuje vlastnictví seznamu GSA držitelům smluv vynikající marketingové nástroje. Například GSA Advantage! je online nákupní nástroj, kde může být vaše nabídka GSA zveřejněna a zpřístupněna nákupčím z agentur. Jedná se v podstatě o „Amazon“ GSA a umožňuje smluvním partnerům nahrávat produkty, fotografie produktů, popisy produktů a používat klíčová slova a hlavní prodejní faktory pro optimalizaci výsledků vyhledávání.
Jedná se také o užitečný nástroj k prozkoumání konkurence a udržování aktuálního přehledu o nabízejících v rámci vaší tržní niky. Stejně tak je vlastnictví seznamu GSA velkým přínosem pro reklamu na webových stránkách a v marketingových materiálech vaší společnosti. Dáte-li potenciálním kupujícím vědět, že vaše společnost má seznam GSA, můžete získat konkurenční výhodu oproti konkurentům, kteří seznam GSA nemají.
Další výhodou držitele seznamu GSA je přístup na stránky GSA, které jiné společnosti nemají. Například GSA eBuy jsou webové stránky, na které mají přístup pouze držitelé smluv a nákupčí agentur. Tento akviziční nástroj je místem, kde agentury vyhledávají informace a získávají nabídky od držitelů smluv GSA Schedule. Služba GSA eBuy usnadňuje vyhledávání obchodních příležitostí, reagování na vládní požadavky a navazování nových obchodních vztahů.
Jak mohu získat smlouvu podle plánu GSA?
Pokud jste zjistili, že plán GSA s více zakázkami je něco, co by bylo pro vaši firmu nebo organizaci výhodné, dalším krokem je dokončení procesu získání plánu GSA.
Před zahájením procesu získání plánu je důležité zjistit, zda vaše organizace nebo podnik splňuje podmínky pro podání návrhu GSA. Nejprve je třeba splnit několik finančních požadavků, mezi které patří:
- Musí mít finanční stabilitu
- Musí podnikat alespoň 2 roky
- Musí být schopen prokázat, že výrobky a služby byly komerčně prodány
- Musí splňovat požadavky zákona o obchodních dohodách (TAA)
- Musí mít číslo DUNs a aktivní SAM.gov registraci
Pokud organizace splní všechny tyto požadavky, může zahájit proces předkládání návrhů na získání smlouvy GSA MAS.
Návrhy jsou rozděleny do tří hlavních částí: Administrativní, Technické a Cenové. Ačkoli se konkrétní požadavky na jednotlivé návrhy GSA mírně liší podle SIN, většina základních dokumentů je v celém rozsahu podobná.
Administrativní
Administrativní část návrhu GSA většinou zahrnuje obecné informace specifické pro každou společnost. V této části jsou například potenciální organizace povinny předložit mimo jiné finanční výkazy, kopii příručky pro zaměstnance a organizační schéma a doklad o registraci v systému SAM.
Technická
Technická část návrhu GSA obsahuje soubor popisů, proč by každá organizace byla schopna uspět v programu GSA. Dva z požadovaných dokumentů jsou vyprávění o firemních zkušenostech a kontrole kvality, které zdůrazňují schopnosti společnosti a její organizační funkce. Vyžadují se také popisy minulých dokončených projektů, na které se GSA dívá, aby potvrdila, že se jejich práce s komerčními zákazníky promítne i pro vládní odběratele v rámci harmonogramu.
Cenová část
Cenová část tvoří podstatnou část návrhu. Nabízející musí předložit cenové podklady pro všechny navrhované výrobky nebo služby, které podporují komerční ceník společnosti nebo tržní sazby.
Pokud nabízíte kategorie práce, musíte uvést podrobný popis funkční odpovědnosti, vzdělání a zkušeností. Kromě toho musí uchazeč zveřejnit všechny komerční prodejní postupy, komerční ceny a ceny navrhované GSA. Samotná cenová část může při předložení obsahovat až 15 různých dokumentů.
Nová konsolidace GSA MAS
Dne 1. října 2019 vydala GSA novou zrekonstruovanou konsolidaci harmonogramů pro zadávání více zakázek, která přechází z „harmonogramů“ na „kategorie“, odstraňuje přibližně dvě třetiny z celkového počtu SINS a upravuje formát, podle kterého se harmonogramy MAS zobrazují a provozují. To nejen pomohlo zefektivnit celý proces GSA pro nákupčí i dodavatele, ale také změnilo způsob, jakým dodavatelé získávají smlouvy GSA Schedule. V níže uvedené tabulce jsou uvedeny aktualizované velké kategorie, do kterých spadají všechny SIN. Důležitým krokem pro dodavatele, kteří zvažují uzavření smlouvy GSA Schedule, je určit, do jaké kategorie a pod jaký SIN spadají jejich výrobky nebo služby.
Písmeno kategorie velké kategorie
Řízení kanceláří A
Zařízení B
Nábytek a vybavení C
Lidský kapitál D
Průmyslové výrobky a služby E
Informační technologie F
Různé G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
Are You Considering Getting on a GSA Schedule?
Entering the world of government contracting can seem overwhelming at first, but the rewards of entering the federal marketplace make the initial proposal process worthwhile.
Fortunately, Winvale’s team of consultants are available to provide support throughout the proposal process and can also help with maintenance and compliance once a contract is awarded.
For more information regarding GSA Schedules or how Winvale can help you, check out our blog and contact a member of our team today!
