Una de las cuestiones más fundamentales que afectan a los consejos escolares es su función de elaboración de políticas. Los consejos escolares exitosos se basan en las políticas.
Sin embargo, en la búsqueda de ser impulsados por la política, muchos consejos y distritos luchan con el papel de un consejo en el tratamiento de los procedimientos frente a la política. Se requiere una comprensión fundamental de la distinción entre procedimiento y política para que una junta pueda determinar adecuadamente su función de elaboración de políticas.
Lo que sigue son las diferencias de definición entre política y procedimiento, junto con una serie de viñetas que distinguen entre política y procedimiento con el fin de obtener una mejor comprensión de la situación:
DEFINICIONES DE POLÍTICA VERSO PROCEDIMIENTO
Política: La orientación formal necesaria para coordinar y ejecutar la actividad en todo el distrito. Cuando se despliegan eficazmente, las declaraciones de política ayudan a centrar la atención y los recursos en cuestiones de alta prioridad, alineando y fusionando los esfuerzos para lograr la visión del distrito. La política proporciona el marco operativo dentro del cual funciona el distrito.
Procedimientos: Los procesos operativos necesarios para aplicar la política del distrito. Las prácticas operativas pueden ser formales o informales, específicas de un departamento o edificio o aplicables a todo el distrito. Si la política es «lo que» hace el distrito operativamente, entonces sus procedimientos son «cómo» pretende llevar a cabo esas expresiones de política operativa.
Características distintivas
Las distinciones que se suelen hacer entre la política y los procedimientos pueden ser sutiles, dependiendo de la naturaleza de la organización y del nivel de las operaciones que se describen en las declaraciones. No obstante, hay características comunes que pueden ayudar a distinguir la política de los procedimientos (o las prácticas utilizadas para aplicar la política). Aquí están:
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Widespread application – Policy
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Narrow application – Procedure
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Changes less frequently – Policy
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Prone to change – Procedure
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Usually expressed in broad terms – Policy
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Often stated in detail – Procedure
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Statements of «what» and/or «why» – Policy
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Statements of «how,» «when,» and/or and sometimes «who» – Procedure
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Answers major operational issue(s) – Policy
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Describes process – Procedure
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