Si vous êtes nouveau dans le monde des contrats fédéraux, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré plusieurs termes étrangers comme GSA Multiple Award Schedule, et les définitions ne sont pas toujours explicites. Le gouvernement a son propre jargon que nous appelons le « langage gouvernemental » et il peut être un peu décourageant au début d’apprendre les termes et les acronymes associés à la vente au gouvernement, mais chez Winvale, c’est notre travail d’aider nos clients à comprendre.
Les contrats fédéraux comme le GSA Multiple Award Schedule offrent d’abondantes possibilités aux entreprises et aux organisations d’étendre leur présence commerciale dans le secteur public, mais pour récolter les avantages de la vente dans le paysage gouvernemental, il est important que les entreprises comprennent d’abord les bases des contrats gouvernementaux. Dans cet article, nous allons décomposer le programme d’adjudication multiple de la GSA, mettre en évidence les avantages, et vous dire comment vous pouvez obtenir sur le programme de la GSA.
Qu’est-ce qu’un programme d’adjudication multiple de la GSA ?
Les programmes d’adjudication multiple de la GSA (MAS) sont des contrats à long terme à l’échelle du gouvernement, à livraison indéfinie, à quantité indéfinie (IDIQ) qui fournissent aux acheteurs du gouvernement fédéral, des États et des collectivités locales des produits et services commerciaux à des prix de rabais en volume. Les entreprises et les organisations intéressées par la vente de produits et de services aux agences gouvernementales par le biais de la General Services Administration (GSA) le font en utilisant le programme GSA Multiple Award Schedules.
Ils sont attribués pour une période initiale de 5 ans, avec trois périodes d’option supplémentaires de 5 ans, totalisant une durée de vie potentielle de 20 ans pour chaque contrat GSA MAS. Avec des contrats pouvant durer jusqu’à 20 ans, vous pouvez considérer le programme GSA Schedule comme un partenariat à long terme avec les agences fédérales.
Les GSA Schedules facilitent le processus tant pour les acheteurs gouvernementaux que pour les entrepreneurs. Pour les entrepreneurs, les avantages d’être sur un GSA Schedule sont expansifs.
Quels sont les avantages d’un contrat GSA MAS ?
Les entrepreneurs et les acheteurs du gouvernement recherchent tous deux la façon la plus efficace, la plus rationalisée et la moins coûteuse de vendre et d’acheter des produits et des services. Le programme d’adjudication multiple de la GSA permet d’accomplir tout cela.
Une des méthodes utilisées par la GSA consiste à fixer des taux plafonds pré-négociés pour chaque produit et service pour la période du contrat. Avec des taux plafonds pré-négociés, les prix ont déjà été déterminés comme justes et raisonnables selon les normes du gouvernement. Il est donc plus facile de remporter des marchés publics, car les agences ne sont plus tenues de passer par le processus de détermination si les prix sont compétitifs sur le marché gouvernemental.
En plus de prix équitables et d’un accès plus facile à l’achat, le fait d’avoir un GSA Schedule fournit d’excellents outils de marketing aux titulaires de contrats. Par exemple, GSA Advantage ! est un outil d’achat en ligne où votre offre GSA peut être affichée et mise à la disposition des acheteurs de l’agence. Il s’agit essentiellement de l' »Amazon » de la GSA et permet aux contractants de télécharger des produits, des photos de produits, des descriptions de produits et d’utiliser des mots clés de recherche et les principaux facteurs de vente pour optimiser les résultats de recherche.
C’est également un outil utile pour repérer les concurrents et se tenir au courant des offreurs dans votre marché de niche. De même, le fait d’avoir un programme GSA est un atout important pour faire de la publicité sur le site Web de votre entreprise et sur vos supports marketing. Faire savoir aux acheteurs potentiels que votre entreprise dispose d’une GSA Schedule peut vous donner un avantage concurrentiel sur les concurrents non GSA.
Un autre avantage d’être titulaire d’une GSA Schedule est d’avoir accès aux sites de la GSA que les autres entreprises n’ont pas. Par exemple, GSA eBuy est un site web auquel seuls les titulaires de contrats et les acheteurs des agences peuvent accéder. Cet outil d’acquisition permet aux agences de demander des informations et d’obtenir des devis auprès des titulaires de contrats GSA. GSA eBuy facilite la recherche d’opportunités commerciales, la réponse aux demandes du gouvernement et l’établissement de nouvelles relations commerciales.
Comment puis-je obtenir un contrat GSA Schedule?
Si vous avez déterminé qu’un GSA Multiple Award Schedule est quelque chose qui serait bénéfique pour votre entreprise ou votre organisation, l’étape suivante consiste à compléter le processus d’acquisition d’un GSA Schedule.
Avant de commencer le processus d’obtention d’un Schedule, il est important de déterminer si votre organisation ou votre entreprise est qualifiée pour soumettre une proposition GSA. De multiples exigences financières doivent d’abord être satisfaites, notamment :
- Doit avoir une stabilité financière
- Doit être en activité depuis au moins 2 ans
- Doit pouvoir prouver que des produits et services ont été vendus commercialement
- Doit être conforme à la loi sur les accords commerciaux (TAA)
- Doit avoir un numéro DUNs et une inscription SAM active.gov
Si une organisation peut répondre à toutes ces exigences, elle est alors en mesure de commencer le processus de proposition pour acquérir un contrat GSA MAS.
Les propositions sont décomposées en 3 sections principales : Administrative, Technique, et Prix. Bien que les exigences spécifiques de chaque proposition GSA varient légèrement selon le NAS, la plupart des documents de base sont similaires tout au long de la proposition.
Administrative
La section administrative de la proposition GSA couvre principalement des informations générales spécifiques à chaque entreprise. Par exemple, dans cette section, les organisations potentielles doivent soumettre des états financiers, une copie de leur manuel du personnel et de leur organigramme, ainsi qu’une preuve de leur enregistrement SAM, entre autres documents.
Technique
La section technique de la proposition GSA comprend une collection de récits expliquant pourquoi chaque organisation serait en mesure de réussir sur le calendrier GSA. Deux des documents requis sont l’expérience de l’entreprise et le récit du contrôle de la qualité, qui mettent en évidence les capacités et les fonctions organisationnelles de l’entreprise. Des descriptions de projets antérieurs achevés sont également requises, que la GSA examine pour confirmer que leur travail avec les clients commerciaux se traduira pour les acheteurs gouvernementaux sur le calendrier.
Pricing
La section de tarification est la majeure partie de la proposition. Les offrants doivent fournir une justification des prix pour tous les produits ou services proposés qui appuient la liste des prix commerciaux de l’entreprise ou les taux du marché.
Si vous proposez des catégories de main-d’œuvre, vous devez fournir des descriptions détaillées de la responsabilité fonctionnelle, de l’éducation et de l’expérience. En outre, l’offrant doit divulguer toutes les pratiques de vente commerciales, les prix commerciaux et les prix proposés par la GSA. La section de tarification elle-même peut inclure jusqu’à 15 documents différents lors de la soumission.
La nouvelle consolidation MAS de la GSA
Le 1er octobre 2019, la GSA a publié une nouvelle consolidation rénovée des programmes d’adjudication multiple, passant des » programmes » aux » catégories « , éliminant environ deux tiers du nombre total de SINS et modifiant le format par lequel les programmes MAS sont consultés et exploités. Non seulement cela a permis de rationaliser l’ensemble du processus de la GSA pour les acheteurs et les entrepreneurs, mais cela a également changé la façon dont les entrepreneurs obtiennent des contrats GSA Schedule. Le tableau ci-dessous montre les grandes catégories mises à jour dans lesquelles s’inscrivent tous les NAS. Déterminer de quelle catégorie et de quel NAS relèvent leurs produits ou services est une étape importante pour les entrepreneurs qui envisagent d’obtenir un GSA Schedule.
La grande catégorie Lettre
Gestion de bureau A
Installations B
Mobilier et ameublement C
Capital humain D
Produits et services industriels E
Technologie de l’information F
Divers. G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
Are You Considering Getting on a GSA Schedule?
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