Se sei nuovo nel mondo degli appalti federali, è probabile che tu abbia incontrato diversi termini stranieri come GSA Multiple Award Schedule, e le definizioni non sono sempre auto esplicative. Il governo ha il proprio gergo che noi chiamiamo “government speak” e può essere un po’ scoraggiante all’inizio imparare i termini e gli acronimi associati alla vendita al governo, ma alla Winvale, è il nostro lavoro aiutare i nostri clienti a capire.
I contratti federali come il GSA Multiple Award Schedule forniscono abbondanti opportunità per le aziende e le organizzazioni di espandere la loro presenza nelle vendite al settore pubblico, ma al fine di raccogliere i benefici della vendita nel panorama del governo, è importante per le aziende capire prima le basi della contrattazione governativa. In questo articolo, analizzeremo il GSA Multiple Award Schedule, evidenzieremo i vantaggi e ti diremo come puoi entrare nel GSA Schedule.
Che cos’è un GSA Multiple Award Schedule?
GSA Multiple Award Schedules (MAS) sono contratti a lungo termine a livello governativo, con consegna indefinita e quantità indefinita (IDIQ) che forniscono prodotti e servizi commerciali agli acquirenti del governo federale, statale e locale a prezzi scontati. Le aziende e le organizzazioni interessate a vendere prodotti e servizi alle agenzie governative attraverso la General Services Administration (GSA) lo fanno utilizzando il GSA Multiple Award Schedules Program.
Sono assegnati per un periodo iniziale di 5 anni, con tre ulteriori periodi di opzione di 5 anni, per un totale di 20 anni di vita potenziale per ogni contratto GSA MAS. Con contratti che durano fino a 20 anni, si può pensare al programma GSA Schedule come a una partnership a lungo termine con le agenzie federali.
GSA Schedules rende il processo più facile sia per gli acquirenti del governo che per gli appaltatori. Per gli appaltatori, i vantaggi di essere su un GSA Schedule sono ampi.
Quali sono i vantaggi di un contratto GSA MAS?
Sia gli appaltatori che gli acquirenti governativi stanno cercando il modo più efficiente, snello e meno costoso per vendere e acquistare prodotti e servizi. Il GSA Multiple Award Schedule realizza tutto questo.
Un metodo che GSA usa è la fissazione di tariffe massime pre-negoziate per ogni prodotto e servizio per il periodo del contratto. Con le tariffe massime pre-negoziate, i prezzi sono già stati determinati come equi e ragionevoli secondo gli standard del governo. Questo rende più facile vincere il business del governo, dato che le agenzie non sono più tenute a passare attraverso il processo di determinare se i prezzi sono competitivi nel mercato del governo.
Oltre ai prezzi equi e all’accesso più facile all’acquisto, avere un GSA Schedule fornisce eccellenti strumenti di marketing per i titolari del contratto. Per esempio, GSA Advantage! è uno strumento di shopping online dove la vostra offerta GSA può essere pubblicata e resa disponibile per gli acquirenti delle agenzie. Questo è essenzialmente l'”Amazon” di GSA e permette agli appaltatori di caricare prodotti, foto dei prodotti, descrizioni dei prodotti, e usare parole chiave di ricerca e principali fattori di vendita per ottimizzare i risultati di ricerca.
Questo è anche uno strumento utile per individuare i concorrenti e rimanere aggiornati sugli offerenti nella vostra nicchia di mercato. Allo stesso modo, avere un GSA Schedule è una grande risorsa da pubblicizzare sul sito web della vostra azienda e sui materiali di marketing. Lasciare che i potenziali acquirenti sappiano che la vostra azienda ha un GSA Schedule può darvi un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti non-GSA.
Un altro vantaggio di essere un titolare di GSA Schedule è avere accesso ai siti GSA che altre aziende non hanno. Per esempio, GSA eBuy è un sito web a cui possono accedere solo i titolari di contratto e gli acquirenti delle agenzie. Questo strumento di acquisizione è dove le agenzie guardano per richiedere informazioni e ottenere preventivi dai titolari di GSA Schedule. GSA eBuy rende facile trovare opportunità commerciali, rispondere alle richieste del governo e stabilire nuove relazioni commerciali.
Come posso ottenere un contratto GSA Schedule?
Se hai determinato che un GSA Multiple Award Schedule è qualcosa che sarebbe vantaggioso per la tua azienda o organizzazione, il passo successivo è completare il processo di acquisizione di un programma GSA.
Prima di iniziare il processo di inserimento in un programma, è importante determinare se la tua organizzazione o azienda ha i requisiti per presentare una proposta GSA. Ci sono diversi requisiti finanziari che devono essere soddisfatti, tra cui:
- Deve avere stabilità finanziaria
- Deve essere in attività da almeno 2 anni
- Deve essere in grado di dimostrare che prodotti e servizi sono stati venduti commercialmente
- Deve essere conforme al Trade Agreement Act (TAA)
- Deve avere un numero DUNs e una registrazione attiva SAM.gov attivo
Se un’organizzazione può soddisfare tutti questi requisiti, può iniziare il processo di proposta per acquisire un contratto GSA MAS.
Le proposte sono suddivise in 3 sezioni principali: Amministrativa, Tecnica e Prezzi. Anche se i requisiti specifici per ogni proposta GSA variano leggermente in base al SIN, la maggior parte dei documenti fondamentali sono simili in tutto.
Amministrativa
La sezione amministrativa della proposta GSA copre per lo più informazioni generali specifiche per ogni azienda. Per esempio, sotto questa sezione, le organizzazioni potenziali sono tenute a presentare i bilanci, una copia del loro manuale dei dipendenti e dell’organigramma, e la prova della loro registrazione SAM, tra gli altri documenti.
Tecnico
La sezione tecnica della proposta GSA include una raccolta di narrazioni sul perché ogni organizzazione sarebbe in grado di avere successo nel programma GSA. Due dei documenti richiesti sono l’esperienza aziendale e la narrazione del controllo di qualità, che evidenzia le capacità dell’azienda e le funzioni organizzative. Sono richieste anche descrizioni di progetti completati in passato, che GSA guarda per confermare che il loro lavoro con i clienti commerciali si tradurrà per gli acquirenti del governo sul programma.
Prezzi
La sezione dei prezzi è la maggior parte della proposta. Gli offerenti devono fornire il supporto dei prezzi per tutti i prodotti o servizi proposti che supportano il listino prezzi commerciale dell’azienda o le tariffe di mercato.
Se si offrono categorie di lavoro, è necessario fornire descrizioni dettagliate di responsabilità funzionale, istruzione ed esperienza. Inoltre, l’offerente deve rivelare tutte le pratiche commerciali di vendita, i prezzi commerciali e i prezzi proposti da GSA. La sezione dei prezzi stessa può includere fino a 15 documenti diversi al momento della presentazione.
Il nuovo consolidamento GSA MAS
Il 1 ottobre 2019, GSA ha rilasciato un nuovo rinnovato Multiple Award Schedule Consolidation, passando da “programmi” a “categorie”, eliminando circa due terzi del numero totale di SINS, e modificando il formato con cui vengono visualizzati e gestiti i programmi MAS. Questo non solo ha contribuito a snellire l’intero processo GSA sia per gli acquirenti che per gli appaltatori, ma ha anche cambiato il modo in cui gli appaltatori ottengono i contratti GSA Schedule. La tabella sottostante mostra le grandi categorie aggiornate in cui rientrano tutti i SIN. Determinare in quale categoria e SIN rientrano i loro prodotti o servizi è un passo importante per gli appaltatori che considerano un GSA Schedule.
Lettera Categoria Grande
Gestione Uffici A
Servizi B
Mobili e Arredamenti C
Capitale Umano D
Prodotti e Servizi Industriali E
Tecnologia Informatica F
Varie G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
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