Si usted es nuevo en el mundo de la contratación federal, es probable que se haya encontrado con varios términos extraños como GSA Multiple Award Schedule, y las definiciones no siempre son autoexplicativas. El gobierno tiene su propia jerga que llamamos «lenguaje gubernamental» y puede ser un poco desalentador al principio aprender los términos y acrónimos asociados con la venta al gobierno, pero en Winvale, es nuestro trabajo ayudar a nuestros clientes a entender.
Los contratos federales como el Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA proporcionan abundantes oportunidades para que las empresas y organizaciones amplíen su presencia en las ventas del sector público, pero con el fin de cosechar los beneficios de la venta en el paisaje del gobierno, es importante que las empresas entiendan primero los fundamentos de la contratación gubernamental. En este artículo, desglosaremos el Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA, destacaremos los beneficios y le diremos cómo puede entrar en el Programa de la GSA.
¿Qué es un Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA?
Los Programas de Adjudicación Múltiple (MAS) de la GSA son contratos a largo plazo para todo el gobierno, de entrega indefinida y cantidad indefinida (IDIQ), que proporcionan a los compradores del gobierno federal, estatal y local productos y servicios comerciales a precios de descuento por volumen. Las empresas y organizaciones interesadas en vender productos y servicios a las agencias gubernamentales a través de la Administración de Servicios Generales (GSA) lo hacen mediante el Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA.
Se adjudican por un periodo inicial de 5 años, con tres periodos de opción adicionales de 5 años, lo que suma una vida potencial de 20 años para cada contrato GSA MAS. Con contratos de hasta 20 años de duración, puede pensar en el programa GSA Schedule como una asociación a largo plazo con las agencias federales.
Los programas GSA facilitan el proceso tanto para los compradores como para los contratistas del gobierno. Para los contratistas, los beneficios de estar en un Programa de la GSA son amplios.
¿Cuáles son los beneficios de un contrato GSA MAS?
Tanto los contratistas como los compradores del gobierno buscan la forma más eficiente, racionalizada y menos costosa de vender y comprar productos y servicios. El Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA consigue todo esto.
Un método que utiliza la GSA es el establecimiento de tarifas máximas prenegociadas para cada producto y servicio durante el periodo del contrato. Con las tarifas máximas prenegociadas, los precios ya se han determinado como justos y razonables según los estándares del gobierno. Esto facilita la obtención de negocios con el gobierno, ya que las agencias ya no tienen que pasar por el proceso de determinar si los precios son competitivos en el mercado gubernamental.
Además de precios justos y un acceso más fácil de compra, tener un GSA Schedule proporciona excelentes herramientas de marketing para los titulares de los contratos. Por ejemplo, GSA Advantage! es una herramienta de compra en línea donde su oferta GSA puede ser publicada y puesta a disposición de los compradores de la agencia. Esto es esencialmente el «Amazon» de la GSA y permite a los contratistas subir productos, fotos de productos, descripciones de productos, y utilizar palabras clave de búsqueda y principales factores de venta para optimizar los resultados de búsqueda.
También es una herramienta útil para observar a los competidores y estar al día sobre los oferentes dentro de su nicho de mercado. Del mismo modo, tener un GSA Schedule es un gran activo para publicitar en el sitio web de su empresa y en los materiales de marketing. Permitir que los compradores potenciales sepan que su empresa tiene un Programa de la GSA puede darle una ventaja competitiva sobre los competidores que no son de la GSA.
Otra ventaja de ser titular de un Programa de la GSA es tener acceso a los sitios de la GSA que otras empresas no tienen. Por ejemplo, GSA eBuy es un sitio web al que sólo pueden acceder los titulares de contratos y los compradores de las agencias. Esta herramienta de adquisición es donde las agencias buscan solicitar información y obtener presupuestos de los titulares de contratos de la GSA. GSA eBuy facilita la búsqueda de oportunidades de negocio, la respuesta a las solicitudes del gobierno y el establecimiento de nuevas relaciones comerciales.
¿Cómo puedo obtener un contrato del Programa GSA?
Si ha determinado que un Programa de Adjudicación Múltiple de la GSA es algo que sería beneficioso para su empresa u organización, el siguiente paso es completar el proceso de adquisición de un programa GSA.
Antes de comenzar el proceso de entrar en un Programa, es importante determinar si su organización o negocio califica para presentar una Propuesta GSA. Hay múltiples requisitos financieros que deben cumplirse primero, incluyendo:
- Debe tener estabilidad financiera
- Debe haber estado en el negocio durante al menos 2 años
- Debe ser capaz de demostrar que los productos y servicios se han vendido comercialmente
- Debe cumplir con la Ley de Acuerdos Comerciales (TAA)
- Debe tener un número DUNs y un registro activo de SAM.gov registro
Si una organización puede cumplir con todos estos requisitos, entonces son capaces de comenzar el proceso de propuesta para adquirir un contrato GSA MAS.
Las propuestas se dividen en 3 secciones principales: Administrativa, Técnica y de Precios. Aunque los requisitos específicos de cada propuesta GSA varían ligeramente según el SIN, la mayoría de los documentos básicos son similares en todo momento.
Administrativo
La sección administrativa de la propuesta GSA cubre en su mayoría información general específica de cada empresa. Por ejemplo, bajo esta sección, las organizaciones potenciales deben presentar estados financieros, una copia de su manual de empleados y organigrama, y prueba de su Registro SAM, entre otros documentos.
Técnica
La sección técnica de la Propuesta GSA incluye una colección de narrativas sobre por qué cada organización sería capaz de tener éxito en el Programa GSA. Dos de los documentos requeridos son la experiencia corporativa y la narrativa de control de calidad, que destaca las habilidades de la empresa y las funciones de la organización. También se requiere una descripción de los proyectos realizados en el pasado, que la GSA examina para confirmar que su trabajo con los clientes comerciales se traducirá en los compradores del gobierno en el programa.
Precios
La sección de precios es la mayor parte de la propuesta. Los oferentes deben proporcionar soporte de precios para todos los productos o servicios propuestos que respalden la lista de precios comerciales de la empresa o las tarifas de mercado.
Si ofrece categorías laborales, debe proporcionar descripciones detalladas de la responsabilidad funcional, la educación y la experiencia. Además, el oferente debe revelar todas las prácticas de ventas comerciales, los precios comerciales y los precios propuestos por la GSA. La sección de precios en sí misma puede incluir hasta 15 documentos diferentes al momento de la presentación.
La nueva consolidación de MAS de la GSA
El 1 de octubre de 2019, la GSA lanzó una nueva y renovada Consolidación de Programas de Adjudicación Múltiple, pasando de «programas» a «categorías», eliminando aproximadamente dos tercios del número total de SINS, y modificando el formato mediante el cual se ven y operan los programas de MAS. Esto no sólo ayudó a agilizar todo el proceso de la GSA tanto para los compradores como para los contratistas, sino que también cambió la forma en que los contratistas obtienen los contratos de la GSA Schedule. La siguiente tabla muestra las grandes categorías actualizadas en las que se encuadran todos los SIN. Determinar a qué categoría y SIN pertenecen sus productos o servicios es un paso importante para los contratistas que están considerando un Schedule GSA.
Categoría grande Letra
Gestión de oficinas A
Instalaciones B
Muebles y mobiliario C
Capital humano D
Productos y servicios industriales E
Tecnología de la información F
Varios G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
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